Александр Назайкин - Рекламная деятельность газет и журналов

Реже используется «горизонтальный принцип». Его обычно применяют для невысокого горизонтального блока, размещаемого внизу полосы под редакционными материалами.

Дизайн отдельных рекламных блоков и всего издания зависят, в том числе, и от дизайна каждого отдельно взятого объявления. Поэтому для рекламодателей и отдела оформления рекламы разрабатываются рекомендации по типам иллюстраций, шрифтам, растрам и т.д.

Такая же работа проводится и по другим услугам, оказываемым рекламодателям издательским домом. Так, для рубричной рекламы разрабатывается четкий рубрикатор, система подрубрик и шрифтов. В электронной рекламе, на сайте также разрабатывается рекламная модель (лучшие места для рекламы – это верх и боковые части «первого» экрана, где информацию можно читать без «скольжения» вниз по содержанию). И т.д.

Для четкого исполнения услуг, избежания нареканий, отказов от дальнейшего сотрудничества, а также штрафных санкций со стороны клиентов, рекламной службой разрабатываются планы-графики выполнения заказов. С их помощью обеспечивается появление рекламы в определенном виде, в нужное время и в указанном месте.

Так, рекламной службой для объявлений на полосах изданий делается текущее расписание всех выходов объявлений, готовится макет рекламных полос, показывается объем, занятый рекламой (оставшееся место редакция использует по своему усмотрению).

При выполнении заказов на вкладываемую рекламу в типографию передается четкий график: какой рекламный материал когда и в какую часть тиража вкладывается.

При выпуске специальных рекламных вкладок для согласования с редакцией и типографией полосности издания составляется график их выпуска. И т.д.

Также разрабатываются условия приема заказов: сроки заявки, сроки оплаты, вид подаваемого материала, технические требования к рекламным материалам.

При необходимости рекламодателям выдаются гранки или контрольные распечатки оригинал-макетов объявлений, других рекламных материалов.

Эффективная организация внутренних процессов рекламной службы достигается также с помощью использования специальной документации – бланков-заказов, планов, графиков, отчетов, а также должностных инструкций.

Пример бланк-заказа на публикацию модульного объявления:

ЗАКАЗ N____ от ____________ 200__

на публикацию модульного рекламного объявления

Дата публикации _________

День недели ______________

Место публикации ________

Размер публикации____________

Количество публикаций ________

Стоимость заказа_____________

Особые условия ________________

Представитель клиента ________

Представитель отдела модульной рекламы __________

Пример бланк-заказа на публикацию рубричного объявления:

БЛАНК-ЗАКАЗ НА РУБРИЧНОЕ ОБЪЯВЛЕНИЕ

от _______________ 200__

Дата публикации ___________

Рубрика ___________________

Подрубрика _______________

Текст объявления (в каждой клетке проставляется только один знак, пробелы и знаки препинания также считаются знаками. Количество строк и знаков в строке в бланк-заказе соответствует количеству строк и знаков при публикации):

Пример бланк-заказа на разработку оригинал-макета:

БЛАНК-ЗАКАЗ

от _________________ 200__

Клиент _______________________

Представитель клиента ____________

Изготовление оригинал-макета, правка, распечатка, предпечатная проверка, (нужное подчеркнуть), другое _______________________

Формат _____________________

Размеры (мм):

горизонталь _____________________

вертикаль _______________________

Цвет _______________________

Пожелания ________________________

Пример графика размещения модульной рекламы:

Дата публикации: ______________, день недели ____________

Пример еженедельного отчета менеджера продаж о работе с клиентами:

Менеджер: ______________

Отчет за период __________

Пример должностных обязанностей сотрудников рекламной службы издательского дома, выпускающего несколько газет и/или журналов [5] .

Директор по рекламе

Директор по рекламе обеспечивает эффективную работу всей рекламной службы в целом и каждого подразделения в отдельности;

обеспечивает эффективное взаимодействие рекламной службы с другими подразделениями компании;

совместно с руководителями подразделений рекламной службы и представителями других структур издательского дома планирует количество и объем рекламных услуг;

анализирует отчетность подразделений рекламной службы по видам и объемам услуг;

готовит общий отчет рекламной службы;

осуществляет наблюдение за рыночными рекламными технологиями;

следит за состоянием кадровой ситуации в рекламной службе – контролирует уровень зарплаты, льгот, уровень профессиональной подготовки, текучесть, моральный климат и т.д.

Директор по рекламе получает оклад и премиальные/процент от общего оборота рекламной службы.

Менеджер повышения квалификации

Менеджер повышения квалификации обеспечивает поддержание профессионализма сотрудников рекламной службы на необходимом уровне;

следит за рынком знаний;

организует учебный процесс сотрудников рекламной службы на основе как самообучения, так и с помощью привлеченных специалистов.

Менеджер повышения квалификации получает оклад и премиальные.

Заведующий отделом информации

Заведующий отделом информации обеспечивает информационную поддержку деятельности рекламной службы издательского дома;

обеспечивает эффективную работу сотрудников своего подразделения.

Заведующий отделом информации получает оклад и премиальные.

Менеджер информации

Менеджер информации осуществляет связь как рекламной службы с другими службами издания, так и связь сотрудников внутри рекламной службы;

с помощью службы маркетинга и отдела оформления на основе собранной информации в других подразделениях готовит рекламные материалы, которые необходимы при работе сотрудникам рекламной службы: рекламные расценки, листовки, буклеты и т.д.;

корректирует действующие рекламные материалы с учетом изменений на рынке;

готовит новые данные по очередным сезонным или специальным рекламным проектам (спецполосы, дополнительные тематические выпуски, спецкаталоги и т.д.);