Сергей Молчанов - Бухгалтерский учет за 14 дней. Экспресс-курс [litres]

Согласно ПБУ «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) основные средства – это имущество, которое фирма использует в качестве средств производства более одного года (здания, станки и оборудование, вычислительная техника, транспорт и т.д.). Таким образом, вне зависимости от цены все имущество, имеющее материальную форму, со сроком службы более года учитывается на счете «Основные средства» и отражается в соответствующей строке баланса. Но из этого правила есть исключение.

Если стоимость основного средства не превышает 40 000 руб. (без НДС), то такое средство может учитываться в составе запасов и включаться в расходы сразу после передачи этого средства в эксплуатацию. В таком же порядке списываются книги, брошюры и другие печатные издания. В балансе же основные средства стоимостью менее 40 000 руб. отражаются только при условии, что они еще не введены в эксплуатацию. Инструмент и спецодежда сроком службы менее 12 месяцев отражаются в составе материалов фирмы.

ПРИМЕР 3-5

Отражение в учете основных средств стоимостью менее 40 000 руб.

31 декабря текущего года фирма «Суперкастрюля» приобрела сканер и принтер стоимостью 25 200 и 38 000 руб. соответственно. Оба упомянутых актива введены в эксплуатацию 10 января следующего года.

В балансе, составленном на 31 декабря, сканер и принтер были отражены в строке «Запасы». В январе следующего года они будут списаны на текущие расходы и, таким образом, исчезнут из баланса.

Имущество учитывают как основное средство и отражают по соответствующей строке баланса, если соблюдены все перечисленные ниже условия:

• оно предназначено для использования в производстве или необходимо для управленческих нужд фирмы;

• фирма будет использовать имущество свыше 12 мес.;

• фирма не будет его перепродавать;

• имущество будет приносить экономическую выгоду (доход) фирме в будущем.

Единица учета основных средств – это инвентарный объект. Таким объектом может быть как отдельный предмет (автомобиль, станок и т.д.), так и единый комплекс из нескольких предметов, которые смонтированы на общем фундаменте или имеют общее управление (персональный компьютер, в состав которого входят системный блок, монитор, клавиатура, мышь).

Объекты основных средств подразделяются на объекты производственного (оборудование в цехе) и непроизводственного назначения (здание Дома культуры завода). На каждый объект основного средства не только ведется карточка учета с подробной характеристикой, но и закрепляется ответственное лицо.

В балансе основные средства отражаются по остаточной стоимости, т.е. по первоначальной стоимости за минусом начисленной амортизации. Первоначальная стоимость – это сумма фактических затрат на приобретение или создание основного средства. Она зависит от того, как было получено основное средство.

По правилам бухгалтерского учета в первоначальную стоимость приобретенного основного средства включаются все расходы фирмы на покупку. К таким расходам относятся:

• суммы, уплаченные продавцу основного средства (за исключением НДС, который принимается к вычету);

• невозмещаемые налоги в связи с приобретением основного средства;

• расходы на доставку и монтаж основного средства;

• затраты по регистрации прав на основное средство (например, регистрация автомобиля в ГИБДД);

• суммы, уплаченные за информационные, консультационные и посреднические услуги при покупке основного средства;

• услуги нотариуса на регистрацию договора, по которому фирма получает право собственности на основное средство;

• другие затраты, непосредственно связанные с приобретением основного средства. 5 5 Об отражении в бухгалтерском учете процентов по заемным средствам, полученным на приобретение основных средств, см. главу 11, раздел «Проценты к уплате» .

Если фирма платит НДС, то сумма налога при покупке основного средства в его первоначальную стоимость не включается, а учитывается на счете «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям». 6 6 Подробнее о вычете НДС см. в разделе «НДС по приобретенным ценностям» следующей главы. Если же фирма не является плательщиком НДС, то сумма налога, уплаченная при покупке, входит в первоначальную стоимость актива и затем амортизируется. НДС по основным средствам, которые используются в производстве продукции, не облагаемой налогом, также включается в стоимость таких средств и не подлежит вычету из бюджета.

Основные средства, внесенные в качестве вклада в уставный капитал, отражают по стоимости, согласованной между акционерами.

Основные средства, полученные безвозмездно, 7 7 О принципах отражения активов, полученных в результате обмена, см. главу 9, подраздел «Бартерные сделки» . отражаются в бухгалтерском учете исходя из рыночной стоимости на дату получения. Если же компания самостоятельно взялась за создание основного средства, то все сопутствующие расходы необходимо включить в стоимость этого средства.

Как и в ситуации с нематериальными активами, в балансе указывается остаточная стоимость основных средств.

Первоначальная стоимость основного средства может быть изменена только в строго определенных случаях, а именно при его:

• достройке (т. е. возведении новых частей здания, сооружения);

• дооборудовании, иначе говоря, дополнении основного средства новыми частями (но не заменой старых), которые будут составлять с ним единое целое, придадут ему новые функции;

• реконструкции и модернизации (т. е. полном или частичном переустройстве и/или переоборудовании, что приводит к изменению технико-экономических показателей основного средства);

• частичной ликвидации;

• переоценке.

Затраты на содержание (технический осмотр, поддержание в рабочем состоянии) и перемещение основного средства, а также на все виды ремонта (включая капитальный) относятся на текущие расходы и не влияют на первоначальную стоимость основного средства.

Фирмы имеют право не чаще одного раза в год (на конец года) переоценивать основные средства по группам однородных основных средств. Одновременно с переоценкой объекта производится переоценка всех других объектов группы, 8 8 Группой основных средств считается совокупность однотипных по техническим характеристикам, назначению и условиям использования объектов основных средств. в которую он входит. Причем если компания один раз провела переоценку определенной группы, в дальнейшем основные средства этой группы придется переоценивать регулярно.