Эльвира Вашкевич (2) - PowerPoint 2007. Эффективные презентации на компьютере

2. Наведите указатель мыши на слайд. Во всплывающей подсказке отобразится название используемой темы оформления и тип используемой разметки (макет). Если щелкнуть кнопкой мыши на слайде, то его можно будет редактировать.

3. Отредактируйте образец слайдов или макет.

4. После окончания работы нажмите кнопку Закрыть режим образца. Приложение закроет режим образца и скроет все колонтитулы, а также применит все сделанные изменения.

К слайдам можно добавлять колонтитулы и другую информацию.

Чтобы добавить колонтитулы, нужно сделать следующее.

1. На панели слайдов (вид Обычный) выберите слайд, на который требуется добавить колонтитулы.

2. Перейдите на вкладку Вставка и выберите Текст ► Колонтитулы. Откроется одноименное окно (рис. 12.5).

Рис. 12.5. Окно Колонтитулы

3. На вкладке Слайд выберите, какую информацию должен содержать слайд.

4. После завершения выбора нажмите кнопку Применить или Применить ко всем.

Чтобы добавить колонтитулы и заголовки к пометкам и выдачам, нужно перейти на вкладку Вставка и выбрать Текст ► Колонтитулы, а в открывшемся окне выбрать вкладку Заметки и выдачи. Далее следует действовать так, как описано в предыдущем подразделе.

В разделе «Этап пятый. Выбор средств представления для презентации» главы 1 мы уже немного говорили о том, какое значение для презентации имеет правильный выбор и использование графиков, диаграмм и таблиц. Как вы понимаете, это значение не уменьшается из-за того, что для создания презентации используется приложение PowerPoint. Более того, использование данных средств представления с помощью приложения PowerPoint еще более необходимо, так как графики, диаграммы, схемы и таблицы помогают выстроить то самое доказательство идеи, искусством представления которого и является презентация. Человеческая психология такова, что человек лучше воспринимает график либо диаграмму, чем их словесное описание. Графики более наглядны и, соответственно, вызывают гораздо больше доверия. В этой главе мы подробно рассмотрим, как создавать графики, диаграммы и таблицы в PowerPoint 2007.

Для создания диаграммы нужно выполнить следующее.

1. Перейдите на вкладку Вставка и в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма (рис. 13.1).

Рис. 13.1. Кнопка для добавления диаграммы

2. Откроется окно вставки диаграммы, в котором нужно выбрать тип диаграммы и нажать кнопку ОК.

3. PowerPoint разделит рабочую область экрана на две части. В одной откроется диаграмма PowerPoint, во второй – рабочая книга Excel (рис. 13.2).

4. Следует изменить данные в Excel на действительные.

5. После ввода данных удостоверьтесь, что область данных, по которым будет строиться диаграмма, выделена. Если нет, то ее следует выделить.

6. Щелкните кнопкой мыши на слайде в PowerPoint. Приложение обновит диаграмму согласно введенным данным.

7. Закройте окно Excel.

8. Чтобы изменить данные в процессе, следует щелкнуть кнопкой мыши на диаграмме, перейти на контекстную вкладку Конструктор и выбрать Данные ► Изменить данные.

Рис. 13.2. Вставка диаграммы

Для изменения макета диаграммы выполните следующее.

1. Щелкните кнопкой мыши на диаграмме. PowerPoint отобразит контекстный инструмент Работа с диаграммами и его контекстную вкладку Конструктор.

2. Перейдите на контекстную вкладку Конструктор.

3. В группе Макеты диаграмм нажмите кнопку Экспресс-макет (рис. 13.3), затем щелкните кнопкой мыши на желаемом макете. PowerPoint изменит макет диаграммы.

Рис. 13.3. Макеты диаграмм

Для изменения стиля диаграммы сделайте следующее.

1. Выберите диаграмму.

2. Перейдите на контекстную вкладку Конструктор.

3. В группе Стили диаграмм выберите стиль и щелкните на нем кнопкой мыши.

4. PowerPoint применит к диаграмме выбранный стиль.

Объекты SmartArt, или «умные картинки», – это нововведение Microsoft.

Чтобы добавить на слайд объекты SmartArt, нужно сделать следующее.

1. Выберите слайд, в который требуется вставить объект.

2. Перейдите на вкладку Вставка и выберите Иллюстрации ► SmartArt. Откроется галерея объектов (рис. 13.4).

3. Выберите категорию объекта, щелкнув на ней кнопкой мыши.

4. Дважды щелкните кнопкой мыши на выбранном объекте.

5. Вместо двойного щелчка кнопкой мыши можно выделить объект, тогда справа появится описание объекта. После этого нажмите кнопку OK, и объект будет добавлен на слайд.

6. PowerPoint покажет контекстный инструмент Работа с рисунками SmartArt и его контекстную вкладку Конструктор, а объект SmartArt будет находиться в режиме редактирования.

7. На слайде добавьте текст в текстовый блок объекта SmartArt, щелкнув на нем кнопкой мыши.

8. Повторите процедуру для других блоков.

Рис. 13.4. Галерея объектов SmartArt

Приложение PowerPoint 2007 позволяет преобразовывать списки, которые пользователь собирается применять многократно, в объекты SmartArt. Для этого нужно сделать следующее.

1. Добавьте маркированный или нумерованный список на слайд.

2. Щелкните правой кнопкой мыши на списке и выберите в контекстном меню команду Преобразовать в SmartArt (рис. 13.5). PowerPoint отобразит список объектов.

3. Щелкните кнопкой мыши на подходящем объекте.

4. PowerPoint добавит выбранный объект на слайд.

Рис. 13.5. Преобразование списка в объект SmartArt