Эльвира Вашкевич (2) - PowerPoint 2007. Эффективные презентации на компьютере

Для выравнивания данных внутри ячеек нужно сделать следующее.

1. Выделите ячейки, в которых требуется выровнять данные.

2. Перейдите на контекстную вкладку Макет и в группе Выравнивание выберите, как выровнять данные.

Таблицу можно переместить на новое место. Для этого ее следует перетаскивать точно так же, как и рисунок или любой другой объект.

Для удаления таблицы следует выделить ее и нажать клавишу Delete.

После того как слайды созданы, их нужно подготовить к демонстрации. Для установок показа следует использовать вкладку Показ слайдов (рис. 14.1).

Рис. 14.1. Вкладка Показ слайдов

Полноэкранный режим установлен по умолчанию в настройках показа слайдов, но если нужно изменить настройки (либо приходится пользоваться чужими настройками, в которых изменен режим показа), то изменения можно внести следующим образом.

1. Перейдите на вкладку Показ слайдов и выберите Настройка ► Настройка демонстрации. Откроется окно настройки презентации (рис. 14.2).

2. Установите переключатель Показ слайдов в положение управляемый докладчиком (полный экран).

Рис. 14.2. Окно Настройки презентации

Если выбран оконный режим показа слайдов, то слайды будут показаны в окне. Перемещаться по слайдам можно, используя прокрутку экрана. Для настройки оконного режима нужно выполнить следующее.

1. На вкладке Показ слайдов выберите Настройка ► Настройка демонстрации.

2. Переключатель Показ слайдов установите в положение управляемый пользователем (окно).

3. Можно также включить или выключить показ полосы прокрутки экрана.

Для настройки автоматического режима сделайте следующее.

1. На вкладке Показ слайдов выберите Настройка ► Настройка демонстрации.

2. Переключатель Показ слайдов установите в положение автоматический (полный экран).

3. Для выхода из автоматического режима следует нажать клавишу Esc.

Скрытые слайды могут быть использованы в презентации в качестве запасных. Например, проводя презентацию пылесосов, можно включить в презентацию слайд, иллюстрирующий рост производства стали, которая используется для изготовления презентуемой модели пылесосов. Но, как вы понимаете, данная информация заинтересует далеко не всех посетителей презентации, поэтому включать этот слайд в общую презентацию не нужно. Однако может оказаться, что среди посетителей будет человек, который заинтересуется именно этой информацией. Возможно, производитель подобной стали, продавец запчастей, руководитель какого-либо предприятия и т. д. При этом, если вопрос будет задан, информацию можно оперативно проиллюстрировать ранее скрытым слайдом. Если же вопроса не последует, то слайд так и останется скрытым, а аудитория не будет перегружена излишней и неинтересной для нее информацией.

Чтобы скрыть слайды, сделайте следующее.

1. На панели слайдов, видимой в обычном режиме просмотра, выделите слайды, которые требуется скрыть.

2. Перейдите на вкладку Показ слайдов и выберите Настройка ► Скрыть слайд.

3. На панели слайдов скрытые слайды будут отмечены специальным значком. При запуске презентации скрытые слайды отображаться не будут.

Для настройки режима с комментариями для докладчика у пользователя должно быть не менее двух экранов (два монитора, монитор и проектор, монитор и ноутбук), подключенных к компьютеру и готовых к использованию.

Для настройки нужно выполнить следующее.

1. Перейдите на вкладку Показ слайдов и в группе Мониторы установите флажок Режим докладчика.

2. В раскрывающемся списке Показывать презентацию на выберите экран, на котором будет показываться презентация.

Для настройки показа по времени нужно сделать следующее.

1. Перейдите на вкладку Показ слайдов и выберите Настройка ► Настройка времени.

2. Приложение PowerPoint покажет презентацию в полноэкранном режиме, сверху отобразив панель Репетиция (рис. 14.3).

Рис. 14.3. Репетиция показа

3. Продолжайте чтение презентации в том же режиме, как при аудитории. Таймер будет отмечать время, уходящее на каждый слайд.

4. Можно использовать кнопки:

• Пауза – для приостановки подсчета времени;

• Далее– для перехода к следующему слайду;

• Повторить – для обнуления времени показа текущего слайда.

5. После окончания показа нажмите клавишу Esc. PowerPoint выдаст сообщение с указанием общей продолжительности показа слайдов и спросит, нужно ли сохранять новое время показа.

6. Выберите Да, если требуется сохранить временные установки, и Нет, если нужно отменить запись.

7. На вкладке Показ слайдов в группе Настройка установите флажок Использовать записанные времена для показа презентации по времени.

Чтобы настроить непрерывный показ слайдов, перейдите на вкладку Показ слайдов и выберите Настройка ► Настройка демонстрации. В открывшемся окне в области Параметры показа установите флажок непрерывный цикл до нажатия клавиши «Esc». Теперь при запуске презентации последовательность титров будет повторяться до тех пор, пока вы не нажмете клавишу Esc.

Демонстрация слайдов в случайном порядке может оказаться очень существенной для презентации, особенно если аудитория привередлива и без особого интереса относится к предмету презентации. В этом случае, настроив показ слайдов в случайном порядке, презентатор может оперативно изменять порядок слайдов в зависимости от реакции аудитории. Подобный режим позволяет презентатору фактически по ходу презентации изменять запланированный порядок действий и настраивать презентацию на конкретную аудиторию непосредственно «в боевых условиях».