Юрий Зозуля - Компьютер на 100 %. Начинаем с Windows Vista

□ Экспресс-стили, позволяющие быстро отформатировать отдельные фрагменты или абзацы текста. Наборы стилей также имеются для таблиц, автофигур и других объектов.

□ Темы документа, с помощью которых можно изменять цветовую гамму, тип шрифтов и эффекты для документа в целом.

□ Коллекция шаблонов, позволяющая значительно ускорить создание типовых документов.

□ Экспресс-блоки для быстрого создания надписей, титульных страниц, формул, колонтитулов и других объектов.

С помощью стилей можно установить сразу несколько параметров форматирования символов и абзацев, что позволяет сэкономить время при форматировании больших документов и обеспечить единообразное оформление различных частей документа.

Например, после набора заголовка документа вам нужно изменить для него размер цвет и начертание шрифта, абзацные отступы и другие параметры форматирования. Все это можно сделать вручную, потратив несколько десятков секунд на работу с командами форматирования. С использованием встроенных стилей форматирование названия можно выполнить с помощью одного или двух щелчков кнопкой мыши. Порядок работы с коллекцией стилей может быть таким.

1. Установите текстовый курсор в нужный абзац.

2. На вкладке Главнаянаведите указатель мыши на один из эскизов стилей в группе Стили.При этом форматирование абзаца стазу же изменится в соответствии с выбранным стилем.

3. Для просмотра других стилей в коллекции щелкайте на кнопках со стрелками, а чтобы отобразить всю коллекцию, нажмите кнопку Дополнительные параметры

4. В процессе перемещения указателя мыши по коллекции стилей (рис. 5.42) форматирование текста будет изменяться автоматически. Для применения стиля нужно щелкнуть кнопкой мыши на его эскизе.

Рис. 5.42.Выбор стиля для оформления текста

В наборе экспресс-стилей присутствуют стили нескольких типов.

□ Стили знаков – изменяют параметры шрифтов и не изменяют форматирование абзацев. К ним можно отнести стили для выделений, ссылок и др. Для применения стилей знаков следует предварительно выделить желаемый фрагмент, иначе стиль будет применен к текущему слову.

□ Связанные стили – изменяют параметры шрифтов и абзацев одновременно. Примерами связанных стилей могут служить стили для заголовков или цитат. При отсутствии выделенного фрагмента связанный стиль применяется к текущему абзацу.

Отформатировав документ с помощью встроенных стилей, вы можете заменить текущий набор стилей на другой, при этом весь документ будет автоматически переформатирован с новым набором стилей. Для этого выполните следующие действия.

1. Щелкните на кнопке Главная ► Стили ► Изменить стили,в появившемся меню выберите пункт Набор стилей.

2. Просто наведите указатель мыши на название одного из наборов стилей, и вы сразу увидите, как будет выглядеть документ с новым набором стилей.

3. Для применения нового набора стилей щелкните на его названии кнопкой мыши. Форматирование документа будет автоматически изменено в соответствии с новым набором. Кроме того, новый набор стилей появится в коллекции экспресс-стилей вместо старого.

В каждом наборе стилей используется два шрифта: один – для заголовков, а второй – для текста. Для выбранного набора стилей вы можете изменить используемые шрифты, щелкнув на кнопке Главная ►Стили ► Изменить стилии выбрав пункт Шрифты,после чего откроется список шрифтов (рис. 5.43). При наведении мыши на любой из вариантов вы сразу же увидите вид документа с новыми шрифтами, а для применения изменений просто щелкните кнопкой мыши. Аналогично вы можете сменить цветовую гамму текущего набора, нажав кнопку Изменить стилии выполнив команду Цвета.

Рис. 5.43.Выбор шрифтов для заголовков и текста документа

Если форматирование документа с помощью встроенных стилей вас не совсем устраивает, вы можете его усовершенствовать по своему усмотрению, изменив существующие стили и добавив новые. Например, вам нужно увеличить шрифт для заголовков разделов документа и расположить их по центру. Для решения этой задачи можно поступить так.

1. Примените для заголовков желаемые стили, например Заголовок1.

2. Выделите один из заголовков и измените его формат вручную. В нашем примере следует увеличить размер шрифта и установить выравнивание по центру.

3. Щелкните правой кнопкой мыши на заголовке с измененным форматированием и выполните команду Стили ► Обновить Заголовок 1 в соответствии с выделенным фрагментом.После этого автоматически будет изменен формат всех фрагментов документа со стилем Заголовок1.

Для создания нового экспресс-стиля можно поступить так.

1. Вручную отформатируйте абзац или фрагмент текста в соответствии с вашими потребностями.

2. Щелкните правой кнопкой мыши на отформатированном фрагменте и выполните в контекстном меню команду Стили ► Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль.

3. В появившемся окне (рис. 5.44) введите название нового стиля и нажмите кнопку ОК.

Созданные или измененные вами стили будут доступны только в текущем документе. Чтобы использовать новые стили для других документов, сохраните их как новый набор экспресс-стилей. Для этого нажмите кнопку Изменить стилии выполните команду Набор стилей ► Сохранить как набор экспресс-стилей,введите в появившемся окне имя набора. После этого вы можете выбрать сохраненный набор стилей в любом другом документе.

Рис. 5.44.Окно создания нового стиля

Для дополнительной настройки стиля найдите его в коллекции экспресс-стилей, щелкните на нем правой кнопкой мыши и выполните команду Изменить.В появившемся окне (рис. 5.45) вы сможете изменить параметры стиля и его форматирование. Основные параметры форматирования изменяйте с помощью имеющихся в окне кнопок, а для более детальной настройки стиля нажмите кнопку Формат ив появившемся меню выберите нужный пункт для открытия соответствующего диалогового окна.