Софья Скрылина - Самоучитель работы на Macintosh

1. Выполнить команду Mail→ Настройки…(Preferences…).

2. В появившемся окне перейти на вкладку Подписи(Signatures).

3. Выделить имя требуемого ящика Нажать на кнопку в появившееся текстовое поле ввести имя создаваемой подписи. В крайнем правом поле отредактировать текст подписи (рис. 4.16). Напоминаем, что для форматирования текста используются диалоговые окна Шрифты(Fonts) и Цвета(Colors), для вызова которых используются команды из меню Формат(Format).

При желании добавить к подписи изображение перетащите его из окна Finderв поле редактирования подписи.

Приложение Mailпозволяет создавать письма на основе шаблона, который имеет заранее заготовленное оформление. От нас требуется выбрать понравившийся шаблон и заменить в нем используемые заголовок, фотографии и текст. Оформление к изменяемым фрагментам будет применено автоматически.

Для создания письма на основе шаблона выполните следующие операции.

1. Создать письмо, нажав на кнопку Новое сообщение(New Message):

2. В появившемся окне на панели инструментов произвести щелчок по кнопке Показать бланк(Show Stationery):

3. Выбрать нужную категорию шаблона из перечисленных в левой части появившейся панели. В предложенном перечне указать понравившееся оформление. Так, в рассмотренном примере выбрана категория День рождения(Happy Birthday), в ней оформление — Горошки(рис. 4.17).

4. Для замены фотографии следует открыть окно фотобраузера щелчком по кнопке:

И перетащить нужную фотографию на изображение в шаблоне. Также возможно перемещение фотографии из окна Finder.

5. Для изменения текста необходимо просто щелкнуть мышью по тексту заготовки, после появления курсора ввода можно приступить к редактированию шаблона.

6. Когда ваше оформление будет готово, следует закрыть панель заготовок повторным щелчком по кнопке, которая теперь называется Скрыть бланк(Hide Stationery):

Приложение Mailпозволяет нам создавать свои собственные шаблоны, но без использования заготовок, предоставляемых фирмой Apple. Для создания собственного шаблона необходимо предварительно создать письмо, применить к нему свое форматирование: изменить размер, начертание, цвет текста; добавить рисунки, необходимые ссылки. Затем выполнить команду Файл(File) → Сохранить как бланк…(Save as Stationery…). Созданный шаблон добавится к заготовкам фирмы Apple в разделе Произвольный(Custom).

Любое письмо можно снабдить файлами документа, архива, приложения, фотографии. В этом разделе мы рассмотрим, как прикрепить или вложить файл в письмо и как полученное вложение просмотреть и сохранить на своем компьютере для дальнейшей работы.

Чтобы прикрепить файл к письму, следует выполнить следующие действия:

1. Создать новое письмо, произведя щелчок мышью по кнопке Новое сообщение(New Message):

2. Заполнить поля Кому(То), Тема(Subject), ввести текст сообщения.

3. Для прикрепления файла необходимо нажать кнопку Вложить(Attach):

В появившемся диалоговом окне выбрать требуемый файл, нажать кнопку Выбрать файл(Choose File).

4. Значок прикрепленного файла появится в тексте письма Если вы вложили фотографию или одностраничный файл PDF, то, скорее всего, его изображение будет отображено прямо в тексте письма (рис. 4.18).

• Если изображение очень велико, то его размер можно уменьшить, выбрав из списка Размер(Image Size) необходимый пункт.

• Если вы не желаете отображать графику в тексте письма, то можно оставить только значок файла без его предварительного просмотра Для этого из контекстного меню (щелчок мыши по изображению с нажатой клавишей ) выбрать пункт Показать как значок(View as Icon). Заметим, что все ваши действия по отображению вложения в письме абсолютно не повлияют на то, как оно будет отображаться у адресата.

5. Отправить письмо.

Существует несколько способов по сохранению файлов, прикрепленных к письму.

1. Перетащить файл мышью из письма на рабочий стол или в окно Finder.

2. Произвести щелчок мышью по кнопке Сохранить(Save), которая расположена в заголовке, находящемся в верхней части письма (рис. 4.19). Вложение будет автоматически сохранено в папку Загрузки(Downloads).

3. Из контекстного меню, вызванного щелчком мыши по вложению, выбрать команду Сохранить вложенный файл…(Save Attachment…). В появившемся окне указать местоположение сохраняемого файла Также возможен выбор пункта Сохранить в нанке загрузок(Save to Downloads Folder).

1. Нажать на кнопку Сохранить(Save), находящуюся в заголовке письма, и некоторое время удерживать кнопку мыши.

Появится контекстное меню, которое содержит следующие команды:

• Добавить к iPhoto(Add iPhoto) — самый последний пункт. Позволяет добавить файл в альбом iPhoto, если приложение установлено;

• если к письму прикреплено несколько фотографий, то контекстное меню содержит имена этих файлов. Выбор нужного имени приводит к сохранению файла. Первый пункт меню в этом случае позволяет сохранить все прикрепленные файлы (рис. 4.20).