Алексей Гладкий - Самоучитель работы на компьютере: быстро, легко, эффективно

Рис. 5.10. Замена текстового фрагмента

С помощью вкладки Найтиосуществляется поиск требуемого текстового фрагмента (слова, словосочетания, числа и др.). Для этого необходимо в поле Найтис клавиатуры ввести соответствующее значение и нажать кнопку Найти далее; если искомый фрагмент встречается в нескольких местах документа, то эту кнопку следует нажимать последовательно до тех пор, пока не будет просмотрен весь документ (об этом Word выдаст соответствующе сообщение).

На вкладке Заменить(см. рис. 5.10) в поле Найтис клавиатуры вводится фрагмент текста, который требуется найти с целью последующей замены, а в поле Заменить на– текст, которым будет заменен найденный фрагмент.

Вкладка Перейтипредназначена для оперативного перемещения по текущему документу. В поле Объект переходанужно указать элемент документа, к которому следует перейти (просто установите курсор в соответствующую позицию). Затем в расположенном правее поле следует указать номер либо имя выбранного элемента в текущем документе. Если в поле Объект переходавыбран элемент Страница, то данное поле будет именоваться Введите номер страницы; при выборе элемента Закладкаэто поле будет называться Введите имя закладкии т. д. После нажатия кнопки Далеекурсор будет перемещен в начало выбранного элемента.

5.2.10. Настройка интерфейса и представления данных

Для настройки представления содержащейся в окне Word информации предназначены команды меню Вид. Также с их помощью можно управлять отображением панелей инструментов.

Команды Обычный, Web-документ, Разметка страницыи Структурапредназначены для включения соответствующего режима отображения документа. Например, если выполнить команду Веб-документ, то текущий документ будет представлен так, как он выглядел бы в окне интернет-обозревателя.

Подменю Панели инструментовсодержит команды, предназначенные для включения/выключения отображения инструментальных панелей в окне MS Word.

Дело в том, что в состав Word включено много разных инструментальных панелей, и их одновременное отображение нецелесообразно (они займут чуть ли не весь экран). Поэтому имеет смысл выводить на экран только те из них, которые необходимы вам при работе с данным документом. По умолчанию Word предлагает использовать панели Стандартнаяи Форматирование(это оправданно, поскольку именно эти панели наиболее востребованы большинством пользователей).

Переход в режим создания и изменения панелей инструментов выполняется с помощью команды Вид → Панели инструментов→ Настройка. При этом открывается окно Настройка, которое показано на рис. 5.11

Рис. 5.11. Настройка инструментальных панелей

Как видно на рисунке, данное окно содержит три вкладки – Панели инструментов, Командыи Параметры. На вкладке Панели инструментовс помощью соответствующих флажков можно управлять отображением инструментальных панелей. Отметим, что установка/снятие флажков на данной вкладке имеет такой же результат, как и активизация команд подменю Панели инструментов. Также на данной вкладке вы можете создать новую панель инструментов – для перехода в соответствующий режим нажмите кнопку Создать.

Вкладка Командывключает в себя список категорий команд (слева) и перечень команд (кнопок), входящих в состав каждой категории. Для добавления в инструментальную панель той или иной кнопки, необходимо мышью перетащить ее из списка команд (кнопок) в требуемое место интерфейса. Если при открытой данной вкладке установить курсор на какой-либо элемент интерфейса (кнопку инструментальной панели, пункт меню и т. п.), то на этой вкладке станут доступны кнопки Описаниеи Изменить выделенный объект. При нажатии на кнопку Описаниена экране отобразится краткая справочная информация о выделенном объекте; с помощью кнопки Изменить выделенный объектосуществляется переход в режим просмотра и редактирования свойств выделенного объекта – в данном режиме можно изменить имя объекта, удалить объект, выбрать значок для кнопки и др.

На вкладке Параметры(рис. 5.12) осуществляется настройка режима отображения меню и панелей инструментов.

Рис. 5.12. Дополнительные параметры инструментальных панелей

Установка флажка Стандартная панель и панель форматирования в одной строкепозволяет выводить стандартную панель и панель форматирования не в разных строках, а в одной строке друг за другом. Если снят флажок Всегда показывать полные меню, то при открытии меню будут отображаться только те команды, которые использовались недавно; для того, чтобы увидеть полный состав меню, следует щелкнуть специальную стрелку в нижней его части. В этом случае доступен флажок Показывать полные меню после короткой задержки; если он установлен, то полный состав меню будет показан после некоторой задержки с момента его открытия, без использования специальной стрелки в нижней части меню.

Внизу вкладки Параметрырасположена область Другие. При установленном флажке Крупные значкикнопки инструментальных панелей будут отображаться в виде крупных значков; данный режим удобен для пользователей, страдающих ослабленным зрением. Флажок Отображать названия шрифтов тем же шрифтомпозволяет при работе со списками Стильи Шрифт, которые входят в состав инструментальной панели Форматирование, показывать название стиля (шрифта) таким образом, как он будет выглядеть в тексте; другими словами, при установленном данном флажке названия стилей и шрифтов будут представлять собой образцы начертания этих стилей (шрифтов). Установка флажка Отображать подсказки для кнопоквключает режим отображения всплывающих подсказок для кнопок инструментальных панелей при подведении к ним указателя мыши (всплывающая подсказка представляет собой краткое описание функциональности кнопки, ее суть). При установленном данном флажке становится доступным флажок Включить в подсказки сочетания клавиш; если он установлен, то в состав всплывающей подсказки будет включена информация о комбинации клавиш, нажатие которой аналогично нажатию данной кнопки инструментальной панели.