Саймон Мортон - Лаборатория презентаций: Формула идеального выступления

К сожалению, счастливой развязки у этой истории нет. Раздражающие проблемы совместимости между Keynote и родным для бизнесменов PowerPoint никуда не делись. Сложности со шрифтами, разделами презентации (см. раздел об интерактивных презентациях выше) и средствами анимации означают, что у пользователя по-прежнему дрожат коленки, когда он открывает в Keynote презентацию, изначально сделанную в PowerPoint (и наоборот).

Невзирая на бесчисленные протесты приверженцев Apple (а я пишу этот текст на MacBook), Keynote и PowerPoint практически неотличимы друг от друга. Это может не понравиться поклонникам Apple и Microsoft – но для рядового пользователя особой разницы нет.

В чем программа Keynote была безусловно хороша, – так это в части анимации и переходов между слайдами. Эти переходы были более интересными и плавными (в основном за счет более мощного «железа») и в целом выглядели несколько привлекательнее. Кроме того, у Apple был «туз в рукаве» – эффект под названием Magic Move, дающий возможность «оживить» элементы на слайде. Благодаря этому эффекту Keynote занял первое место по части всяких дополнительных функций. Однако в конечном итоге анимированные объекты еще не делают презентацию хорошей – чаще даже наоборот. Тем не менее это было преимущество программы Keynote над своим ближайшим конкурентом PowerPoint.

Время шло, и разработчики из Microsoft догнали и (о ужас!) даже, возможно, перегнали своих конкурентов, если судить по последним версиям PowerPoint.

За отсутствием других отличительных характеристик о программе Keynote можно сказать, что она заметно дешевле. Однако оборудование, на котором она используется, само по себе намного дороже компьютеров под Windows. Одним словом, выбор за вами.

В сочетании с iPad программа Keynote сделала много для того, чтобы продукция Apple заняла причитающееся ей место в сознании технически подкованного бизнес-оратора сегодняшнего дня. Несмотря на это, нет ощущения, что компания Apple вкладывает серьезные деньги, стремясь сохранить за Keynote лидирующее положение. Совместимость этой программы с PowerPoint лоскутна, и она по-прежнему не поддерживает многие функции, которые люди привыкли видеть в планшетных решениях. Например, хорошо заметно отсутствие возможности создавать интеллектуальные гиперссылки, необходимые в интерактивных презентациях. Побочным эффектом недостатка инвестиций стало то, что целый ряд поставщиков воспользовался возможностью предложить полноценное приложение для презентаций и при этом помочь бизнес-докладчикам в их работе на iPad.

Еще один минус Keynote для iPad – его «облегченность» по сравнению с аналогом для настольных компьютеров. Безусловно, функциональность приложения для портативных устройств сильно урезана. В этом есть определенная логика: разработчики понимают, что любое портативное устройство становится неполноценным, когда речь заходит о создании контента. Из-за отсутствия клавиатуры и мыши окончательная доводка контента превращается в трудоемкое занятие и отнимает массу времени. При этом, однако, есть ощущение, что разработчики Keynote довольны тем, что есть, и не хотят искать способы извлечь максимум из того оборудования, на котором работает программа.

Подобно тому, как PowerPoint может служить основой для подготовки презентаций в разных форматах и на разных носителях, Keynote может выгружать файлы презентации в PDF, HTML, видеоформат QuickTime, а также печатать.

Без сомнения, предмет особой гордости Keynote – возможность органично работать на iPad. Тем, кто полностью перешел на продукцию Apple (это в основном люди творческих профессий и эксперты в предметной области), такая совместимость позволяет легко переключаться с ноутбука на планшет и бумажную версию презентации.

Эта программа может стать мощным элементом вашего презентационного микса, если вы учтете особенности разных типов аудитории.

Keynote, как и PowerPoint, является прекрасным инструментом для официальных презентаций и для линейныхпрезентаций на iPad.

Как ни странно, ограничения выступают на первый план именно в интерактивных презентациях: из-за отсутствия функции создания разделов организация в Keynote интенсивного взаимодействия с аудиторией – задача утомительная и решаемая не самым интуитивным образом.

Keynote может быть очень полезным при подготовке неформальных презентаций, поскольку запускается на iPhone.

Ни одна программа для работы со слайдами не показывает острую потребность рынка в новом подходе к презентациям так наглядно, как Prezi. Ее выходу на рынок в 2009 году сопутствовал шквал рекламной шумихи. Нас заверяли, что Prezi в одиночку изменит облик презентаций. И хотя ей нужно многому научиться, чтобы потеснить с пьедестала PowerPoint, ее появление заставило многих полностью пересмотреть свой подход к визуальным материалам и проведению презентаций.

Секретное оружие Prezi – необычный пользовательский интерфейс ZUI (Zooming User Inerface). Эта функция полностью (и почти буквально) перевернула презентации с ног на голову, дав докладчикам возможность масштабировать и панорамировать изображения, текст и другие объекты. Благодаря облачным технологиям Prezi избавляет пользователя от серьезных трат (в момент написания этих строк базовая версия программы была бесплатной) и может работать практически на любом устройстве с интернет-подключением. Принципиальная новизна в сочетании с продуманной маркетинговой кампанией быстро сделала Prezi массовым феноменом в мире презентаций: в 2012 году количество зарегистрированных пользователей превысило 18 миллионов, а число презентаций Prezi, просмотренных онлайн, составило более 250 миллионов.

Оригинальный подход к визуальному представлению материала выделяет Prezi из множества существующих инструментов для работы с линейными презентациями. Но порой опыт работы с Prezi может быть чересчур экстремальным: быстрое движение элементов презентации на большом экране способно ошеломить аудиторию, а у некоторых людей вызвать головокружение и тошноту.

В бизнес-сообществе мнение о Prezi разделилось – возможно, из-за совершенно нового подхода к визуальному облику презентации.

Многим понравились скользящие переходы и нелинейность в передаче сообщения. Другие сочли эту программу слишком узкоспециальным инструментом и раскритиковали за то, что в ней больше стиля, чем содержания, когда речь заходит о полноценных презентациях с мощным и цепким сообщением.