Саймон Мортон - Лаборатория презентаций: Формула идеального выступления

По моему личному мнению, Prezi занимает достойное место среди инструментов подготовки и проведения презентаций, однако при этом подразумевает особый стиль взаимодействия с аудиторией. Видеть в ней непосредственный вызов таким инструментам, как PowerPoint и Keynote, не только наивно, но при работе с некоторыми типами аудитории даже опасно.

Сейчас объясню.

В дополнение к уникальным и продуманным функциям масштабирования Prezi заслуживает аплодисментов за то, что заставила бизнесменов иначе смотреть на свои презентации. По самой своей природе эта программа не позволяет бездумно заполнять маркированными списками слайд за слайдом. Прежде чем создать «полотно» в Prezi, приходится тщательно обдумать и спланировать презентацию, а также учесть особенности аудитории. Я не хочу сказать, что плохих, непродуманных и многословных презентаций Prezi не существует вовсе. Просто создание «суфлерских» слайдов в этой программе дается не так легко.

Возможно, наиболее очевидным преимуществом Prezi является то, что эта программа очень сильно отличается от всех остальных подобных инструментов. Не стоит недооценивать фактор новизны, когда речь идет о способах увлечь аудиторию – и здесь Prezi целиком на вашей стороне. Однако следует помнить, что это может оказаться палкой о двух концах.

Если из всей презентации ваши зрители запомнили только «клевый зум», а сообщение прошло мимо их ушей, – значит презентация не удалась. Все просто.

Prezi чрезвычайно хороша в одном: в ней можно масштабировать и панорамировать – и все замечательно, пока речь идет только об этом. Так что если этот впечатляющий анимированный подход не дает вашей презентации особых выгод, то от Prezi, скорее всего, будет не много пользы.

Разработчики Prezi (может быть, из уважения к выдающейся функциональности PowerPoint и Keynote) не торопятся оснащать свою программу дополнительными возможностями. В настоящий момент Prezi предлагает функцию затемнения и импорт файлов PowerPoint. Простота импорта элементов в Prezi очень важна, поскольку в самой программе по-прежнему можно создавать лишь базовые фигуры. Другими словами, почти все нужно создавать вне Prezi, чтобы затем импортировать в программу, а это может стать довольно утомительным и раздражающим занятием. Один мой коллега заметил по этому поводу: «Панорамой и зумом сыт не будешь».

Наконец, нельзя не принять тот факт, что уникальные функции наезда и панорамирования в Prezi могут запросто стать нежелательными отвлекающими факторами. В самых ярко выраженных случаях вы можете обнаружить, что, пока вы визуально «швыряли» свою аудиторию через весь экран туда и сюда, она частично приобрела забавный зеленоватый оттенок. Но даже в более спокойной ситуации есть немалый риск, что зрители сконцентрируются на захватывающих переходах между слайдами, а не на сообщении .

Prezi – эффективный компонент презентационного микса. Эта программа интуитивно легко комбинируется с другими технологиями и подходами, позволяющими увлечь аудиторию. Она добавляет в процесс некоторую сумасбродность, но делает это в выверенных количествах, удерживая аудиторию в рамках заданного курса и помогая воспринять ваше сообщение.

Можно использовать Prezi параллельно с PowerPoint, можно конвертировать презентацию в видеофайл (не без определенных манипуляций) или воспроизводить в качестве вводного материала в Сети либо на выставочном стенде. Короче говоря, в большинстве возможных презентационных сценариев Prezi лучше всего применять в составе набора инструментов, нежели отводить ей центральное место.

Представьте себе, что это специя, которую вы добавляете в блюдо, чтобы слегка оживить его. Если использовать ее с толком, она улучшает вкус еды, добавляет аромат и глубину ощущений. Но если сыпануть от души, то она испортит блюдо, полностью забив его вкус и оставив неприятное послевкусие. Используйте ее осмотрительно!

Я бы не хотел, чтобы все нюансы, о которых я написал выше, отвратили вас от включения Prezi в свой презентационный микс. Функции наезда и панорамирования хорошо подходят для решения определенных задач и вполне могут добавить зрелищности в самые насыщенные деловые презентации.

Самым успешным применением Prezi в компании Eyeful Presentations стал показ различных вариантов движения:

Анимированная хронология событий.Особенно хорошо подходит для того, чтобы быстро и увлекательно показать поэтапный план действий (дорожную карту) в сфере информационных технологий или историю какой-нибудь компании.

Схема процесса.Мой любимый пример – проект, в котором мы показали потенциальному клиенту компании, занимающейся аутсорсингом бизнес-процессов, каким образом поставщик услуг поэтапно решает задачи заказчиков.

«Полет».Мы провели виртуальную экскурсию по большому складу с высоким уровнем защиты, который принадлежит одному из наших клиентов – логистической компании.

Программа Prezi отлично показала себя в этих конкретных ситуациях – но только в этих.

Как и с любым другим техническим новшеством, с Prezi главное – найти правильное применение ее замечательным особенностям, а не пытаться слепо использовать ее где попало лишь потому, что она новая и заметно отличается от прочих.

По всему миру в кабинетах руководителей и конференц-залах прозябают скромные маркерные доски. Иногда с них смахивают пыль, чтобы использовать как экран для показа слайда PowerPoint либо таблицы Excel, да порой какой-нибудь энтузиаст набросает запутанный график, чтобы ошарашить коллег. Присмотревшись, можно заметить, как давным-давно кто-то использовал «не тот» маркер, поставив себя в неловкое положение и вызвав досаду офис-менеджера. Но большую часть времени маркерную доску не любят и не применяют по назначению – она продолжает стоять в углу памятником тем колоссальным возможностям, которые упускают докладчики.

Если же подумать как следует, окажется, что маркерная доска открывает новые горизонты интерактивности в работе с аудиторией. Она позволяет докладчику совершенно иначе взаимодействовать со слушателями в сравнении с более официальными подходами.