Наталья Синицкая - Управленческий учет. Конспект лекций. Учебное пособие

Даже этот краткий обзор свидетельствует о том, что эффективное управление финансами предприятия невозможно без использования методов управленческого учета.

Основная цель управленческого учета– обеспечить менеджеров различного уровня внутрифирменного управления, отвечающих за конкретные производственные участки, необходимой финансовой информацией для выработки и принятия оперативных управленческих решений и для последующего контроля за их выполнением.

Сфера управленческого учета связана в первую очередь с производственной деятельностью предприятия. Каждое предприятие осуществляет производственную деятельность, используя факторы производства и производя продукцию, реализуя товары или оказывая услуги. Именно производственная деятельность является основной причиной создания и функционирования предприятий любых форм собственности. Соответственно, именно управление производством является основой всей системы управления предприятием .

Производственная система предприятия представляет собой способ организации производственных процессов , таких как управление закупками, организация рабочих операций, управление материальными потоками на производстве, обслуживание оборудования, управление качеством.

С позиции организации управления современным производством производственную систему можно рассматривать как цепочку «затраты – превращение – выпуск», подчиняющуюся критериям планирования, организации, анализа и контроля.

Производственный учет – это учет, последовательно отражающий все процессы, связанные с этой производственной цепочкой, причем если изначально этот термин относился только к производству материальных изделий, то в настоящее время терминология управления производством успешно применяется к управлению услугами и работами.

Производственные показатели определяются в первую очередь использованием производственных ресурсов: средств труда, предметов труда и собственно труда, и показателями их экстенсивности и интенсивности.

К показателям экстенсивности развития (количественным показателям использования ресурсов) относятся прежде всего: численность работающих, основные фонды, оборотные средства, материальные затраты, амортизация, фонд оплаты труда.

Показатели интенсивности развития (качественные показатели использования ресурсов) – это производительность труда, коэффициенты фондоотдачи, оборачиваемости, материалоотдачи, амортизациоотдачи, зарплатоотдачи.

При анализе эффективности использования производственных ресурсов в производственном учете используются следующие обобщающие показатели:

• связанные с использованием основных средств:

– показатели общего состояния основных фондов (коэффициенты поступления, ввода основных средств, обновления, выбытия, ликвидации, расширения);

– показатели технического состояния (коэффициенты годности, износа, замены);

– показатели эффективности использования основных средств (коэффициенты фондоотдачи, фондоемкости, амортизациоотдачи и амортизациоемкости);

• связанные с использованием материалов:

– материалоемкость продукции;

– материалоотдача;

– удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции;

– коэффициент использования материальных ресурсов;

• связанные с использованием трудовых ресурсов:

– показатели использования рабочего времени;

– производительность труда;

– относительные показатели издержек, связанных с оплатой труда.

Важнейшая задача производственного учета – учесть затраты:

• по видам, т. е. по элементам издержек, возникающих в процессе производства (материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация, прочие затраты);

• по местам возникновения, т. е. по структурным подразделениям предприятия, деятельность которых привела к возникновению этих затрат;

• по носителям, т. е. в расчете на конкретные виды продукции, работ или услуг: на одно изделие или партию одноименных изделий, на готовую продукцию или полуфабрикат, на определенный заказ или поточную серию изделий, на подряд или контракт и т. д., производство которых сопряжено с понесенными затратами.

Под местом возникновения затрат современный производственный менеджмент понимает структурную единицу, деятельность и само существование которой является причиной возникновения затрат.

В качестве центра ответственности следует рассматривать структурное подразделение (сегмент) хозяйствующего субъекта, наделенное полномочиями по использованию ресурсов организации и несущее ответственность за результаты использования этих ресурсов.

Во главе каждого центра ответственности стоит должностное лицо (менеджер), принимающее управленческие решения.

Центры ответственности условно можно разделить на четыре группы.

Центр издержек использует ресурсы для производственных целей, отвечает только за затраты, их регистрацию, управление ими, но не подводит результаты деятельности.

Центр доходов использует ресурсы только для сбытовых целей, отвечает за полученные от реализации доходы.

Центр прибыли использует ресурсы и для производственных, и для сбытовых целей, отвечая одновременно как за доходы, так и за расходы своего подразделения.

Центр инвестиций использует ресурсы для осуществления капитальных вложений, отвечает за доходы, расходы и за эффективность использования инвестированных в них средств.

Таким образом, и места возникновения затрат, и центры ответственности – это по сути одни и те же структурные единицы, только рассмотренные под разными углами зрения. Забегая вперед, отметим, что понятие «места возникновения затрат» относится в первую очередь к производственному менеджменту, тогда как в управленческом учете целесообразнее использовать понятие «центры ответственности».

Производственный учет обеспечивает регистрацию всех данных о хозяйственной деятельности предприятия, отражая их в первичных документах, которые формируют информационную базу по всей производственной цепочке: от складских документов до технологических карт и карточек учета заказа.

Этих данных вполне достаточно для расчета производственной себестоимости выпускаемой продукции, производимых работ и оказываемых услуг и для целей ведения бухгалтерского учета, который строится прежде всего на основе производственного учета.

Одновременно производственный учет обеспечивает первичной документацией и управленческий учет, который использует информационную базу производственного учета для планирования, анализа, обработки производственных данных, их группировки, детализации, систематизации, интерпретации и т. п.