Наталья Синицкая - Управленческий учет. Конспект лекций. Учебное пособие

Но если есть финансовый учет и если производственный учет имеет достаточно информации для расчета себестоимости, то зачем еще и управленческий учет?

В чем сущность управленческого учета?

Управленческий учет создается прежде всего для того, чтобы на основе финансовой информации принимать правильные и оперативные управленческие решения , связанные с производственной деятельностью предприятия.

Управленческий учет– это интегрированная система учета затрат, их идентификации, измерения, разложения и анализа, система информационной поддержки производственного управления, включающая сбор, интерпретацию и передачу оперативной информации для принятия управленческих решений менеджерами соответствующих центров ответственности.

Управленческий учет возник на стыке двух сфер профессиональной деятельности – финансового учета и производственного менеджмента.

Менеджменту для оперативного реагирования на происходящие изменения нужна актуальная информация, но финансовый учет в силу своей периодичности, оперирования уже совершенными операциями и законодательным регулированием, по мере расширения хозяйственных связей и развития бизнес-среды не успевал своевременно обеспечивать менеджеров необходимой информацией.

Поэтому управленческий учет возник не просто в развитие финансового учета, а как новая самостоятельная дисциплина.

Основными потребителями информации, предоставляемой в рамках управленческого учета, являются не внешние пользователи, как в случае финансового учета, а менеджеры всех уровней внутрифирменного управления.

Основным объектом анализа в управленческом учете является не хозяйственная единица в целом, а различные центры ответственности.

Управленческий учет использует всю учетную информацию, необходимую для управления затратами в пределах предприятия. Он оперирует не только фактическими данными о совершенных операциях, но и аналитическими, оценочными данными, а также данными об ожидаемых или потенциально возможных событиях (планы и бюджеты); обеспечивает процесс принятия управленческих решений не только количественной, но и качественной (неформальной) информацией. При этом, опять же в отличие от финансового учета, отчетность формируется по мере надобности и измерителем является не только национальная денежная единица, но любая, включая условную, денежная или натуральная единица измерения.

Управленческий учет является составной частью процесса управления, позволяющей получать информацию для таких целей, как:

• определение стратегии развития предприятия и разработка планов реализации данной стратегии;

• повышение эффективности распределения и использования ресурсов;

• контроль за текущей производственной деятельностью;

• оперативная оценка целесообразности и результативности деятельности центров ответственности и совершенствование процесса производства;

• снижение уровня субъективности при принятии управленческих решений.

Для достижения этих целей управленческой учет решает следующие задачи :

• сбор и регистрацию первичной информации;

• передачу данных и их обработку;

• хранение информации и группировку данных;

• формирование итоговой отчетности по функциям и уровням управления.

Выполнение основных функций управленческого учета , соотнесенных с базовыми функциями менеджмента, можно раскрыть через финансовые документы, используемые и подготавливаемые при ведении учета.

Планирование заключается прежде всего в разработке частных бюджетов предприятия, формировании производственной программы, оценке вариантов капитальных вложений, выявлении наиболее рентабельных видов продукции, выборе потенциальных рынков сбыта, прогнозном ценообразовании.

Контроль включает в себя составление отчетов о результатах деятельности каждого центра ответственности, анализ бюджетных и достигнутых результатов, учет отклонений – расхождений между фактическими и плановыми показателями и выявление причин отклонений.

Принятие решений ведется на основании сбора и предоставления информации, необходимой менеджерам различных уровней при осуществлении снабженческо-заготовительной, производственной, финансово-сбытовой, инвестиционной деятельности.

Мотивация сводится к стимулированию деятельности персонала предприятия путем подготовки отчетов об исполнении бюджетов по центрам ответственности на основе предварительной оценки результатов при помощи финансового анализа.

Управленческий учет как информационная система.

Существенность, уместность и достоверность учетной информации.

Качества, делающие информацию достоверной.

Релевантная информация.

В современных условиях управленческий учет по сути своей является системой информационной поддержки внутрифирменного управления компанией. Он призван стать главным языком коммуникаций внутри предприятия, понятным и бухгалтеру, и маркетологу, и технологу, и начальнику участка.

Таким образом, управленческий учетможно представить как информационную систему, которая осуществляет измерение, обработку и передачу финансовой информации об определенном объекте учета для принятия управленческих решений менеджерами различных уровней, ответственными за достижение конкретных производственных целей.

На входе в эту систему поступают данные о фактах производственной деятельности и происходит их измерение, внутри системы осуществляется их обработка, а на выходе потребители получают финансовую информацию о производственной деятельности различной степени детализации.

В отличие от финансового учета, управленческий учет представляет собой закрытую информационную систему , данные которой предназначены для внутреннего использования руководителями производства, менеджерами различных центров ответственности, использующими финансовую информацию в соответствии с ее целевым назначением.

Для того чтобы учетная информация, используемая в управленческой деятельности, была полезной для принятия решений, она должна обладать определенными качественными характеристиками.

Во-первых, финансовая информация должна быть существенной. Именно существенность – то принципиальное свойство, которое определяет, полезна ли данная информация для пользователей отчетных данных управленческого учета.

Информация считается существенной, если ее пропуск или искажение может повлиять на экономические решения пользователей, принятые на основе этой информации.