Ксения Гермес - Семейная жизнь наизнанку, или Что посеешь, то и пожнешь!

Также полезно не закрывать окна шторами, чтобы утром вас разбудил солнечный свет (примерно в 6—7 часов). Я, например, заметила за собой, что мне легко просыпаться в промежутке с 6—50 до 7—05 утр. После 7—10 я уже с трудом открываю глаза. Время между 7—30 и 9 является самым тяжелым для подъема, и «выпрыгнуть бодренько из кровати» уже не получается. Таким же образом попробуйте определить ваше наилучшее время для пробуждения, и в какие часы вам тяжелее всего проснуться. Учитесь просыпаться в удобное для вашего организма время, как бы рано вам это не казалось.

Вечером, когда слипаются глаза и уже ничего не хочется делать, а мозг настойчиво твердит, что нужно дописать последний отчет и убрать беспорядок, то лучше не слушайте мозг, неугомонный ум никак не успокоится, а прислушивайтесь к уставшему организму, тело зовет поскорее улечься в кровать и как следует отдохнуть.

Поэтому утром дайте себе 2—4 минуты, чтобы как следует потянуться в кровати, не слушайте тело, а слушайте ум. Сильно зажмурьтесь и широко откройте глаза- небольшая гимнастика для глаз. Сидя в постели разомните шею, поднимите плечи вверх – вниз, разомните ступни делая круговые движения. Кажется, вы уже готовы встать. Доброе утро!

в) Ваша основная причина- забывчивость. Я сама отношусь к таким людям и рассеянность мое второе «Я». Здесь вам помогут телефонные напоминания и календари. Составьте план на листе бумаге, куда вам необходимо сходить завтра, какие отчеты подготовить и к какому часу. Это немного дисциплинирует ваш ум и не даст забыть важные задания. Также необходимо разобраться с причиной вашей забывчивости или рассеянности. Чаще всего это происходит из-за переизбытка поступающей в мозг информации (шум, музыка, потоки рекламы, обилие задач) и элементарной усталости. Часто нас отвлекает от дел что-то очень важное, нас беспокоит некая проблема, либо волнует нерешенный вопрос. Я стараюсь не пользоваться календарем-напоминанием в телефоне, а больше тренировать свою память.

г) Ваша основная причина- не успела, потому что долго выбирала одежду и делала макияж. Внешний вид на работе- дело ответственное, и если вы знаете за собой дурную привычку опаздывать из-за задержек в гардеробе, то приучайте себя выбирать и одежду с вечера. Даже засыпая достаточно подобрать в уме завтрашний внешний вид, чтобы с утра не примерять по несколько раз фасоны и стили. Вы же знаете, если вы вдруг решите поменять блузку на другую, то придется переодеваться полностью начинаю от нижнего белья и заканчивая туфлями.

Если вам действительно важно приходить на работу вовремя и быть хозяином своего времени, то потрудитесь изучить способы своих опозданий и устранить их. Умело пользуйтесь своим временем.

Как бы умело вы не планировали список дел или штурмовали трудные задачи- всегда появляется некий предел своих возможностей. Неразумно пытаться в течение дня выполнить 20 различных задач, так как от спешки будет страдать качество работы, а вы получите дозу усталости и раздражения. Например, я по складу характера, темперамента и других личных особенностей не умею медленно работать и люблю заниматься несколькими делами одновременно (природа женщин этим даром явно не обделила). Я прихожу в ужас, когда приходится работать с людьми, привыкшими к медленному темпу: кто плавно, не спеша разговаривает, тянет мысль словно она резиновая и никогда не закончится. Через пять минут разговора я уже теряю нить беседы и уношусь мыслями далеко вперед, успевая попутно выполнить мелкие дела и подумать о великом.

Сейчас я живу под девизом «все успеть невозможно» ибо спешка не раз оборачивалась для меня казусами и неприятностями. Приходилось что-то переделывать, начинать заново, возвращаться обратно, что еще больше меня задерживало и выводило из себя.

Если на работе вам дают сразу несколько поручений, то не спешите выполнять их все сразу. Для начала определитесь, что вам важнее: качество или количество. Есть предприятия, нацеленные на скорость и на количество, для них не важны внешний вид продукта, товара, плана, главное выполнить в срок, для других все наоборот. К какой категории относитесь вы? Ваша работа требует от вас скорости или качества?

В конечном счете, чрезмерные умственные и физические нагрузки (а когда мы пытаемся успеть все и сразу- это и есть, своего рода, нагрузка), вскоре довольно ощутимо дают о себе знать. Напряжение возникает от того, что вы не успеваете выполнить поставленную задачу в срок, драгоценные минуты истекают, начальник выразительно на вас поглядывает, вы торопитесь еще больше- пишите обеими руками, в уме складываете цифры, и проговариваете текст презентации, с мольбой смотря на часы. Длительные нагрузки приводят к усталости, головной боли, гипертонии и болезням желудка и так далее.

Упражнение «Колесо времени».

Выполните небольшое упражнение «Колесо времени» 9 9 Льюис Д. «Стресс-менеджер», -М., 2000, 266с. , с его помощью вы увидите, в какой области у вас есть «неполадки», и куда следует направить ваше внимание, чтобы улучшить качество работы и сократить потерю времени.

Определите свой уровень компетенции в настоящее время, что вам удается выполнять лучше всего, в какой области вы ас, а над какими практически не задумываетесь? Отметьте на осях точки, где 1- очень низкий балл, а 10- очень высокий, затем сравните баллы по всем осям, и соедините линии выбранных баллов, как на примере ниже.

У меня получилась такая картина…

Как вы видите, меньше всего я умею «избегать оттягивания» (умышленно занимаюсь другими делами, лишь бы не садиться за необходимое), также «самодисциплина» и «отлаженные методы работы» – получили самые низкие баллы. Отталкиваясь от областей с наименьшими баллами, можно найти для них решения и как минимум помочь себе эффективнее работать с наименьшими душевными затратами, а как максимум можно позаботиться о своем здоровье.

Заполните ваше колесо времени.

Таким образом ваши слабые места ясно показывают где вы теряете время и с чем необходимо бороться в первую очередь.

Еще одно популярное упражнение «Учет времени», поможет найти и устранить вашу потерю времени. Не все люди знают, на что они действительно тратят свое время (свою жизнь), самые распространенные пожиратели времени нами не замечаются или не считаются таковыми. Есть единственная сложность в этом простом упражнении: записывать потраченное время необходимо сразу же после какого-либо законченного дела, а не оставлять это на вечер, полагаясь на свою память. Заполнять ваш список дел и потраченные часы по вечерам, после работы бессмысленно т.к. вы можете забыть какие-то мелочи и незначительные дела. Вам необходимо записывать «все время» – начиная от подъема, поездки до работы, и каждое выполненное дело в офисе, а также даже то, что вы вообще ничем не занимались и предавались праздному безделью, что особенно важно учесть!