Алексей Толкачев - Успешный бизнес. 160 практических рекомендаций

Составьте план текущих дел и задач, включите в него проекты на месяц вперед. Разнесите по категориям:

✓ работа;

✓ бизнес;

✓ личностный рост.

Рекомендую использовать компьютерную программу, а не исписывать листочки. Так намного удобнее. Составьте план, чтобы знать, в какую сторону развиваться и чему уделить особое внимание.

Необходимо определить, какие проекты срочные, а какие важные.В итоге получатся две большие группы: «Мелкие дела» и «Крупные дела».

Мелкие дела – это проекты и задачи, на выполнение которых требуется не более трех часов. Крупные – все остальные.

Уверен, вы найдете огромное количество мелких дел, висевших мертвым грузом в течение нескольких дней/недель/ месяцев. Они тянут назад и мешают взлететь.

Необходимо посмотреть на свои проекты (задачи) и найти среди них те, которые приносят доход или двигают по карьерной лестницеи т. д.

Выделите эти задачи отдельным пунктом, цветом. На них следует тратить основные ресурсы. Нет смысла работать над тем, что не принесет дохода или не продвинет вперед.

Например, как можно автоматизировать работу с персоналом? У вас – большая текучка кадров, приходится постоянно обучать людей, показывать и объяснять элементарные вещи. Это отнимает массу времени.

Сделайте скрипт работы для нового сотрудника. Информация может быть представлена на видео, в аудиоварианте или просто текстом. Человек будет учиться сам, не отнимая ваше время.

Если посмотреть на мап, такое дело можно записать в раздел «Мелкие дела», причем несрочные. Но если взглянуть на него с другой стороны – с точки зрения экономии личного времени – дело становится важным.

Бывают крупные проекты, за которые непонятно как браться. И это нормально.

Некоторые говорят: «Большое дело требует большой подготовки». Я не согласен с этим утверждением. Все, что нужно сделать, – разбить крупное дело на этапы, составляющие.

Ведь любой большой проект состоит из огромного количества мелких дел. Как только они появятся, сложное станет элементарным, и появятся нюансы.

Рассмотрим пример с написанием книги.

Если поставить цель – написать книгу, но не выделить пункты выполнения проекта, скорее всего, вы никогда ничего не напишете. Будете ходить вокруг да около, даже начнете. Но без плана дальше начальной стадии дело не пойдет.

Все просто. План написания книги выглядит так:

✓ Определиться с темой.

✓ Уточнить аудиторию.

✓ Сделать «скелет книги».

✓ Выбрать название.

✓ Написать заголовки и подзаголовки.

✓ Описать каждую главу тезисами.

✓ Написать текст.

✓ Отредактировать текст.

✓ Сверстать книгу.

Итак, большие задачи нужно дробить. Это дает психологическую разрядку и понимание, как подступиться к делу. Фактически у вас есть чек-лист, по которому можно работать.

Мелкие поэтапные проекты тоже лучше расписывать.

Главное мы сделали – написали проекты. Но как выполнить их в срок? Большинство людей не достигают поставленных целей. Причины тому самые разные, но чаще всего пустяковые. В большинстве случаев – просто лень.

Поэтому вы должны ставить себе жесткий дедлайн.Последнюю черту. Финишную ленточку и таймер. Если не успеваете выполнить проект – как-то себя наказываете.

Идеально подходят денежные штрафы. Причем в данной ситуации необходимы значительные цифры: 500 рублями не отделаться. Вам должно быть жалко потерять деньги. Хотя штрафовать себя на месячный доход не имеет смысла.

Как только не укладываетесь в срок, нарушаете поставленный дедлайн – направляете деньги на благотворительность.

Отдавайте кому угодно: бабушке в метро, на постройку храма, в детский дом или перечисляйте на специальный счет. Вариантов сейчас полно.

Когда будете знать, что за просроченный проект лишитесь части денег, все станет выполняться лучше: КПД увеличится минимум в два раза!

Расположите список проектов (задач) на видном месте, можно повесить его над рабочим столом.Вы должны знать, что есть огромное количество дел, которые нужно выполнить.

Как только освобождается лишний час, стоит взглянуть на мап: что-нибудь структурировать, добавить новое, убрать неактуальное. Или просто поймете, над чем поработать и чему уделить больше времени.

Дедлайны будут стимулировать к действиям. Вы оцените потрясающую мысль: лучше отдыхать в конце месяца, когда проекты сделаны и не нужно ни о чем беспокоиться.

Необходимо взять ежедневник и регулярно записывать в него задачи в соответствии с проектами. Если вы дружите с компьютером, используйте Outlook. Это потрясающая программа, в которой удобно планировать как на год, так и на день; блоки можно перетаскивать, менять или удалять.

Когда вы работаете за компьютером, за 10–15 минут до запланированного времени приходит сообщение, что пора переключиться на другое дело.

Поговорим немного об управлении временем. Классический тайм-менеджмент не работает, если вы планируете свой день: постоянно что-то случается, возникают неотложные дела и «пожары», которые надо немедленно «тушить». Тратя время на них, мы не успеваем выполнить запланированное.

Как быть? Нужно планировать кризисы.Допустим, сделать два блока в день по часу или полтора на непредвиденные обстоятельства.

Вообще что такое кризисы? Это то, что нельзя запланировать в течение дня; это когда что-то идет не так. Такое происходит регулярно. Если в плане стоит кризис и он возникает, можно спокойно им заняться. Если кризиса нет, займитесь делом, которое продвинет компанию вперед, или отдыхайте. Затем опять включайтесь в обычный план. День нужно планировать с запасом!

Выделяйте в мапе похожие проекты, которые можно вести параллельно

Всегда есть несколько дел, которые перекликаются либо похожи. Выполняя их, вы сразу убиваете несколько зайцев. Нужно найти такие проекты, включить их в план, прописать в ежедневнике и выполнить.

Сразу возникает вопрос: зачем выводитьтрехбалльную систему оценки проектов? Об этом и поговорим.