Алексей Толкачев - Успешный бизнес. 160 практических рекомендаций

Оценивайте проекты, задачи и дела:

✓ маленькому делу, которое можно сделать за час-два, ставьте 1 балл;

✓ делу, которое занимает три-четыре часа, давайте 2 балла;

✓ делу, на которое потратили минимум пять часов или растянутому на несколько дней, присваивайте 3 балла.

Книге можно сразу поставить три балла, бизнес-плану – два, а один балл в полной мере оценивает работу с клиентами по телефону в течение часа.

Нужно разграничить проекты согласно данной технологии!

Каждый день вы должны закрывать проекты минимум на пять баллов!

Кто-тоскажет, что этонереально. На самом деле легко, нужно лишь научиться. Например, можно выполнить пять маленьких задач или сделать два больших дела.

Если вы по какой-то причине не набираете пяти баллов, штрафуйте себя. Опять же – деньгами. Они лучше всего мотивируют человека.

Вы скажете: «Как так? Это противоречит классической теории тайм-менеджмента. Сначала нужно делать главные дела».

В нашем случае необходимо закрыть максимальное количество мелких проектов. Для чего? Когда мы видим огромное количество задач и проектов на мапе, слегка теряемся: «Как подступиться? За что хвататься?»

Поэтому необходимо решить максимально возможное количество мелких задач, чтобы сократить психологическое давление.Закрыть небольшие планы можно буквально за несколько дней, и прессинг исчезнет. Некоторые люди умудряются за день выполнять десяток мелких задач.

Плюс ко всему вы «разгонитесь», будет легче переключиться на крупные проекты.

При таком подходе вы резко увеличиваете КПД и закрываете дела на порядок быстрее.

Недавно япровел почтичас вбанке, решая разные вопросы. Для меня было дико наблюдать, как там работают сотрудники: секретари, кредитные эксперты, операционисты. Их размеренный ритм до боли смешной и грустный: они постоянно отвлекаются на разговоры ни о чем, прерываются на мелочевку, перекуры и кофе-брейки. А работа стоит!

Сотрудники явно не хотят работать: им нравится получать мизерную зарплату, ничего не делать и брать на себя минимум ответственности. Однако вы держите в руках нашу книгу, и это о многом говорит. Вы среди верхних 10 % населения!

Чтобы активно включиться в дело и быть на пике, необходимо около 30 минут.За это время вы разгоняете психику, настраиваетесь на волну и максимально эффективно выполняете задачи.

Если отвлечетесь на минуту или две, потеряете нужную инерцию. Сознание переключится на что-то другое, и на повторный вход в эффективное работоспособное состояние потребуется еще около 30 минут.

Во время работы отключите мобильник, ICQ, почту и все, что может отвлекать. Если вы пользуетесь Outlook, отключите оповещения, чтобы они не всплывали и не мешали сосредоточиться.

Работайте с максимальной отдачей и ни на что не отвлекайтесь!Это сильно повышает эффективность.

«Монстры» двигают вперед, приносят деньги и авторитет, возвышают в глазах окружающих.На эти дела необходимо тратить главные ресурсы.

Итак, чтодают крупные проекты:

✓ Деньги.

✓ Статус и авторитет.

✓ Эффективность.

✓ Чувство самоутверждения.

✓ Регалии.

Чем выше ваш статус и больше авторитет, тем большее количество денег вы притягиваете. Если занимаете пост руководителя – зарплата выше, чем у подчиненных. Если написали несколько книг по узкой тематике, скорее всего, вам дадут интересный проект или клиенты будут вас искать.

Статус и деньги всегда идут рука об руку. Чем больше у вас титулов и регалий, тем больше людей о вас знает и тем больше денег вы в итоге получите. Над этим тоже надо работать!

Согласно «Википедии»,перфекционизм – этоубеждение, что наилучшего результата можно (и нужно) достичь. В патологической форме – что несовершенный результат работы неприемлем.

Перфекционизм может являться нормальной характеристикой личности или быть свидетельством невротического состояния человека. Проще говоря, это постоянное совершенствование уже сделанного.

Раньше я этим страдал, старался решать любую задачу так, чтобы не к чему было придраться. Вплоть до идеальности! Но заметил интересную вещь: огромное количество времени тратится на оттачивание абсолютно неважных нюансов.

Ваш проект, продукт должен быть хорошим, ни в коем случае не плохим, но и не идеальным.Если вы будете зацикливаться на идеальности, потеряете массу времени.

Сделали проект или продукт и сказали: «Хватит! Он достаточно хорош, отдаю его в работу». И все! Большинство людей не смогут сделать ничего подобного.

Если вы занизите свой перфекционизм, начнете реализовать больше проектов, на которых заработаете деньги, то повысите личностный уровень и статус.

Чтобы не перегореть, нужно чередовать проекты.В плане на день активная и пассивная деятельность должны сменять ДРУГ друга:

✓ активная – когда вы передвигаетесь и заняты физическим трудом;

✓ пассивная – когда вы работаете за компьютером, что-то изучаете и читаете.

Надо менять ритм жизни и работы.

В первую очередь это касается психологических нагрузок. Если вы долго занимаетесь однообразной работой, мозг устает. Поэтому необходимо чередовать действия: потратили на одно дело два-три часа – переключились на другое. Иначе быстро перегорите. Накопится колоссальная усталость – и к концу недели вы будете всё и всех проклинать.

Чтобы переключаться, надо регулярно заниматься спортом. Желательно каждый день. Если нет, хотя бы два-три раза в неделю. Можно делать пробежку утром, вечером и в обед. Делайте это! Ваше тело должно работать. Ведь, как известно, в здоровом теле – здоровый дух!

На сон человеку хватает четыре-пять часов. Можете практиковать такой режим, и увидите, как поднимется ваша эффективность, сколько всего станете успевать, прибавив несколько часов к рабочему дню.

Чтобы не перегореть, выделяйте один-два дня, чтобы отсыпаться: закрывайте шторы, отключайте телефон и будильник, просите родных и близких вас не беспокоить.

Необходимо уметь делегировать. Эточрезвычайно важная задача: чем больше работы вы перекладываете на плечи другого, тем лучше. Я постоянно отдаю часть мелких проектов (иногда даже крупных) специалистам, которые в состоянии их выполнить, обычно фрилансерам.