Ольга Фролова - Как создать и управлять ТСЖ

Собственник имеет право обратиться в прокуратуру или в суд, если ТСЖ:

• отказалось предоставлять информацию, предусмотренную законодательством;

• предоставило требуемую информацию несвоевременно;

• предоставило заведомо недостоверную информацию.

При выявлении нарушения прокуратура возбудит дело об административном правонарушении по ст. 5.39 КоАП РФ и на должностное лицо ТСЖ будет наложен штраф в размере от 5000 до 10 000 руб .

У ТСЖ, как и у любого юридического лица, деятельность сопровождается разработкой, обработкой и хранением различного рода документации. Необходимо иметь в виду, что в данном разделе указаны все возможные документы, которые могут понадобиться при работе ТСЖ. Вариантов может быть много. Поэтому каждое товарищество может выбрать набор различных документов применительно к своей ситуации.

Основным документом ТСЖ является его устав. В этом документе регламентированы действия исполнительных органов — правления и председателя правления, а также контролирующего органа — ревизионной комиссии (ревизора) ТСЖ.

Всю документацию товарищества собственников жилья можно условно разбить на группы. Для ТСЖ обязательными являются следующие группы документов.

1. Документы ТСЖ как юридического лица.

2. Документация на многоквартирный дом.

3. Реестр членов ТСЖ.

4. Реестр собственников помещений в МКД. К обязательным документам, которые должны вести все организации, управляющие МКД, относится реестр собственников помещений (ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ, подп. «д1» п. 26 Правил № 491).

5. Гражданско-правовые договоры.

6. Кадровые документы.

7. Локальные акты (внутренние документы).

8. Финансово-бухгалтерские документы.

9. Иные документы.

Некоторые из указанных документов мы уже рассмотрели, на других остановимся более подробно.

► Обратите внимание!

Перечень внутренних документов ТСЖ указывается в уставе или устанавливается решением общего собрания членов ТСЖ.

Перечень таких документов остается неизменным для любого ТСЖ. Единственное отличие — товарищество, заключившее договор управления с УО может не иметь счета в банке со всеми вытекающими отсюда последствиями. Тем не менее такое ТСЖ также сдает установленные законодательством так называемые «нулевые отчеты». К этой группе относятся следующие документы:

1) устав ТСЖ. Устав товарищества должен дополняться или изменяться в соответствии с действующим законодательством;

2) Лист записи в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) — с 1 января 2017 года выдается вместо свидетельства о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);

3) Свидетельство постановки на учет в территориальную налоговую инспекцию с присвоением идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) и кода причины постановки на учет (КПП);

4) Уведомление Росстата с кодами статистики;

5) справки о постановке на учет в государственные внебюджетные фонды (Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и т. д.);

6) договор с банком и справки о наличии расчетных и других счетов ;

7) карточки подписей ответственных лиц;

8) чековая книжка;

9) печать организации;

10) протоколы общих собраний собственников ;

11) протоколы общих собраний членов ТСЖ ;

12) протоколы заседаний правления ;

Целесообразно оформлять указанные протоколы за определенный период (например, за год) в виде журнала, который должен быть прошит, пронумерован, опечатан печатью ТСЖ и заверены подписью председателя правления;

13) заключения ревизионной комиссии , а также протоколы заседаний .

Эти документы хранятся в правлении ТСЖ или у председателя ревизионной комиссии, а также могут храниться в ином месте, определенном решением общего собрания членов товарищества.

► Обратите внимание!

1. Правление ТСЖ (ст. 148 ЖК РФ):

• составляет сметы доходов и расходов на соответствующий год товарищества и отчеты о финансовой деятельности;

• заключает договор на управление МКД;

• заключает договоры на обслуживание, эксплуатацию и ремонт общего имущества;

• ведет реестр членов товарищества, делопроизводство, бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность;

• ведет наем работников и увольнение их.

2. Председатель правления ТСЖ (ст. 149 ЖК РФ):

• действует без доверенности от имени товарищества, подписывает платежные документы и совершает сделки, которые в соответствии с законодательством, уставом не требуют обязательного одобрения правлением или общим собранием членов товарищества;

• разрабатывает и выносит на утверждение общего собрания членов товарищества правила внутреннего распорядка в отношении работников, положение об оплате их труда;

• утверждает иные внутренние документы ТСЖ, предусмотренные ЖК РФ, уставом и решениями общего собрания членов товарищества.

3. Ревизионная комиссия (ревизор) разрабатывает (ст. 150 ЖК РФ):

• заключение о смете доходов и расходов на соответствующий год;

• отчет о финансовой деятельности и размерах обязательных платежей и взносов.

4. Утверждение иных документов , не перечисленных выше, осуществляется в соответствии с уставом ТСЖ.

5. Учредительная документация хранится у председателя правления ТСЖ и предоставляется по требованию проверяющих лиц при проведении различного рода инспекторских проверок.

6. Протоколы общих собраний собственников хранятся в месте, определенном решением собственников в МКД!

7. В МКД, в котором создано ТСЖ, могут проводиться как собрания членов ТСЖ, так и общие собрания собственников в зависимости от того, в компетенции какого собрания находится решение вопросов повестки дня.

1. Договоры с поставщиками коммунальных ресурсов и РО по обращению с ТКО .

2. Договоры с подрядными организациями и индивидуальными предпринимателями на содержание и ремонт ОИ и (или) выполнение отдельных работ, оказание услуг.