Ольга Фролова - Как создать и управлять ТСЖ

3. Договоры с кредитными организациями, расчетно-кассовыми центрами, биллинговыми системами.

4. Договоры на предоставление консультационных услуг (юридические услуги, ведение бухгалтерского учета).

5. Договоры с собственниками помещений в МКД, членами и не членами ТСЖ, о предоставлении услуг (по их требованию).

6. Договоры на аварийно-диспетчерское обслуживание .

7. Иные договоры.

Если ТСЖ начинает управлять домом самостоятельно и принимает на работу сотрудников, т. е. определенные правила оформления кадровой документации, установленные в первую очередь Трудовым кодексом РФ (ТК РФ). К кадровым документам товарищества относятся:

1) штатное расписание. Правление ТСЖ обязано осуществлять наем работников для обслуживания многоквартирного дома и увольнение их (п. 5 ст. 148 ЖК РФ);

► Обратите внимание!

Наличие вакантной позиции в штатном расписании не означает , что ТСЖ обязано принять на указанную должность работника, но даст возможность в любое время сделать это при необходимости.

2) приказы , распоряжения;

3) должностные инструкции сотрудников;

4) трудовые книжки сотрудников и книги по их учету ;

5) личные дела сотрудников;

6) личные карточки сотрудников;

7) трудовые договоры с сотрудниками и дополнительные соглашения к ним;

8) графики отпусков сотрудников (ст. 123 ТК РФ);

9) табель учета рабочего времени сотрудников;

10) документы по охране труда (ст. 212 ТК РФ);

→ Для сведения

В целях обеспечения безопасных условий и охраны труда, работодатель обязан обеспечить проведение специальной оценки условий труда (далее — СОУТ).

Не проведение ТСЖ указанных мероприятий может быть квалифицированно, как нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Например, апелляционным определением Верховного суда Республики Коми от 10.09.2012 по делу № 33-4009АП/2012 были удовлетворены исковые требования прокурора г. Сыктывкар к ТСЖ об обязанности провести аттестацию рабочих мест, поскольку неисполнение обязанности по аттестации рабочих мест нарушает права работников на безопасные условия труда и может повлечь за собой неблагоприятные последствия.

11) график сменности (при наличии сменных рабочих);

12) иные документы.

█ Важно!

При проверке ТСЖ инспектор Государственной трудовой инспекции (ГИТ) квалифицирует отсутствие обязательных документов как нарушение трудового законодательства. Ответственность за нарушение по ст. 5.27 КоАП РФ — в виде предупреждения или административного штрафа:

• для должностных лиц сумма штрафа составит от 1000 до 5000 рублей;

• для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.

При повторном нарушении трудового законодательства штраф для юридических лиц может достигать 70 000 руб.

1. Инструкция по делопроизводству ТСЖ — устанавливает общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами.

2. Правила внутреннего трудового распорядка товарищества собственников жилья разрабатывает председатель правления ТСЖ, а затем утверждает общее собрание членов товарищества.

► Для сведения

Правила внутреннего трудового распорядка регламентируют (ст. 189 ТК РФ):

• порядок приема и увольнения работников;

• основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора;

режим работы;

время отдыха;

применяемые к работникам меры поощрения и взыскания;

иные вопросы регулирования трудовых отношений у работодателя .

3. Положение об оплате труда и премировании сотрудников. Организации самостоятельно определяют, какую систему оплаты труда выбрать, и фиксируют свой выбор в положении об оплате труда (ст. 135 ТК РФ).

В положении отражается выбранная система оплаты труда, включая:

• размеры тарифных ставок, должностных окладов;

• доплат и надбавок компенсационного характера;

• системы доплат и надбавок стимулирующего характера;

• системы премирования.

4. Порядок хранения и использования персональных данных сотрудников.

5. Положение об обработке персональных данных (собственников помещений в МКД и сотрудников ТСЖ).

6. Согласие об использовании персональных данных (собственников помещений в МКД и сотрудников ТСЖ).

7. Порядок передачи документов бухгалтерского учета при смене председателя ТСЖ.

8. Иные документы.

1. Первичные учетные документы.

2. Регистры бухгалтерского учета.

3. Бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней.

4. Финансовые планы (сметы доходов и расходов).

5. Отчеты о финансовой деятельности.

6. Документы учетной политики , стандарты, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета.

7. Лицевые счета.

8. Журнал учета, наличия и движения материальных средств в ТСЖ.

█ Важно!

При смене руководителя организации (председателя правления ТСЖ) должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации. Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно (ч. 4 ст. 29 Федерального закона № 402-ФЗ).

█ Важно!

Статья 15.11 КоАП РФ предусматривает наказание за грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности в виде административного штрафа на должностных лиц в размере от 5000 до 10 000 руб.

Повторное совершение административного правонарушения влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до двух лет.

Под грубым нарушением требований понимается в том числе отсутствие у экономического субъекта первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) отчетности.