Ольга Фролова - Как создать и управлять ТСЖ

К прочим относят расходы, которые связаны с содержанием общего имущества, но не включены в другие перечисленные группы расходов. Например, страхование общего имущества, гражданской ответственности (лифты — обязательно в силу закона, вред в результате профессиональной деятельности ТСЖ).

Существует два источника финансирования этой статьи расхода (ч. 1 ст. 137, ч. 2 ст. 145, ч. 3 ст. 152 ЖК РФ):

1) дополнительные доходы от хозяйственной деятельности ТСЖ при наличии таких доходов и указания на такое их использование в уставе;

2) введение целевого сбора при наличии соответствующего решения общего собрания членов ТСЖ. В этом случае такой целевой сбор обязателен только для членов товарищества.

размер бюджета за прошлые годы (период от 1 до 3 лет);

технические характеристики МКД (площади жилых и нежилых помещений, функциональное назначение нежилых помещений, количество этажей в доме, наличие и состояние лифтов, насосов и другого оборудования);

регулярность поступления денежных средств от жителей;

регулярность поступления бюджетных дотаций (при наличии);

• уровень инфляции ;

• сумма затрат на запланированные работы по модернизации/ремонту МКД, объектов на балансе ТСЖ;

• расходы на оплату услуг наемного персонала ТСЖ;

расценки на обслуживание/управление многоквартирного дома (домов, если товарищество создано на нескольких МКД);

• количество средств на балансе , оставшихся от накоплений прошедшего периода ;

• количество стройматериалов и прочих ресурсов такого рода, оставшихся после предыдущих работ .

Хотелось бы предостеречь вас от наиболее распространенных ошибок, допускаемых при составлении сметы доходов и расходов.

1. Указание в сметах приблизительных сумм. В результате выделенные на определенную цель средства оказываются излишними или недостаточными для выполнения поставленной задачи.

2. Включение в смету расходов стоимость услуг, оказываемых на платной основе ( непостоянная величина! ).

3. Невключение в смету расходов оплаты лицам, привлеченным для восстановления общего имущества, что означает отсутствие планирования работ.

4. Фиксация в отчетах сумм без НДС .

5. Подгон данных в смете под желаемые показатели (например, для незаконного получения субсидий).

6. Невключение в смету «Статьи расходов по перечислениям в фонды».

ТСЖ готовит и утверждает смету на будущий год в конце предыдущего или в самом начале нового календарного года.

Форма документа законодательно не установлена. Каждая организация готовит свой бланк или взять готовый шаблон в сети «Интернет», подходящий для вашего ТСЖ. Однако все же есть определенные требования к наличию сведений в ней. В документе обязательно должны быть указаны название товарищества, дата утверждения сметы и период, на который она составлена, площадь МКД, площадь общего имущества в доме, количество жилых и нежилых помещений с указанием общей суммарной площади, таблица с запланированными показателями доходов и расходов: перечень статей и подстатей, объем запланированных работ, услуг и их стоимость, итоговые запланированные цифры по доходам и расходам.

По структуре смета делится на два больших блока: доходов и расходов, которые соответственно также делятся на группы и подгруппы в зависимости от перечня доходных и расходных статей. В свою очередь каждая группа должна быть разбита на подгруппы и подстатьи в соответствии с количеством работ и услуг, которые предусмотрены к выполнению и оказанию в будущем году хотя бы один раз.

█ Важно!

Суммы в плановых сметах доходов и расходов, указываются с учетом НДС .

При составлении смет доходов и расходов ТСЖ можно руководствоваться следующими утвержденными методиками и рекомендациями:

• рекомендациями по организации финансового и бухгалтерского учета для ТСЖ, утвержденными приказом Гос-строя от 14.07.1997 № 17–45;

• методическими рекомендациями по финансовому обоснованию тарифов на содержание и ремонт жилищного фонда, утвержденными приказом Госстроя от 28.12.2000 № 303;

• рекомендациями по нормированию труда работников, занятых содержанием и ремонтом жилищного фонда, утвержденными приказом Госстроя от 09.12.1999 № 139.

Смета доходов и расходов может быть составлена и утверждена как в письменном, так и в электронном виде. Если размер документа более одной страницы , то листы должны быть прошиты и пронумерованы . Готовая смета подписывается председателем ТСЖ. Подпись должностного лица на документе свидетельствует о его действительности .

Надо иметь в виду, что структура сметы будет влиять на организацию бухгалтерского учета.

Например, к счетам учета затрат целесообразно ввести «аналитику» по статьям, отраженным в смете. Таким образом, в любой момент по оборотам соответствующих счетов бухучета можно отследить выполнение сметы.

В документации необходимо:

указывать только действительную информацию;

• записи вносить систематически и своевременно ;

• записи выполнять лишь лицам, имеющим допуск для такой работы.

При составлении сметы доходов и расходов целесообразно разбить ее на несколько разделов в соответствии с направлениями расходования и определить (без учета доходов от хозяйственной деятельности ТСЖ) размер обязательных платежей собственников по видам затрат. Так будет обеспечено соответствие вида поступления определенному направлению расходования (например, по оплате коммунальных ресурсов, содержанию и ремонту общего имущества, управлению домом, формированию фондов). Это позволит отследить и подтвердить целевое расходование поступлений.