Ольга Фролова - Как создать и управлять ТСЖ

Расходную часть следует максимально детализировать — так легче отслеживать целевую направленность использования средств ТСЖ.

► Обратите внимание!

Должно быть обеспечено действие принципа сбалансированности годового плана финансовой деятельности товарищества (сметы доходов и расходов), предполагающего, что объем предусмотренных таким планом (сметой) расходов должен соответствовать суммарному объему доходов товарищества.

Если реальные расходы превышают запланированные по какому-либо направлению, правление ТСЖ подготавливает корректировку сметы и созывает внеочередное собрание членов ТСЖ для утверждения измененной сметы.

Ежемесячный мониторинг исполнения сметы доходов расходов ТСЖ позволит скорректировать текущие расходы и не допустить перерасхода по смете в конце года. По окончании года исполнение сметы доходов и расходов должно быть проверено ревизионной комиссией (ст. 150 ЖК РФ). Отчет о выполнении финансового плана должен быть утвержден общим собранием членов ТСЖ (п. 8.1 ч. 2 ст. 145 ЖК РФ).

Это позволяет выявить нецелевое использование средств, что имеет определенные налоговые последствия .

█ Важно!

1. Правление товарищества:

вправе распоряжаться средствами ТСЖ, находящимися на счете в банке, только в соответствии с финансовым планом товарищества (ч. 4 ст. 151 ЖК РФ);

• может распоряжаться средствами товарищества с превышением расходов, предусмотренным финансовым планом, только в чрезвычайных ситуациях и только с согласия ревизионной комиссии (ревизора) или общего собрания.

2. Порядок распоряжения средствами товарищества, находящимися на счетах в банке, утверждается общим собранием членов ТСЖ.

Доходы товарищества, дополнительно полученные в ходе исполнения годового финансового плана (сметы расходов и доходов), суммы превышения доходов над расходами , образующиеся в результате экономии в расходах (свободные средства ТСЖ), могут быть направлены на иные цели , связанные с деятельностью ТСЖ и указанные в его уставе , а также в главе 14 ЖК РФ.

Резервный фонд предназначен для покрытия убытков и иных непредвиденных расходов . Средства данного фонда используются при наступлении форс-мажорных обстоятельств , которые неизбежны в деятельности ТСЖ. Целесообразно утвердить на общем собрании членов товарищества положение о резервном фонде ТСЖ, которое должно подробно регулировать порядок:

создания резервного фонда;

расходования средств резервного фонда;

контроля за расходованием средств резервного фонда.

► Обратите внимание!

1. Резервный фонд — это не ежемесячные затраты по содержанию дома, а своего рода «касса взаимопомощи». Фонд создается в определенном размере , либо размер резервного фонда определяется на ежегодном общем собрании членов ТСЖ.

2. Резервный фонд — это сумма денег, которая собирается членами ТСЖ только один раз и пополняется только в результате его целевого использования.

3. Фонд является свободным денежным резервом ТСЖ, необходимым для устранения риска возникновения непредвиденных затрат .

4. Резервный фонд — неотъемлемая составная доходная часть ежегодной сметы.

5. Фактически накопленный размер резервного фонда ежегодно указываются в смете на соответствующий финансовый год ( планируемая и фактически накопленная величины резервного фонда).

6. Размер обязательных взносов на формирование резервного фонда устанавливается решением общего собрания членов ТСЖ.

7. После принятия на общем собрании членов ТСЖ решения о создании резервного фонда и источниках его формирования в платежный документ вводится отдельная строка «Резервный фонд».

8. Отчисления в резерв на проведение ремонта ОИ производят все собственники , а в резерв непредвиденных расходов ТСЖ — только члены товарищества . Собственники помещений в доме, не являющиеся членами товарищества, могут оспорить в судебном порядке взимание с них взносов в резервный фонд.

Примерный перечень непредвиденных расходов , которые могут быть перечислены в положении о резервном фонде:

• несвоевременная оплата собственниками/пользователями помещений в МКД коммунальных ресурсов;

• устранение последствий чрезвычайных ситуаций;

• несвоевременная оплата услуг (работ) подрядных организаций по причине недофинансированная собственниками/ пользователями помещений в доме, а также изменение стоимости услуг подрядных организаций;

• устранение аварий на инженерных сетях;

• неотложный ремонт общего имущества, не предусмотренный сметой;

• штрафы контролирующих органов;

• судебные издержки, неизбежно возникающие при самостоятельной работе ТСЖ;

• иные непредвиденные расходы.

► Обратите внимание!

1. При планировании размера фонда допускается использовать информацию о затратах предыдущего финансового года.

2. Размер резервного фонда должен быть зафиксирован с тем, чтобы утвердить размер взносов в фонд.

3. Взносы собственников, использованные на создание резервного фонда, не считаются целевыми . Они включаются в смету доходов ТСЖ независимо от выбранной системы налогообложения (ст. 251, 346.15 Налогового кодекса РФ).

4. Сумму средств резервного фонда можно определять в процентном отношении от бюджета дома.