Ольга Фролова - Как создать и управлять ТСЖ

При применении общей системы налогообложения , если ТСЖ плату собственников за содержание и за коммунальные услуги учитывает в составе доходов , то размер резерва на ремонт общего имущества ежемесячно может составлять 20 % полученных доходов (ст. 267.3 Налогового кодекса РФ). При этом фактические расходы на ремонт будут списываться за счет создаваемого резерва . Таким образом, создаваемый резерв предполагает увеличение расходов до фактических затрат на ремонт на основе утвержденной сметы расходов на ремонт.

Помимо взносов членов ТСЖ, дополнительным источником формирования резервного фонда могут стать:

• доходы от хозяйственной деятельности товарищества;

сэкономленные средства;

• средства, получаемые ТСЖ в результате взыскания штрафных санкций , в том числе в судебном порядке, в виде пени, штрафов и иных платежей;

непредвиденные доходы.

Принимать решение о расходовании средств резервного фонда правомочно правление ТСЖ (п. 1 ст. 147 ЖК РФ).

цель расходования средств;

сумма расходов;

получатель средств.

• Направления, порядок и условия размещения временно свободных средств резервного фонда, предельный размер размещаемых временно свободных средств резервного фонда ежегодно определяются общим собранием членов Товарищества.

Временно свободные средства резервного фонда могут быть размещены:

1. в государственные ценные бумаги РФ ;

2. депозиты и ценные бумаги Банка России ;

3. храниться на депозитном счете.

Доходы (банковские проценты, дивиденды) от размещения временно свободных денежных средств резерва также могут пополнять резервный фонд.

► Обратите внимание!

Ликвидация или реформирование резервного фонда осуществляется только по решению общего собрания членов ТСЖ, при этом должно быть определено направление расходования денежных средств резервного фонда.

По окончании финансового года в отчете о выполнении сметы правление ТСЖ предоставляет собственникам — членам ТСЖ информацию о состоянии резервного фонда и расходовании его средств.

Контроль над использованием средств резервного фонда осуществляют :

1) общее собрание членов ТСЖ путем принятия соответствующих решений о выделении средств резервного фонда и одобрении размера и целей его расходования;

2) ревизионная комиссия ТСЖ путем проведения ежегодных проверок использования средств резервного фонда, подготовки заключения по результатам данной проверки и представления его общему собранию членов ТСЖ;

3) сторонний аудитор по мотивированному решению общего собрания членов ТСЖ или правления.

Годовой отчет по резервному фонду включает:

1) отчет о доходах и расходах, произведенных за счет средств резерва;

2) годовую финансовую (бухгалтерскую) отчетность;

3) заключение ревизионной комиссии по ведению бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности по резервному фонду за отчетный год.

Годовая финансовая (бухгалтерская) отчетность резервного фонда включает:

1) годовой бухгалтерский баланс;

2) отчет о прибыли и об убытках;

3) отчет о движении средств резерва;

4) отчет о результатах размещения временно свободных средств Фонда;

5) отчет об исполнении бюджета Фонда.

► Обратите внимание!

Отчетность по резервному фонду включается в общий ежегодный отчет правления ТСЖ перед общим собранием членов Товарищества.

Функции внутреннего контроля в жилищном объединении осуществляет ревизионная комиссия.

ТСЖ не подлежит обязательному аудиту , оно обязано организовать и осуществлять не внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности, а внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни.

Порядок избрания и полномочия ревизионной комиссии ТСЖ предусмотрен ст. 145, 150 ЖК РФ.

Ревизионная комиссия (ревизор) ТСЖ избирается общим собранием членов товарищества не более чем на 2 года (ч. 1 ст. 150 ЖК РФ). Ревизионная комиссия ТСЖ из своего состава избирает председателя ревизионной комиссии (ч. 2 ст. 150 ЖК РФ).

► Обратите внимание!

1. В состав ревизионной комиссии ТСЖ не могут входить члены правления товарищества.

2. Членом комиссии может быть любой собственник жилого или нежилого помещения в доме, где создано ТСЖ, вне зависимости от членства.

3. Представитель собственника по доверенности может быть избран ревизором товарищества.

4. Уже избранный ревизором собственник не может передать свои полномочия ревизора по доверенности иному лицу.

Ревизионная комиссия (ревизор) ТСЖ (ч. 3 ст. 150 ЖК РФ):

• проводит не реже чем один раз в год ревизии финансовой деятельности товарищества;

• представляет общему собранию членов ТСЖ заключение по результатам проверки годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности товарищества;

• представляет общему собранию членов ТСЖ заключение о смете доходов и расходов на соответствующий год товарищества и отчет о финансовой деятельности и размерах обязательных платежей и взносов;

• отчитывается перед общим собранием членов ТСЖ о своей деятельности.

• наличие утвержденных смет доходов и расходов;

• правильность составления сметы доходов и расходов, а также обоснованность расчетов по конкретным видам доходов и расходов;

• своевременность представления сметы доходов и расходов на утверждение членам товарищества;

• достоверность составления отчетности по исполнению сметы доходов и расходов.

• проводить ежегодные ревизионные мероприятия, направленные на контролирование деятельности ТСЖ;

• осуществлять регулярный контроль за исполнением расходной сметы;

• вести постоянное наблюдение за правильностью начисления обязательных платежей, а также установления их размера;