Эрик Баркер - Лаять не на то дерево

Помните, что невозможно максимизировать две задачи, одновременно зависящие от одного и того же ресурса — времени. При этом нельзя допустить, чтобы одна из четырех категорий встала в очередь или объединилась с другими критериями. Вы должны добиться такого пропорционального соотношения всех четырех факторов, которое максимально соответствует вашим потребностям. Решите для себя, сколько времени в неделю вы хотите посвящать каждому из них. Позже можно будет внести коррективы, но ответить нужно прямо сейчас. Серьезно, возьмите и напишите. Я подожду.

Закончив с одним пунктом большой четверки, переходите к «опасным районам» в другой.

Как мы уже говорили в главе про упорство, благодаря игровому подходу сложные проблемы могут превратиться в интересные и увлекательные задачи. Известный венчурный капиталист Винод Хосла всегда в курсе того, как обстоит дело с его инвестициями. Однако было время, когда его помощник записывал, сколько раз в месяц предприниматель обедает со своей семьей. Придумайте удачную систему измерения — и ваша ситуация может кардинально измениться. Кевин Болен, управляющий директор отдела стратегических инвестиций и инициатив развития в KPMG, хотел проводить больше времени с женой и сыновьями. Его главным «опасным районом» были командировки. Тогда он поставил перед собой цель — потерять платиновый статус постоянного клиента во всех авиакомпаниях. Он стал получать меньше бесплатных билетов и прочих бонусов, зато получился своеобразный барометр успешности его усилий по восстановлению баланса между работой и личной жизнью.

Некоторые оправдываются тем, что у них недостаточно свободы действий, чтобы вершить крутые перемены. Якобы начальство не позволит. Если вы действительно хотите сбалансировать работу и прочие аспекты своей жизни, не нужно гадать и предполагать. Пойдите к начальнику и поговорите с ним. Не для того, чтобы сказать: «Я хочу меньше работать». Попросите его четко сформулировать вашу роль в организации и его ожидания на ваш счет, спросите, помешает ли чему-то ваше решение внести некоторые коррективы в свою жизнь. Возможно, его ответ вас удивит, особенно если вы учтете и его интересы и постараетесь предложить обоюдовыгодное решение. Попросите его обозначить примерное количество времени, которое вы должны тратить на второстепенные задачи — скажем, отвечать на электронные письма или сидеть на совещаниях — и сколько времени — на свои непосредственные обязанности, которые действительно дают результат. Такой разговор сам по себе способен уменьшить ваш стресс. Результаты исследования, опубликованные в Journal of Occupational Health Psychology, показали, что при требовательной работе более четкое представление о том, каких действий от вас ждут, ослабляет напряженность. Становится легче принимать правильные решения и не тревожиться.

Начальнику этот разговор тоже будет полезен, даже если он того не осознает. В Harvard Business Review подробно описывалась стратегия активного партнерства, согласно которой подчиненные и руководители открыто делились своими профессиональными и личными целями. Опрос с участием 473 директоров показал, что через год активного партнерства 62 человека, ранее намеревавшиеся уволиться, решили остаться. Некоторые из них даже получили повышение.

В будущем, по мере адаптации плана, вам понадобится еще не одна подобная беседа с начальником, но он, скорее всего, будет только рад. Инициативные работники, имеющие свой план, интересующиеся приоритетами компании и старающиеся предупредить проблемы, всегда ценятся. Сложности возникают как раз с теми сотрудниками, к которым начальству приходится обращаться постфактум, когда ошибка уже совершена и ее нужно исправлять. Начав показывать высокие результаты, вы получите большую свободу действий. Чем больше свободы, тем больше возможностей претворить свой план в жизнь. Ведите себя правильно — и все останутся в выигрыше.

Вы знаете свои «опасные районы», знаете, когда и где работаете наиболее продуктивно. Вы уделяете внимание всем четырем компонентам гармоничной жизни и заручились поддержкой начальства. Теперь вы действительно можете что-то поменять…

Профессор Джорджтаунского университета Кэл Ньюпорт — Чингисхан продуктивности. И он считает, что списки дел — это происки дьявола. Почему? Потому, что они никак не учитывают фактор времени. Вы не задумывались над тем, почему вам никогда не удается добраться по последнего пункта этого списка? Потому, что дел в нем обычно часов на 28, а в сутках — только 24. Нужно реалистично оценивать, что вы успеете сделать за имеющееся в вашем распоряжении время. И единственный способ это реализовать — вносить дела в свое расписание, а не составлять бесконечные списки.

Решите, в какое время вы хотите заканчивать рабочий день, и тогда будете точно знать, сколько у вас времени. Распределите необходимые задачи по приоритетности. Кэл называет это «продуктивностью фиксированного расписания». Если вы хотите добиться баланса между работой и личной жизнью, нужно установить четкие границы. Они заставляют работать эффективнее. Зная свой временной предел — 18:00 и имея на руках расписание, вы сможете упорядочить хаос задач и реалистично оценить свои возможности, чтобы потом не удивляться тому, что не успели что-то сделать.

Большинство людей неправильно пользуются ежедневниками, внося в расписание не рабочие дела, а отвлекающие задачи. В него попадают встречи, телефонные звонки, визиты к врачу. А что не попадает? Работа. Все прочие занятия — это отвлекающие факторы, относящиеся к чужой работе. Но им достается специально выделенное время, тогда как ваши собственные профессиональные обязательства остаются обделенными сиротами. Если ваша работа — это то, что влияет на вашу зарплату, что помогает вам быть замеченным, что приносит вам премии и делает кандидатом на повышение, то позволю себе богохульное предположение: может быть, она тоже заслуживает немного специально выделенного времени?

Минимум один час в день, предпочтительно с утра, должен быть неприкосновенным. В это время вы будете заниматься исключительно серьезной работой, ни на что не отвлекаясь. Считайте, что это такой религиозный обряд. Священный час. Электронная почта, телефонные звонки — это второстепенные, поверхностные задачи. Священный час нужно тратить на то, что Кэл называет «углубленным трудом». Час, за который вы действительно продвинетесь вперед, вместо того чтобы толочь воду в ступе. Поверхностные задачи защищают вас от увольнения, а вот углубленный труд обеспечивает вам повышение. И не нужно откладывать его на конец рабочего дня, когда могут возникнуть непредвиденные обстоятельства. Выбирайте такое время, когда сможете уделить важным задачам все свое внимание и интеллектуальные ресурсы. Данные исследований показывают, что период пиковой производительности головного мозга — 2,5–4 часа после пробуждения. Хотите потратить это время впустую на звонок по конференц-связи или на совещание?