Юрий Зачек - #UPшифтинг. Пошаговое руководство по изменению жизни для тех, кто потерял себя в рутине

Чтобы запустить процесс контроля за расходом времени, можно вести time sheet, то есть каждые пятнадцать минут отмечать, на что уходит ваше время. Поскольку большую часть своей карьеры я проработал в юридических фирмах, для меня ведение такого time sheet на работе было делом привычным. Но когда я, стиснув зубы и подавив тошноту, применил time sheet к своему нерабочему времени, то был шокирован результатами.

Для меня действительно было неприятной неожиданностью узнать, куда именно я сливаю уйму времени. Беспрерывное чтение новостей в течение дня, слушание новостей, развлекательных передач и музыки в машине, просмотры сериалов, употребление алкоголя и отходняки наутро, просто овощизм на диване и т. д., и т. п. И это еще я не смотрел телевизор и не увлекался футболом и соцсетями, что, в общем-то, не характерно для типичного мужского представителя среднего класса!

Вам нужна правдивая картина вашего дня. Сделайте это упражнение на протяжении хотя бы пары дней. Сейчас есть много приложений для смартфонов, которые позволяют автоматизировать и максимально упростить процесс. Смею вас уверить, результаты вас удивят и заставят задуматься.

Система планирования

Но просто вести time sheet недостаточно. Его нужно тщательно анализировать, делать соответствующие выводы и предпринимать конкретные шаги для планирования времени на будущее.

Когда вы разберетесь с тем, куда утекают ваши минуты, часы и дни, вы сможете найти нужный временной ресурс для любого проекта в вашей жизни. Старайтесь использовать каждую свободную минуту эффективно: вместо новостей и музыки в машине слушайте аудиокниги и аудиокурсы, надиктовывайте тексты во время ходьбы и расшифровывайте их потом с помощью специальных программ, смотрите вебинары, когда готовите ужин или моете посуду, – вариантов масса, и технологии нам в этом помогают.

При этом держите фокус на вашей цели. Постоянно спрашивайте себя: то, что я делаю сейчас, приближает меня к моей цели или нет?

Прекрасную книгу на тему планирования времени еще в 1974 году написал Даниил Гранин. Называется она «Эта странная жизнь» и посвящена системе учета времени, созданной Александром Любищевым, которого можно считать основоположником современного тайм-менеджмента.

Система заключается в том, что время, потраченное за определенный период, тщательно анализируется и распределяется по категориям. Таким образом, у вас появляется точный срез вашей жизни. Это дает возможность в дальнейшем сознательно увеличивать или уменьшать время, которое тратится на те или иные категории. Таким образом Любищев планировал свое время на годы вперед и мог реализовывать большие проекты, такие как написание книг, статей и проведение лекций.

Это очень примитивное описание системы, но в целом идея, надеюсь, понятна. Конечно, эта система очень индивидуальная, поскольку Любищев регулировал все сферы своей жизни, но ее можно подкручивать под конкретного пользователя. Например, ограничить ее применение только профессиональной или бизнес-сферой, а личную жизнь вывести за скобки.

Почему так важен режим?

Еще одно важное правило, которого я стараюсь придерживаться, – это соблюдать режим для, ложиться спать и вставать рано и, таким образом, давать себе достаточно времени для отдыха.

Я всегда считал себя совой. Нормальный режим для меня был лечь в четыре утра и встать в одиннадцать. Но тогда остаток дня был для испорчен. Конечно, я успевал многое сделать ночью, но ощущение потери не покидало меня каждый раз, когда я просыпался настолько поздно: ведь полдня уже прошло! Такой психологический настрой не способствовал ни эффективности, ни получению радости от творчества.

Более того, до одиннадцати утра, естественно, редко удавалось спать, так что я мог лечь в четыре, а встать в восемь. Постоянный недосып очень сильно снижает работоспособность и ясность мыслей, и это мне очень мешало.

Фраза, которую я услышал на одном из курсов по тайм-менеджменту, запала мне в душу: «Get away from midnight. Nothing good happens after midnight». Не тяните до полуночи. Ничего хорошего не происходит после двенадцати часов. Что-то хорошее, конечно, может произойти, например секс. Но вот с интеллектуальной точки зрения ночью вы совершенно не эффективны.

Что касается ранних подъемов, то здесь важно отучить себя от нажимания на snooze-кнопку будильника. Основная причина, почему люди не могут проснуться утром, вовсе не недостаток сна, а недостаточная мотивация . Если вы предполагаете, что впереди у вас ужасный день в офисе, куда вы не хотите идти, то вам, естественно, сложно вытащить себя из-под одеяла. Вам просто незачем вставать. Если же вы знаете, что едете кататься на лыжах в Австрию или летите на три недели в Таиланд, то вы легко проснетесь даже в три утра и будете при этом бодры и веселы.

Так что все дело опять-таки в голове, в поиске смысла и миссии. Когда есть хорошая, позитивная цель, вставать по утрам и контролировать время становится намного проще и легче.

Поиск смысла как инструмент тайм-менеджмента

У большинства людей сложные отношения со временем. Оно либо тянется бесконечно долго (помню, особенно мучительным всегда был первый день в офисе после отпуска: казалось, он никогда не закончится), либо его катастрофически не хватает.

И все хотят научиться быть эффективными, научиться вcе успевать, быть Повелителями Времени. Но, увы, в большинстве случаев ключ к управлению своим временем лежит не там, где люди его ищут. Ни один тренинг по тайм-менеджменту вас не спасет, если вы не видите смысла в том, что вы делаете.

Мне нравится высказывание Тони Роббинса: «Не бывает ленивых людей. Бывают цели, которые не вдохновляют».

Почему наемные работники в большинстве своем неэффективны? Да потому, что работа их не вдохновляет! Человек, который работает из обязаловки или из-за страха быть уволенным или наказанным своим начальником, совершенно непродуктивен.

Разве можно суперэффективно выполнять задачи, которые вы не любите, которые вам не интересны и в которых вы не видите для себя смысла? Это ведь совершенно нелогично, правда? Поэтому, когда люди говорят мне, что они неэффективны, ленивы и мало всего успевают, я предлагаю работать не с симптомами, а с причиной.

Чтобы повысить свою эффективность, нужно для начала определиться со своими целями и со смыслом . Найдете смысл – найдете и эффективность. Когда вам будет хотеться сделать как можно больше, вы будете успевать намного больше.

Ниже я сформулировал несколько принципов и методов, которые опробовал на себе и которые активно применяю.

1. Количество vs качество

Важно не много делать, а делать именно то, что нужно. Успешные люди работают не больше и не быстрее других – они работают эффективнее других, потому что делают только то, что двигает их к цели.