Джен Ягер - Всё! Доводи до конца [Синдром незавершенных дел]

В следующей главе мы рассмотрим, как акроним ФИНИШ — так же как и всё, что вы узнали из этой книги, — можно применить к одной большой задаче… Например, написать книгу.

УПРАЖНЕНИЯ

1. Составьте список дел, которые вы выполняете самостоятельно. Во второй колонке укажите, кому вы могли бы делегировать их.

2. Иногда, когда вы кому-то делегируете обязанности, развитие событий удается предугадать. Если вы спланируете, как справиться с возможными проблемами, вам будет легче делегировать и даже расширять круг задач и исполнителей: что и кому вы делегируете.

• Исполнитель, которому вы что-то поручили выполнить, сделал слишком много орфографических ошибок и опечаток в прошлый раз. Как с этим быть?

• Исполнитель, которому вы что-то поручили, слишком долго не мог завершить поставленные задачи. Что вы можете ему/ей предложить, дабы ускорить процесс, причем так, чтобы это не отразилось на качестве?

• Исполнитель, которому вы поручаете задачу, слишком много разговаривает по телефону по личным вопросам, а также ведет чересчур обширную переписку по делам, никак не связанным с работой, — причем вы в этом уверены. Надо ли что-то говорить? Если надо, то что именно сказать?

• Даже несмотря на то, что вас вполне устраивает работа, которую выполняет исполнитель, вы считаете необходимым составить регулярное расписание совещаний по поводу задач и обсуждать его/ее прогресс. Когда такие встречи должны проходить? Где? Как часто? Как сообщить об этих регулярных совещаниях исполнителю в позитивном ключе, чтобы он не подумал, будто вы недовольны его/ее работой или подсматриваете через плечо?

Когда я служила редактором в издательстве Grove Press, я прочитала роман одного молодого писателя. Мне показалось, что я познакомилась с выдающимся произведением. Я спросила Барни Россета, основателя и президента компании, можно ли мне взять этот роман на редактирование. Тот согласился; мы предварительно решили сотрудничать с писателем, и я подготовила этому молодому человеку предложение о работе. Выпустить роман было мечтой всей его жизни.

Но он предпочел переписать роман, прежде чем соглашаться на сделку. Я терпеливо ждала, пока он закончит. К сожалению, когда срок истек, мы оба поняли, что он не очень-то хотел дописывать книгу, и сделка так и не состоялась.

Я привела только один из примеров, когда писательская карьера завершается, так и не начавшись. Есть еще множество других неопубликованных авторов, которым нужно помочь дописать их первую книгу. Много раз бывало так, что авторы уже выпустили одну или две-три книги, но вдруг впали в прокрастинацию. Если вы относитесь к любой из названных категорий, читайте эту главу дальше.

Незаконченная и невыпущенная первая или последующая книга порой имеет серьезные последствия для разочарованного автора. Ситуация может оказаться тяжелой и для семьи писателя, и для его друзей: они чувствуют себя не в силах помочь близкому человеку, который так убивается из-за недописанной рукописи. Если вам уже выплатили часть аванса, то вы заставите долго себя ждать редакторов и производственные отделы. Даже если вы пишете «в стол» или планируете самиздат, то, не достигнув цели и не закончив рукопись, которую можно публиковать, вы навлечете на себя также эмоциональные, финансовые и профессиональные последствия.

Если у вас еще не было публикаций, но есть одна недописанная рукопись или уже имеются опубликованные книги и еще одна либо несколько незавершенных, ниже я привожу 21 способ, который поможет вам дописать и выпустить книгу.

1. Помните о принципе управления временем: дробите большую задачу на маленькие, короткие этапы.

Написать книгу — звучит пугающе, да так оно и есть. Иначе говоря, из ниоткуда надо добыть от 40 000 до 80 000 слов. Это может быть эквивалентно десяти главам для документальной прозы или двадцати пяти — для художественной литературы. То есть разделите вашу книгу на части, которые легче будет создавать.

Вот несколько способов.

Решите, сколько слов вы должны будете успевать написать за день. Может быть, 5000 слов, может — 1000; ну а если вы уже точно знаете, что именно хотите сказать, то можно осилить и 10 000 слов. Через пять дней у вас будет первый черновик.

Если количественный метод вам не подходит, то попробуйте (особенно если вы работаете с документальной прозой) сначала составить оглавление и работать по главам.

Подумайте, какой подход вы будете использовать для художественной прозы. Сразу начисто писать текст или делать какие-то наброски? Работать над одной главой за период времени или писать какое-то количеству слов в день?

Очень важно, что, разбивая большую книгу на маленькие части, с которыми легче управиться, вы повышаете вероятность того, что допишете ее до конца.

2. Поймите, по какой причине вы не можете закончить книгу: это прокрастинация или вам действительно нужно больше времени?

Как автор шести книг по управлению временем, включая «Дайте себе больше времени» и «Работайте меньше, делайте больше», я изучала прокрастинацию и помогала избавиться от нее многие десятки лет. Я всегда говорю слушателям моего курса и читателям: главное — понять, почему вы откладываете что-то, то есть впадаете в прокрастинацию, — избегаете ли вы окончания дела, или вам нужно больше времени, чтобы собрать максимум информации и качественно улучшить свой проект? Чтобы закончить книгу, попробуйте понять причины заминки: вы что, боитесь довести дело до конца, ибо если книги не будет, то вы и не подвергнетесь критике? А может быть, вам нужно больше времени, чтобы исследовать вопрос, улучшить текст, переписать его еще раз или два? Или, возможно, в данный момент для вас в приоритете какой-то другой проект?

Как только вы поймете причину, почему вы тянете, вам будет легче воспользоваться какой-нибудь проверенной техникой, чтобы преодолеть прокрастинацию и закончить книгу.

3. Придумайте себе вознаграждение за то, что дописали книгу.

Если у вас есть издатель, будем надеяться, что ваше вознаграждение — это его согласие выпускать книгу или даже вторая часть аванса. Но всё равно, есть ли договоренность с издательством или нет, вознаградите себя по окончании работы. Придумайте что-нибудь интересное и пообещайте себе это сделать, как только закончите свою книгу. Купите билеты на бродвейское шоу, которое откладывали, потому что не хотели строить планы, пока не допишете книгу. Или пообещайте себе поехать на выходные в маленькое путешествие, которое тоже откладывали. Можете сходить на кулинарные курсы или поработать волонтером в приюте для бездомных, если не хотите, чтобы Ее Величество Книга поглотила всё ваше время и силы.