Ирек Идиятов - Стань эффективнее

Нужно обязательно выделить задачи , которые делегировать нельзя . Сюда будут относиться те , за которые вы отвечаете своим положением либо рабочим местом в компании . Которые требуют определённого контроля и соблюдения техники безопасности . Я не стал делегировать функцию согласования заказов своим сотрудникам , так как это ответственность за бюджет компании , которым я не мог рисковать . Так же и Глория делегировала приготовление пирога , при этом Марку было разрешено готовить только в том случае , когда дома есть кто-то из взрослых , которые все равно контролировали процесс , дабы избежать возникновения критических ситуаций . И это ещё не все . Я также не стал делегировать функции постановки целей своего отдела , принятия решения по выработки стратегии , планирования основной деятельности , подбора , мотивации , контроля и оценки работы сотрудников . Также оставил для себя конфиденциальные задачи . Тебе нужно запомнить три вещи . Есть то , что можно и нельзя делегировать , и правила , которые делают процесс делегирования эффективным . Остальное уже дело техники . Нужно всего лишь передать свои умения выполнения задачи , используя технику , изученную в главе четыре , и поставить задачу , используя технику из главы пять . Все очень просто . Торопиться делать все и сразу не стоит . Напомню , что саморазвитие – это длительный и трудозатратный процесс . Поэтому делай все по порядку , правильно и анализируй , что у тебя получается , а что требует улучшений . Как говорится , карта – не территория , и возможно , со временем практики ты выработаешь такие инструменты , которые станут лучше тех , про которые я рассказываю тебе . При этом сейчас важно закреплять уже изученный тобою материал и двигаться дальше .

Когда нужно построить дом , сначала делают крепкий фундамент , затем можно перейти к постройке стен . В нашем с тобой случае фундаментом являются инструменты , описанные в данной книге , а стенами дома – твоя позиция , жесты , мимика , работа с голосом , использование дополнительных инструментов . Ведь у дома должны быть окно , дверь , так и у тебя есть возможность далее изучать инструменты повышения эффективности и добавлять их в твой багаж знаний .

А сейчас напиши , пожалуйста , ответ на один вопрос , который позволит резюмировать текущую главу и убедиться в том , что время проведено с пользой для тебя . Вот этот вопрос .

Какая конкретно информация из данной главы для тебя была максимально интересна и необходима для дальнейшей эффективной работы ? Ответ :

_____________________________________________________________ Спасибо , что ответил на вопрос для самоанализа . При этом наша задача не только изучить материал , но и воплотить его в жизнь . И это реально . Вот как мы поступим :

1. Возьми лист формата А 4.

2. Пропиши все свои задачи .

3. Выбери те , которые хочешь делегировать .

4. Определись с тем , кому ты будешь делегировать .

5. Делегируй .

Делай это , соблюдая наши с тобой принципы и правила . То есть делегируй только то , что можно , учитывая семь правил делегирования . Так ты сможешь управлять своим временем эффективно , и оно будет уходить только на стратегически важные дела , которые развивают вашу команду , бизнес или компанию .

Важно понимать , что делегирование – это часть процесса управления временем , использующего в себе все элементы передачи умений и постановки задач . А как мы с тобой поймем , что процесс делегирования завершен и сотрудник полностью автономен в выполнении данной задачи ? Только если мы это проконтролируем . И про это следующая глава . До встречи .

Глава 7

Три инструмента контроля

Нет процесса без контроля , а без процесса не будет и результата . А теперь проще : то , что не контролируется , – не делается , то есть если контроль равен нулю , то и результат тоже равен нулю .

Думаю , этого достаточно , чтобы заинтересоваться в таком интересном инструменте эффективного руководителя , как контроль . Его как раз мы с тобой и обсудим . Поговорим о его функциях , инструментах , видах , о том , какие страхи можно испытать и как много можно узнать , используя такую маленькую , в сравнении с планированием , постановкой задач и обратной связью , функцию – контроль .

По времени это самый малозатратный этап , но что за ним скрывается , нас как раз и интересует .

В самой первой главе мы рассматривали то , что если ты что-то делаешь , то делай это , доводя до результата . Готовишь пирог – сделай его вкусным , едешь на работу – успей , одеваешься – выгляди хорошо , занимаешься спортом – улучшай свои показатели , передвигаешься за рулем автомобиля – соблюдай все правила .

Мы поймем то , что сделали все верно , когда пирог будет действительно вкусным , ты успел на работу , выглядишь действительно хорошо , показатели в спорте растут в зависимости от типа тренировки , а количество штрафов равно нулю .

Вначале был план , далее – действия , а после мы сравнили , что было и что получилось , и есть результат . Если этот результат удовлетворит тем запросам , которые мы хотели получить , значит , цель достигнута . А понять мы это смогли благодаря контролю .

Вот где он скрывался – в приготовлении пирога мы использовали определенные ингредиенты в строгой пропорции , контролируя время и температуру приготовления ; для того чтобы успеть на работу , мы контролировали время , которое необходимо на пробуждение , завтрак и дорогу . Занимаясь спортом , мы фиксировали свои результаты , выполняли упражнения , рекомендованные тренером , исходя из нашей физической подготовки , и показатели начали расти . Передвигаясь за рулем , мы смотрели на дорожные знаки и на индикаторы автомобиля . Благодаря контролю мы смогли из наших планов и действий получить желаемый результат . Во второй главе мы обсудили правильно составленную цель , которая отвечает всего на два вопроса – что конкретно и до какого срока . Мы поймем , что цель сформулирована верно , когда проконтролируем и ответим себе на эти два вопроса , и это снова контроль .

Изучая планирование в третьей главе и пропуская задачу через алгоритм задач , мы контролировали нахождение задачи – либо в архиве , либо фиксация и выполнение задачи в определенный день и время , или составляли на нее многоходовой проект . Контроль движения задачи по алгоритму нужен , в противном случае они будут накапливаться как снежный ком , и как результат , часть задач не будет выполнена . Я уверен , что ты будешь находиться рядом с тем , кому передаешь умения , так как важно знать , правильно ли твою информацию понимают и будет ли в дальнейшем положительный результат .

После делегирования нужно обязательно проконтролировать ход работы и внести корректировки , если вдруг процесс идет некорректно , то есть дать человеку обратную связь и не обидеть его , а дальше остается снова проконтролировать , в правильном ли направлении ведется работа , и скорректировать задачу .