Вера Биркенбиль - Искусство задавать вопросы

А:«В этом-то, г-н доктор, и заключается «изюминка» терапии с использованием метода интерференции. У прибора не один, а два электрических контура (указывает на два белых и два красных провода). Электроды (показывает) прикладываются таким образом, что области воздействия контуров перекрываются следующим образом» (показывает иллюстрацию в рекламном проспекте).

В:«Оба контура работают на частоте 4000 Гц?»

А:«Один постоянно работает на 4000 Гц. А другой – от 4000 до 4100 Гц».

В:«Ну конечно! Вы же говорили про то, что эндогенная частота колебаний (в организме) доходит до 100 Гц».

А:«Совершенно верно, г-н доктор!»

Это было в те времена, когда автосалоны ещё не имели достаточного ассортимента автомобилей с катализатором из-за неразвитости автоиндустрии. Итак, потенциальный покупатель заходит в демонстрационный зал.

Консультант:«Я могу вам помочь?»

Клиент:«Да, я вам звонил по поводу...» (называет нужную модель).

Консультант:«Ну конечно, это со мной вы говорили по телефону. Моя фамилия Шнайдер».

Клиент:«Очень приятно. Я Мюллер. Так вот, я повторно связывался со своим партнером. Ему нужен автомобиль для служебных целей, и непременно с катализатором».

Консультант:«Да это же абсурд! Кто знает, что произойдет с машиной из-за этих катализаторов? Ведь вы, наверное, хотите заправляться на любой станции без ограничений? Да и вообще...»

Клиент:«Ну, если вы пока что не очень разбираетесь, тогда мне, пожалуй, лучше...»

Консультант:(перебивает) Другие продавцы знают не больше нашего. Сейчас ещё никто не разбирается. А политикам на повседневные проблемы наплевать! Им бы только голосов побольше насобирать...»

Клиент:«И тем не менее. По-моему, нам нужно ещё раз всё обдумать. До свидания» (быстро уходит).

Безусловно, читать такие примеры – одно удовольствие. Сразу видишь, где консультант допустил ошибку. И всегда кажется, что уж сам-то такого просчета не совершишь. Но это верно лишь отчасти. Все мы люди, а людям свойственно ошибаться. Итак, в чём в данном примере заключалась главная ошибка ?

Между прочим, всегда бывает полезно задуматься о наиболее распространённых ошибках при формулировании вопросов.

Как уже отмечалось в разделе «Ситуации для закрытых вопросов», нашим студентам только в первое время бывает трудно Мыслить категорией вопросов. Когда же их мыслительный аппарат «переключается» наконец в требуемый режим, то начинают проявляться типичные ошибки, которые нередко встречаются и в их повседневной профессиональной практике. Об этом свидетельствуют периодические опросы клиентов. Один из них обрисовал нам свою ситуацию следующим образом.

«Либо консультант спрашивает слишком мало, либо он раздражает меня тем, как он спрашивает!»

Вам, вероятно, знакома поговорка: «Не бывает глупых вопросов, бывают лишь глупые ответы!». Я с ней совершенно согласна. Она справедлива на все сто, если клиент (или участник семинара) заботится о качестве своих вопросов. С другой стороны, видимо, всё же существуют неправильные вопросы, задаваемые продавцом, консультантом (тренером, начальником, родителем).

Если вы готовы к критическому анализу, тогда, пожалуйста, читайте дальше!

Подобное часто можно наблюдать по телевидению, когда журналист кого-либо расспрашивает в рамках интервью; однако и продавцы владеют этим «искусством» ничуть не хуже!

Пример.

Намерены ли вновь выставить свою кандидатуру..? (политик только собрался ответить, как следует новый вопрос: ) ...и: рассчитываете ли на то, что ваша партия вас поддержит..? (политик снова собрался ответить, но интервьюер как н и в чём ни бывало продолжает:)... причем, разумеется, следует учесть, что внутрипартийные разногласия тоже отнюдь не пошли на пользу делу?

Если вы в рамках этого курса уже проигрывали ситуацию с отпускным консультированием, то вам известно, что консультанты нередко задают альтернативные вопросы: «Вы предпочли бы поехать в горы или к морю?». Подобная постановка вопроса вполне законна, если вы в качестве консультанта можете предложить клиенту как горы, так и море.

Однако предположим, что сегодня вы в состоянии предложить клиенту только одно из двух (например, местечко на голландском побережье). И вот вы сами упоминаете горы. Как мы уже знаем, своими вопросами вы рождаете в голове клиента образы (представления). Допустим, при упоминании о горах ему вспомнилась телевизионная реклама о «молоке от счастливой коровы». И он говорит себе: «Слушай, парень, ты же за всю жизнь так и не побывал в горах». И вот уже ему хочется в горы! К ведь поначалу он туда вовсе не собирался. Вы внушили ему эту идею! Подобные случаи я называю русской рулеткой.

В одном из раундов «предотпускной» игры я заявила слушателям, что с этого момента я в ответ на подобные альтернативные вопросы буду (при помощи тайного сигнала от одного из слушателей) выбирать именно тот вариант, который консультант предложить не в состоянии! Вы бы видели, что тут началось... А ещё лучше будет, если вы проиграете эту ситуацию со своими друзьями.

Полезными для игрока в роли клиента станут следующие аргументы.

Но вы же сами предложили горы! или: Давайте уж поставим точку! То вы мне предлагаете ехать в горы, то вдруг отказываетесь от этого предложения.

Подобные замечания вызывают мощный «эффект озарения» в игроке, с которым такое приключилось. Дискуссии в рамках семинаров неизменно показывают, что в русскую рулетку зачастую «играют» и в повседневной профессиональной деятельности. Правда, последствия такой игры куда менее забавны, чем на семинарах!

Думаю, нет необходимости подробно на останавливаться на этой ошибке. Достаточно посмотреть телевизор, чтобы увидеть многочисленные примеры. Следует помнить, что «риторические» вопросы хороши в групповых играх, поскольку заставляют людей думать. А вот в беседе с конкретным клиентом они – настоящая «отрава»!

К сожалению, и эта ошибка тоже происходит куда чаще, чем нам хотелось бы. Например, когда супруг говорит своей дражайшей половине: «Ты хоть знаешь, который час?». Или начальник своему подчиненному: «Вы ведь сегодня не хотите снова уйти пораньше?». Или продавец покупателю55: