Игорь Спивак - Стрессуйте правильно. Как справиться со стрессом, выгоранием и психологическими трудностями

Посмотрите на ваш список. Промаркируйте все задачи по степени эмоциональной привлекательности. То есть если задача привлекательна для вас, то поставьте рядом с ней улыбающийся смайл. Если непривлекательна – грустный смайл. Если нейтральна – соответствующий смайл.

Допустим, в вашем плане на день шесть задач. Сценарий счастливого дня может быть такой.

Или такой.

У вас будет свой сценарий!

Конечно, чтобы научиться сочетать дела по привлекательности, нужно время. Но уже сегодня вы можете добавить в свой день ярких эмоций.

Планируйте каждый день хотя бы одно привлекательное дело.

Я следую этому правилу сам и часто рекомендую друзьям и коллегам.

Обычно мы чувствуем, чем бы хотели заняться сегодня. Это всегда то, что приносит радость, интерес, удовольствие. То, что наполняет энергией, дает мотивацию. Это могут быть: хобби, спорт, прогулка по вечернему городу, чашечка кофе с подругой…

Некоторые возражают: «Чтобы заняться хобби, мне надо два часа минимум», «Где брать силы на удовольствия?».

Практика показывает, что достаточно уделить 15–30 минут привлекательному делу, чтобы привести в баланс эмоции дня.

Согласитесь, что найти 15 минут в день на любимое занятие несложно. Надо все лишь отказаться от просмотра очередной новостной программы или пойти спать чуть-чуть позже.

Те, кто занимается физической культурой и спортом, хорошо знают, как иногда не хочется идти на тренировку. И стоит начать, как непонятно откуда берутся силы. А после занятий чувствуем бодрость и оптимизм.

То же самое в отношении привлекательного занятия. Стоит начать!

Чтобы разобраться, как управлять потоком дел, обратимся к модели, известной нам еще из уроков школьной физики, – бассейн. Он имеет две трубы: через первую вода поступает, через вторую вытекает. В нашем случае это эмоциональный бассейн. Посмотрите на рис. 13.

Рис. 13. Эмоциональный бассейн

Через первую «трубу» приходят задания и поручения, через вторую выходят решенные задачи. От того, насколько сбалансированы потоки входящих и исходящих дел, зависит наше психологическое благополучие.

«Если речь о задачах, поручениях и их выполнении, то почему наш бассейн эмоциональный?» – спросите вы. Потому что он всегда наполнен эмоциями. В зависимости от объема и интенсивности входящего и исходящего потоков, от их соответствия друг другу будет меняться и эмоциональный фон нашего бассейна.

Важно равенство двух потоков. Тогда в классическом бассейне вода сохранится на одном уровне. А в эмоциональном бассейне нагрузка станет постоянной и прогнозируемой. Как раз это и обеспечит «творческое напряжение». Напрягаться все равно придется, но это напряжение будет посильным, в радость, оно будет оставлять место для творчества в работе и жизни! Не к этому ли мы стремимся?

Редко, но бывает, когда задания и поручения выполнены, а новых задач нет. Такое происходит, если выпало работать в новогодние дни или летом. Обычно в июле-августе руководство уходит в отпуск. Наступает некоторое затишье, во время которого можно расслабиться.

Как мы используем освободившееся время?

В этот период мы «выдыхаем», доделываем отложенные дела, копим физические и эмоциональные силы.

Если мы хотим профессионально и личностно расти, то логично тратим время на саморазвитие. Например, слушаем вебинар, мастер-класс, уточняем цели и выверяем шаги к ним.

Как правило, мы трудимся с перенапряжением. Оно возникает, когда новых заданий больше, чем выполненных. И часто мы миримся с таким положением дел. Возможно ли по-другому? Возможно!

Первый ответ, который приходит в голову при этом вопросе, – увеличить время работы. Часто мы так и поступаем, однако быстро убеждаемся, что такая стратегия не очень работает. Она действительно спасает в ситуациях форс-мажора: напряжение усилий помогает решить проблему в короткие сроки. И она же приводит к истощению эмоциональных и физических ресурсов, когда становится образом жизни. Этот вариант мы откладываем.

А можно ли успевать ВСЕ?

Каждый молодой и амбициозный человек начинает со сценария «все и сразу». Он пытается все желаемое вместить в ограниченное время. Ему трудно из списка «хочу» выделить главное на сегодня. И ему нужно выполнить все идеально. Он полагается только на себя. Он делает все через «не могу».

Что же на самом деле означает «все успевать»?

Посмотрите на рис. 14. На трубе исходящих дел есть «вентиль». Значит, этим потоком можно управлять!

Рис. 14. «Вентиль» на трубе исходящих дел

Чтобы использовать время результативно, полезно меньше отвлекаться. Сколько раз за день мы отвечаем на сообщения в мессенджерах, электронные письма, просматриваем социальные сети? Сколько проводим времени на совещаниях?

Сегодня мессенджеры однозначно упрощают коммуникацию. Не надо тратить время на телефонный звонок. Ответить можно тогда, когда есть возможность. И это удобно.

Часто в мессенджере организуются группы для обсуждения и решения определенных задач. Они могут быть временными и закрываться после завершения проекта. Они могут создаваться на постоянной основе для оперативного информирования. Но с какой бы целью ни создавалась группа, в ней точно должен быть администратор, который устанавливает правила использования этого канала общения и четко следит за их исполнением. Иначе инструмент, который создается для удобства, превращается в «хронофаг». Так в тайм-менеджменте называют все то, что отвлекает от запланированных дел.

Я уже рассказывал о моем клиенте М. Меня удивляло, почему он порою долго не отвечает на мои сообщения. Когда я задал ему этот вопрос, он пояснил: «Я отвечаю только вечером в определенное время». Да, так он заявляет о своих личных границах, не отвлекается от текущих дел. И это освобождает его партнеров от обид. Они понимают, что их не игнорируют.

Часто чувство игнорирования возникает у нас и в ситуациях, когда мы отправляем электронное письмо и ждем моментального ответа. Странно, согласитесь! Человек реально может быть занят. По нормам этикета можно ответить в течение 48 часов. Сегодня, если партнер использует электронную почту, это означает, что вопрос не срочный. Иначе всегда можно написать в мессенджер или позвонить. И тогда работа с письмами может быть организована иначе. Достаточно просматривать и отвечать на них не всякий раз, как они приходят, а один, максимум два раза в день. Это дисциплинирует и партнеров. Они понимают правила работы с нами. Им становится проще планировать свое время.