Наталья Иванова - Управление закупками в коммерческой деятельности

Анализ цены еще одна часть функционально-стоимостного анализа. При анализе цен сотрудники покупающей организации пытаются узнать, во сколько обходится поставщику его производство. Здесь опять же могут быть полезны мнения инженеров-разработчиков покупающей фирмы, особенно специалистов в технологии производства. Точная оценка расходов продавца может быть использована агентом по закупкам при обсуждении цены с продавцом [63] Уэбстер Ф. Основы промышленного маркетинга. Москва: Изд. дом Гребенникова, 2005. 416 с. .

В процессе реализации ФСА можно выделить следующие этапы .

1. Обоснование: ФСА это системный и креативный подход, направленный на улучшение ценности без ухудшения качества.

2. Выбор для анализа относительно дорогостоящей или закупаемой в больших объемах продукции (это может быть компонент, материал или услуга, которые считаются слишком дорогими, дороже, чем должны быть).

3. Всестороннее описание того, как эта продукция используется и что ожидается от нее ее функция.

4. Получение ответов на следующие вопросы, касающиеся выбранной продукции:

Вносит ли ее использование какой-то вклад в ценность?

Сопоставимы ли затраты с полезностью?

Можно ли выделить основные и второстепенные функции?

Не изменились ли со временем требования к функциям?

Действительно ли необходимы все ее характеристики?

Есть ли другой продукт, который лучше подходит для того же использования?

Насколько реалистичны спецификации в современных условиях?

Можно ли как-то обойтись без этого продукта?

Если продукт нестандартен, можно ли использовать стандартный?

При использовании стандартного продукта он выполняет свою функцию полностью или нет?

Не имеется ли у продукта больше потенциала, чем требуется?

Нет ли в запасах аналогичной продукции, которой можно воспользоваться?

Можно ли снизить вес этого продукта?

Не разработаны ли новые материалы и конструкции, позволяющие изменить характеристики этой продукции?

Не приняты ли более жесткие допуски, чем это необходимо?

Не было ли лишних операций в процессе производства?

Не предусмотрена ли в спецификациях лишняя тонкая отделка?

Задан ли в спецификациях товарный сорт?

Не дешевле ли изготовить товар самим?

При собственном производстве не дешевле ли закупать продукцию?

Правильно ли классифицирован продукт для его перевозки?

Нельзя ли снизить стоимость упаковки?

Обращались ли к поставщикам с предложением снизить стоимость продукции?

Соответствуют ли стоимости продукта затраты на материалы, труд, накладные расходы и прибыль?

Существует ли другой надежный поставщик, который может поставлять эту продукцию дешевле?

Покупает ли кто-нибудь эту продукцию дешевле?

5. После проведения первоначального анализа необходимо выполнить следующее:

По возможности получить образцы предполагаемой продукции.

Выбрать лучшие возможности и предложения по улучшению продукции.

6. Завершение : будут ли ожидаемые преимущества реализованы?

7. Результат : тщательное исследование почти всегда показывает много участков потенциальной экономии [64] Функционально-стоимостной анализ. URL: http://mv-procurement.com/osnovnie-kpi-v-zakupkax/funktsional-no-stoimostnoj-analiz . .

Успешность функционально-стоимостного анализа зависит от ответной реакции продавцов и от их готовности реагировать на запросы клиента. Поставщики обязательно должны участвовать в функционально-стоимостном анализе [65] Уэбстер Ф. Указ. соч. .

Объясните необходимость следования внешней среде при управлении закупочной деятельностью.

Какие факторы внешней среды оказывают влияние на осуществление закупок. Аргументируйте свой ответ.

Какие риски возникают при совершении закупок?

Опишите процедуру проведения PEST-анализа как метод оценки рисков при управлении закупок.

Перечислите основные факторы, которые целесообразно учитывать в SWOT-анализе закупочной деятельности.

Какие категории ресурсов выделяет Питер Кралич?

Охарактеризуйте основные решения, принимаемые на основе модели категоризации внешних ресурсов Питера Кралича.

В чем состоит сущность модели АВС-анализа?

Что показывает кривая распределения Лоренца?

Объясните порядок выполнения АВС-анализа и охарактеризуйте цель его использования. Приведите примеры применения этого метода.

Объясните порядок выполнения XYZ-анализа и охарактеризуйте цель его использования. Приведите примеры применения этого метода.

Перечислите возможные объекты АВС-анализа в закупках.

Охарактеризуйте понятие "Activity Based Costing".

Чем отличается метод ФСА от традиционных методов анализа?

Внешняя среда в закупочной деятельности это:

А) факторы, находящиеся за пределами организации и не оказывающие на нее прямого воздействия;

Б) факторы, находящиеся за пределами организации и оказывающие на нее прямое или косвенное воздействие;

В) факторы, находящиеся за пределами организации и оказывающие на нее только косвенное воздействие.

Провести качественный причинно-следственный анализ состояния рынка закупок можно с помощью:

А) метода "рыбья кость";

Б) PESTLE-анализа;

В) SWOT-анализа.

Изучить степень влияния на закупочную деятельность политического фактора можно с применением:

А) метода "рыбья кость";

Б) PESTLE-анализа;

В) SWOT-анализа.

Внутренние сильные стороны закупочной деятельности это:

А) позитивные характеристики закупок, которые могут быть использованы для достижения стратегических целей;

Б) внутренние характеристики закупок, которые выступают ограничителями деятельности организации и негативно на нее воздействуют;

В) особенности внешней среды, которые способствуют (или могли бы способствовать) достижению стратегических целей в области закупок;

Г) факторы, которые могут препятствовать достижению стратегических целей закупочной деятельности.

Модель закупок Питера Кралича предполагает выделение четырех категорий продуктов, для каждой из которых формируется своя стратегия закупок. Какими характеристиками обладают продукты стратегической значимости:

А) с низким риском поставок, но с высоким влиянием на финансовые показатели;

Б) с высоким риском поставок и сильным влиянием на финансовые показатели;

В) с низким влиянием на финансовые показатели компании, но с высоким риском поставок;

Г) с низким риском поставок и незначительным влиянием на финансовые показатели.

Укажите, для каких продуктов характерна цель закупочной деятельности обеспечить постоянство и непрерывность поставок: