Наталья Иванова - Управление закупками в коммерческой деятельности

Проведенный АВС-анализ поставщиков показывает, что наибольший взнос в формирование общего объема (73,3 %) делали всего два поставщика, которые вошли в группу А. В группу В вошло три поставщика, на которых приходится 21,7 % общего оборота. Остальные 5 % оборота обеспечивали оставшиеся пять поставщиков группа С. На основе этого анализа можно сделать вывод о преимуществе работы с определенными поставщиками для данного предприятия. Так, если расходы на мероприятия в сфере закупок необходимо сократить, то целесообразно уделить внимание прежде всего А-поставщикам, поскольку более интенсивная работа с ними может повлиять на общий оборот предприятия.

Концепция усилий на А-поставщиках не должна означать, что Ваши С-поставщики остаются совсем без внимания. Однако их экономическое влияние не будет настолько решающим, как для группы А [57] Критерии выбора поставщиков посредством ABC-анализа. URL: http://www.logists.by/library/view/kak-pravilino-vubrat-postavchika-ispolizyya-abc-analiz .

XYZ-анализ, так же, как и АВС-анализ, предполагает разбиение совокупности анализируемых объектов на три группы. Однако, в отличие от АВС-анализа, XYZ-анализ в большей степени формализован. Данный метод нередко применяют в дополнение к АВС-анализу. В научной литературе даже встречается объединенный термин АВС-XYZ-анализ.

Основная идея XYZ-анализа состоит в группировании объектов по однородности анализируемых параметров (по уровню прогнозируемости анализируемого объекта), другими словами по коэффициенту вариации, который характеризует меру разброса данных вокруг средней величины.

(4.1)

где x i— значение параметра по оцениваемому объекту за i -й период;

— среднее значение параметра по оцениваемому объекту анализа;

n — число периодов;

δ — стандартное отклонение.

Данная формула имеет одно ограничение: ее можно применять только при анализе генеральной совокупности. Но зачастую XYZ анализ проводится на основе выборки. Иными словами, коэффициент вариации должен быть рассчитан по формуле

(4.2)

Отсутствие корректировки на единицу при работе с выборкой приводит к колебанию результата от 3 до 6 %. А значит, товар может попасть не в ту категорию.

Также, согласно основным законам статистики, в выборке должно быть не меньше 30 значений: чем их больше, тем лучше прослеживается закономерность. В то же время чем больше периодов, тем больше влияние закономерности, внимание акцентируется на линию тренда, а не на флуктуации вокруг среднего [58] АВС-анализ в логистике: методы выделения групп. .

Общий алгоритм XYZ — анализа представлен на рис. 4.8.

Рис. 4.8. Алгоритм проведения XYZ-анализа

Первый этап аналогичен первому этапу АВС-анализа.

Второй этап определение объектов анализа. Объектами анализа могут быть товарная группа, товарная единица, поставщики, клиенты и т. д.

Третий этап определение параметра анализа.

Четвертый этап. Определение периодов анализа. Периоды анализа: неделя, месяц, квартал, полугодие, год.

Пятый этап. Расчет коэффициента вариации по формуле (4.1) или (4.2).

Шестой этап разделение объектов по группам. Границами выделения групп X, Y и Z являются установленные значения коэффициента вариации: в группу X попадают товары с коэффициентом вариации менее 10 %; в группу Y товары с коэффициентом вариации от 10 до 25 %; в группу Z товары с коэффициентом вариации более 25 %.

Данные границы групп являются рекомендуемыми. На практике часто встречаются ситуации, когда все товары компании попадают в группу Z.

Заключительный этап связан с интерпретацией результатов анализа, основанной на том, какой объект анализа был выбран на первом этапе. Например, проведя классификацию товарно-материальных ценностей и получив матрицу, специалист отдела закупок может сделать выводы, связанные с порядком планирования ресурсов.

Те ресурсы, которые попали в группу Х, потому что характеризуются устойчивым потреблением, могут планироваться для поставок по "выталкивающей" технологии. Эти товарно-материальные ценности нужны для обеспечения максимальной загрузки оборудования в максимально возможном объеме. Главная задача не допустить снижения объемов производства (или продаж).

Те ресурсы, которые попали в группу Y, потому что характеризуются колеблющимся уровнем потребления, также могут планироваться для поставок по "выталкивающей" технологии. Эти ресурсы также нужны для обеспечения максимальной загрузки оборудования в максимально возможном объеме, но с одной особенностью с поставкой "строго по графику". Главная задача предотвратить снижение объемов производства и при этом не допустить создания излишних запасов.

В группе Z будут находиться те товарно-материальные ценности, потребление которых нерегулярное. Следовательно, планирование поставок ресурсов должно осуществляться по "вытягивающей" системе. Заказ и завоз ресурсов осуществляются только после получения соответствующего заказа от производства.

Таким образом, XYZ-анализ позволяет выбрать метод планирования поставок по группам X, Y, Z. Пример XYZ-анализа представлен в табл. 4.4.

Таблица 4.4

Проведение АВС и XYZ-анализа целесообразно по одним и тем же объектам исследования с целью более оптимального принятия решения.

Используются последовательный и параллельный способы проведения совмещенного анализа. Выбор каждого из них зависит от цели и необходимых результатов. Последовательный способ предполагает, что сначала анализ проводится по одному из видов по отдельному критерию. Далее для каждой из полученных категорий применяется анализ по другому критерию или виду и т. д. (рис. 4.9) [59] Совмещенный АВС- и XYZ-анализ в ритейле. URL: http://uprzapasami.ru/sovmeshhennyj-avs-i-xyz-analiz-v-ritejle/ .

Рис. 4.9. Последовательный способ совмещенного АВС-XYZ-анализа