Нодари Эриашвили - Книгоиздание. Менеджмент. Маркетинг

4. Ключевой управленческий персонал. Здесь учитываются точные обязанности и ответственность каждого ключевого члена команды, включая краткий (из трех-четырех предложений) послужной список. Следует обязательно подчеркнуть то, в чем особенно силен тот или иной руководитель.

5. Управленческие расходы и собственность. Вероятность получения финансирования на начальном этапе мала, поэтому команда руководителей, создающих проект, должна быть готова удовлетвориться скромным первоначальным жалованьем.

6. Поддержка профессиональных услуг. Мощные, обладающие высокой репутацией и хорошо известные поддерживающие организации (юридическая, включая патентную, бухгалтерская, рекламная, страховая и банковская), могут обеспечить не только непосредственно прямую профессиональную поддержку, но и добавить доверия проекту.

Раздел 7. Деловое расписание

Деловое расписание— это важнейшая часть бизнес-плана, где указываются время и взаимосвязь главных событий, способствующих внедрению проекта. Кроме того, в деловом расписании отмечаются плановые цели и обращается внимание на те моменты, которые наиболее опасны для успеха проекта.

В деловом расписании следует учесть все, значительные или наиболее опасные для успеха проекта события:

• учреждение проекта (для нового дела);

• завершение планирования и разработки;

• создание прототипа (ключевая дата: ее достижение реально свидетельствует о способности издательства к работе);

• начало деятельности торговых представительств;

• придание продукции товарного вида;

• начало работы дилеров и дистрибьюторов;

• заказ материалов в необходимом для производства количестве;

• начало производства или выпуска продукции (другая ключевая дата);

• получение первых заявок;

• первые продажи и заказы (наиболее важная дата, прямо показывающая состоятельность издательства и необходимость финансирования);

• оплата первых счетов.

Рабочее расписание должно раскрывать динамику таких показателей, как численность управленческого, производственного и обслуживающего персонала, наличие необходимого оборудования.

Раздел 8. Издательский риск

При развитии дела неизбежно возникают трудности и приходится рисковать.

В число издательских рисков входят:

• выбор наименования и тематики книг и учебников, намечающихся к изданию;

• формирование авторских коллективов для написания книг;

• выбор структуры и оформления издания, установление его тиража;

• конкуренты и их продукция;

• некоторые потенциально неблагоприятные производственные и финансово-экономические тенденции;

• завышенная стоимость разработки и производства;

• недостижимость торговых планов;

• невыполнение графика выпуска книжной продукции;

• сложности и задержки в получении необходимых ресурсов и материалов;

• трудности, возникающие при получении необходимых банковских кредитов;

• более высокая, чем планировалось, стоимость внедрения и развития проекта в связи с изменениями финансового и организационного характера.

Раздел 9. План финансирования издания

Бизнес-план предусматривает расчет потенциала проекта и графиков их финансирования; он также может служить оперативным планом для финансового управления проектом. Управление финансовой деятельностью непосредственно связано с управлением коммерческой и производственной деятельностью издательства. В основание финансового плана сроком на три-пять лет должны быть подготовлены три базисных документа: прогноз прибыли и убытков; проект распределения денежных потоков; проекты бухгалтерского баланса на начало и конец работ каждого года.

1. Прогноз прибылей и убытков. Подготовка расчетов в данной области заключается в определении прибыльности проекта. Решающим из разрабатываемых прогнозов является прогноз реализации (продаж). В данном разделе используются ранее составленные прогнозы размеров сбыта.

Прогноз денежных потоков может оказаться более важным, чем прогноз прибылей, поскольку в нем детально рассматриваются величина и время максимального денежного притока и оттока. Обычно уровень прибыли, особенно в начальные годы осуществления проекта, не является определяющим при рассмотрении непосредственных финансовых нужд. Более того, доходы, как правило, не превышают расходов в некоторые периоды времени. Прогноз денежных потоков и выявит эти условия.

2. График безубыточности. Он показывает уровень продаж (производства), необходимый для покрытия расходов. В него включаются расходы как зависящие от уровня производства (производственный труд, материалы, торговые издержки), так и не зависящие от него (арендная плата, уровень процентов, жалованье служащим и т.д.). Уровень продаж, при котором покрываются все расходы, является уровнем безубыточности проекта.

3. Контроль стоимости. Доходные планы будут зависеть от способности осуществлять управление и контроль за ценами. По этой причине многие инвесторы хотят знать направленность ценовой политики издательства на ближайшее время и на перспективу. Поэтому финансовый план должен включать краткое описание того, как будет достигаться и поддерживаться уровень цен, кто будет отвечать за отслеживание колебаний элементов стоимости, как часто будет поступать соответствующая информация и как это будет влиять на бюджет.

Из содержания основного документа развития и осуществления издательской деятельности, каким является бизнес-план, видно, что самая актуальная и важная задача — это определение всех видов разновременных экономических эффектов, т.е. результатов и затрат. От точности расчета данных величин зависит риск издательской деятельности. Для того чтобы повысить надежность прогнозов, следует использовать специальные методы их расчета. Одним из таких методов является определение жизненного цикла проекта, который более подробно рассматривается в разделе 2.6.

В результате разработанного бизнес-плана формируется отчет о доходах (табл. 2.2), форма анализа денежных потоков (табл. 2.3), бухгалтерский баланс (табл. 2.4).

Отчет о доходах (руб., СКВ)

Изучая колебания объемов продукции и продолжительности ее производства экономисты установили, что эти параметры изменяются во времени, причем по определенным циклам, которые можно наблюдать и измерить. Они дали этому явлению названия — жизненный цикл продукта. Любой продукт в течение своего жизненного цикла проходит несколько стадий. В экономической науке принято выделять следующие стадии: разработка, выведение на рынок, рост, зрелость, насыщение, спад.