Вера Игнаткина - Отправь работодателя в нокаут. 81 ответ, волнующий каждого работника

Первый – если вы увольнялись в 2020 году, то работодатель должен был при прекращении трудового договора выдать вам не только трудовую книжку (в том числе «фальшивую»), но и сведения о трудовой деятельности у данного работодателя (ч. 6 ст. 66.1, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Напомню, обязанность формировать в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и предоставлять ее в ПФР появилась у работодателей с 1 января 2020 года. Делать так стоит только в том случае, если вы решили отказаться от ведения трудовой книжки в бумажном виде, что я делать не рекомендую.

Во втором случае, если вы решили сохранить трудовую книжку в бумажном виде, вы должны написать заявление с просьбой оформить новую трудовую книжку, в котором указать причину ее отсутствия – например, «наличие трудовой книжки на бланке неустановленной формы» (образец в Приложении №1) (ч. 5 ст. 65 ТК РФ). Работодатель обязан сделать это, а отказать вам в приеме на работу по указанной причине он не вправе (ст. 64 ТК РФ).

Отмечу, что речь в данном случае идет об оформлении новой трудовой книжки, а не ее дубликата, который изготавливается работодателем по последнему месту работы в случаях утраты этого документа самим работником или работодателем в результате чрезвычайных ситуаций, при наличии в ней записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, если она пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.) (п. 22, п. 31, п. 33—34 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. №225).

Разница между этими двумя документами заключается в следующем.

Новая трудовая книжка оформляется так же, как и при поступлении на работу впервые, то есть первой записью будет указано текущее место.

А в дубликате трудовой книжки помимо записи о новом месте работы будут указаны сведения об общем и (или) непрерывном стаже работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами: трудовыми договорами, справками, выдаваемыми работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, приказами о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении с работы, лицевыми счетами, ведомостями на выдачу заработной платы и т. п. Общий стаж работы будет указан суммарно (общее количество лет, месяцев, дней работы) без уточнения работодателей, периодов работы и занимаемых должностей. На подготовку дубликата законодательством отведено не более 15 календарных дней со дня подачи заявления.

Кстати, расходы на приобретение нового бланка трудовой книжки (равно как и дубликата) вам придется компенсировать работодателю (100—300 руб.), если только в компании не принята их безвозмездная выдача, что должно быть закреплено в ЛНА (п. 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. №225 «О трудовых книжках»).

Часто кандидаты задают вопрос, что лучше – оформить новую трудовую книжку «здесь и сейчас» или сделать вид, что «потерял» ее и оформить дубликат на предыдущем месте работы, в котором будет указан общий стаж? Безусловно, самым лучшим вариантом является избежание подобных обстоятельств. Но если они произошли, то, на мой взгляд, необходимо действовать по ситуации. Если у вас небольшой опыт работы, или нет возможности ждать почти две недели оформления дубликата, или предыдущая компания канула в лету, то можно оформить новую трудовую книжку, и наоборот.

Среди оснований для увольнения по инициативе работодателя есть такие, про которые подавляющее большинство работников и не знает, – например, за предоставление работником подложных документов при заключении трудового договора (п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Трудовая книжка неустановленного образца не относится к таким документам – это подтверждает судебная практика (Определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 10 февраля 2012 г. по делу №33—4098), но в то же время наличие в трудовой книжке ложных записей может стать основанием для увольнения работника (Определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 26 августа 2010 г. по делу №33—26974/10, Определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 26 августа 2010 г. по делу №33—26975/10, Апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Бурятия от 26 июня 2013 г. по делу №33—1950, Апелляционное определение СК по гражданским делам Иркутского областного суда от 20 ноября 2013 г. по делу №33—9444/13, Апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Тыва от 9 июля 2013 г. по делу №33—699/2013). В каких случаях это можно произойти, читайте в ответе на вопрос №24

Полезная книга:

Марк Мэнсон,