Константин Бакшт - Вкус жизни. Как достигать успеха, финансовой свободы и управлять своей судьбой

Остался еще один важный вопрос: сколько кассовых книг у Вас должно быть?

Необходимо разделять:

* инвестиционный капитал;

* капитал бизнеса;

* личный капитал.

Если у Вас проходит всего несколько операций с инвестициями за месяц, нет необходимости заводить для них отдельную кассу. Однако если у Вас свой бизнес и часть его средств Вы храните дома — необходимы отдельная касса и отдельная кассовая книга. Для надежности кассового учета никогда не тратьте деньги из этой кассы на личные нужды. Сначала перенесите нужную сумму в личную кассу. Разумеется, Вы фиксируете операцию расхода в кассе бизнеса и прихода на ту же сумму — в личной кассе. При этом нелишне физически пересчитать остатки средств в обеих кассах.

Тот же принцип действует, если в семье средства расходуют несколько человек. У каждого члена семьи должна быть личная касса.Желательно — со своей собственной кассовой книгой. Например, если Вы передаете деньги жене, то отмечаете в своей кассовой книге расход, а она в своей — приход той же суммы. Не рекомендую вести общую кассу, из которой могут брать деньги несколько человек по своему усмотрению. В этом случае Вы никогда не получите контроля над финансовыми потоками.

Персональный финансовый учет: основные затратные статьи

Система персонального финансового менеджмента строится так же, как и система финансового менеджмента на предприятии. Сначала Вы осуществляете финансовый учет. Потом, основываясь на его результатах, проводите финансовый анализ. Затем — бюджетирование. И наконец запускаете финансовый менеджмент, который включает в себя все предыдущие шаги.

Взяв под контроль финансовые потоки, проходящие через Вашу личную кассу, Вы заложили прочный фундамент для системы личного финансового учета. Теперь необходимо выстроить на этом фундаменте здание. То есть взять под контроль финансовые потоки, проходящие через Ваш бумажник (карман, кошелек — кому как больше нравится).

Занимаясь личным финансовым учетом много лет, я понял, насколько легко не записать вовремя какую-то операцию. А это не позволит впоследствии оценить истинное состояние финансов за прошедший месяц. Поэтому я пришел к выводу, что система должна быть максимально простой. Кроме того, как я уже говорил, все операции должны записываться в момент их совершения. Только это обеспечивает финансовому учету настоящую надежность.

Поэтому забудем о компьютере и об Excel. Чем проще и доступней, тем надежней. Идеальная система учета — листок бумаги, лежащий в бумажнике вместе с ручкой. Листок удобно крепить к развороту бумажника обычными канцелярскими скрепками. Когда нужно зафиксировать финансовую операцию, Вы достаете бумажник, раскрываете его, берете ручку, записываете сумму, прикрепляете ручку на место и кладете бумажник в карман. Быстро, просто, эффективно, надежно! Важно, чтобы Ваш бумажник подходил для подобного использования (предпочтительнее всего вертикальный вариант, в котором умещается ручка).

Для учета операций за месяц Вам потребуется один основной листок и, возможно, несколько вспомогательных — это зависит от интенсивности финансовых операций. Можете использовать стандартные листки для записей (или вырванные из маленького блокнота). Можете вырезать из обычной тетради в клетку листочки подходящего размера.

Ниже я опишу систему, которой пользуюсь сам.

Прежде всего необходимо определить основные статьи текущих затрат, которые Вы контролируете. У меня это:

* Пр— продукты (крупные разовые затраты на закупки к празднику можно выносить как плановые);

* Хоз— хозяйственные расходы: бытовая химия и т. д. (без учета плановых покупок!);

* Жена— обязательные отчисления жене для расходов на детей и няню, а также для ее собственных расходов;

* Мама— обязательные отчисления маме;

* Ар— арендные платежи за имущество: квартиру, машину, дачу, телефоны и т. д.;

* Подарки— эта статья особенно разрастается в марте и декабре;

* К— книги, кассеты, CD, DVD;

* Тр— тренировки в тренажерном зале;

* Р— развлечения и прочие растраты;

* П— прочие мелкие расходы (не записываются, рассчитываются по остатку, см. «отчет за месяц»).

На начальном этапе финансового учета Вы можете просто записывать расходы по различным статьям. При этом можно фиксировать расходы по каждой статье списком и потом их суммировать либо сразу складывать в уме текущий итог с суммой нового платежа, зачеркивать предыдущий итог и записывать новый (заодно упражняетесь в устном счете). Сам я сперва писал суммы списком, но потом стал их складывать. Так нагляднее: сразу видно, сколько уже потрачено по данной статье.

На этом этапе основной листок личного финансового учета может выглядеть примерно так.

Пр1560 + 200 + 150 + 780 + 2130 + 1880 + 620

Хоз261 + 720

Жена5000 + 800 +3000

Подарки260 + 1020 + 540 + 200

К160+ 387+115+ 230

Р200+1260

Тр1200

Ар3650

Мама5000

Сорочки7000

Инвестиции в ПИФ15 000

Как видите, для каждой статьи, по которой затраты производятся много раз за месяц, выделена отдельная часть листка. Ниже оставлено место для затрат, которые делаются один раз в месяц. Впрочем, разовые затраты и все поступления удобнее записывать сразу в листок финансового отчета за месяц (форму см. ниже). Заведите его одновременно с основным листком финансового учета и носите в бумажнике.

Иногда приходится делать много мелких покупок. Пример — еженедельная закупка продуктов или подарки к 8 Марта. В этом случае очень удобно использовать дополнительный листок со списком необходимых покупок. Закрепите его поверх основного листка финансового учета и жестко им руководствуйтесь. Это позволит резко сократить затраты и при этом ничего не упустить. По опыту скажу: при еженедельной закупке продуктов без списка тратится в 1,5–2 раза больше денег, чем со списком. При этом особой разницы в результате нет (мистика какая-то!). После того как Вы купили все запланированное, достаточно перенести итоговую сумму на основной листок финансового учета.

Я так и поступаю: на каждую неделю завожу дополнительный листок, потому что часто приходится докупать продукты по мелочи. Когда наступают выходные, я переношу итоговую сумму приобретенного за неделю на основной лист учета. А потом на новом дополнительном листке составляю очередной список покупок.

В конце месяца Вы делаете финансовый отчет за месяц. Обычно на это отводится вечер последнего дня прошедшего месяца или утро первого дня нового месяца. Листок с отчетом может выглядеть так.