Олег Мединов - Office 2007. Мультимедийный курс

Настройку отображения валюты выполняют в области Параметры валюты для проекта. Здесь вы можете выбрать формат представления валюты, количество знаков после запятой, а также указать в поле Денежная единицавалюту, которая будет использоваться в данном проекте. По умолчанию в качестве валюты проекта предлагается российский рубль (значение RUR).

На вкладке Общиевыполняют настройку некоторых параметров общего характера. В частности, здесь вы можете задать имя пользователя (по умолчанию предлагается использовать имя, на которое зарегистрирована данная версия Office 2007), включить автоматическую фильтрацию для новых проектов, настроить мастер планирования, а также выполнить иные настройки. При необходимости можно изменить число последних открываемых проектов, запоминаемое программой (список этих проектов отображается в меню Файл). Для этого установите флажок Помнить список изи в расположенном справа поле введите с клавиатуры либо задайте с помощью счетчика требуемое число.

На вкладке Правкаможно настроить параметры правки проекта. Если установлен флажок Перетаскивание ячеек, то вы сможете перетаскивать ячейки мышью – по аналогии с тем, как это делается в Excel. Чтобы программа предоставила возможность редактирования данных непосредственно в ячейке, установите флажок Правка прямо в ячейке.

В области настроек Параметры отображения единиц временииз соответствующих раскрывающихся списков выбирают форматы отображения минут, часов, дней, недель, месяцев и лет. В области настроек Вид гиперссылоквы можете указать цвет просмотренной и непросмотренной гиперссылок, а также включить режим подчеркивания гиперссылок, – это удобно для того, чтобы быстро обнаруживать их в тексте документа.

Вы всегда можете вернуться к параметрам отображения единиц времени и гиперссылок, которые используются в программе по умолчанию, – для этого предназначены кнопки По умолчанию.

На вкладке Календарьвыполняют настройку используемого в программе календаря. Из раскрывающегося списка День начала неделивыберите название дня недели, с которого будет начинаться рабочая неделя (по умолчанию предлагается Понедельник). Аналогичным образом в поле Месяц начала финансового годаукажите месяц, с которого будет начинаться финансовый год (по умолчанию – Январь).

Затем в полях Время начала по умолчаниюи Время окончания по умолчаниюукажите время с точностью до минут, когда начинается и заканчивается рабочий день. Введенные в данных полях значения используются только в тех задачах, для которых не предусмотрен отдельный ввод этих параметров. После изменения времени начала и окончания рабочего дня приведите в соответствие календарь проекта (перейдите в соответствующий режим, выполнив команду главного меню Сервис→ Изменить рабочее время).

Далее введите с клавиатуры в соответствующие поля либо укажите кнопками счетчика количество рабочих часов в дне, в неделе и количество рабочих дней в месяце. Чтобы быстро восстановить параметры, используемые в программе по умолчанию, нажмите кнопку По умолчанию.

На вкладке Планированиеможно настроить параметры планирования. Если в поле Показывать единицы значений в видеустановлено значение процентов, то информация будет показываться в процентах; при установленном значении числовых значений– в числовом выражении.

В поле Новые задачивыберите день, с которого будет начинаться новая задача; возможные варианты: начинаются в день начала проекта(это значение используется в программе по умолчанию) и начинаются в текущий день. В поле Длительностьвводится укажите, в каких единицах измерения будет задаваться длительность задачи. Возможен выбор одного из пяти вариантов: минутах, часах, днях(используется по умолчанию), неделяхи месяцах. Аналогичным образом выберите единицу измерения трудозатрат – поле Трудозатраты вводятся вможет принимать такие же значения (по умолчанию установлено часах). В поле Тип задач по умолчаниюукажите, какой тип будет по умолчанию присваиваться новым задачам. Возможные варианты: Фикс. объем ресурсов(это значение установлено по умолчанию), Фикс. длительностьи Фикс. трудозатраты. Значения всех перечисленных полей выбирают из соответствующих раскрывающихся списков.

Параметры сохранения проектов настраивают на вкладке Сохранение. Из раскрывающегося списка Сохранять файлы Microsoft Project Office каквыберите тип файла, который программа будет предлагать по умолчанию при сохранении проектов. Возможны следующие значения:

• Проект– файл по умолчанию будет сохраняться в формате MPP (формат Project 2007);

• Microsoft Project 2000–2003– в данном случае проект будет сохраняться в файле формата, совместимом с предыдущими версиями программы (Project 2000–2003);

• Шаблон– при выборе данного значения проект по умолчанию будет сохраняться в формате шаблона (MPT).

В области настроек Расположение файловопределите путь, который будет предлагаться по умолчанию для сохранения файлов проектов, причем этот путь необходимо указать отдельно для файлов проектов и отдельно для файлов шаблонов. Выделите соответствующую позицию, щелкнув на ней кнопкой мыши (в зависимости от того, какой путь вы меняете – для сохранения файла проекта или файла шаблона), нажмите кнопку Изменитьи в открывшемся окне по обычным правилам работы с приложениями Office укажите требуемый путь.

В области настроек Автосохранениеможно настроить параметры автоматического сохранения проектов. Механизм автосохранения позволяет восстановить данные, которые были внезапно утеряны в результате непредвиденных обстоятельств, например по причине программных или аппаратных сбоев, внезапного отключения электричества, действий вредоносных программ (вирусов) и т. д.

Чтобы включить режим автоматического сохранения, установите в области настроек Автосохранениефлажок Автосохранение каждыеи введите с клавиатуры в расположенное справа поле либо задайте кнопками счетчика требуемый интервал времени, через который будет происходить автоматическое сохранение (по умолчанию данный интервал равняется 10 минутам). После установки данного флажка становятся доступными для редактирования еще несколько параметров.