Райдер Кэрролл - Bullet Journal метод [litres]

Например, один писатель и предприниматель интересовался подкастами. Он мало знал об этом. Вместо того чтобы запустить собственный подкаст, он решил сделать шесть выпусков со своим другом Кевином Роузом. Этот эксперимент превратился в «Шоу Тима Ферриса» – подкаст, который занял первое место в рейтинге iTunes и насчитывает более 200 эпизодов и более 100 миллионов скачиваний. Это демонстрирует, что нельзя недооценивать потенциальный эффект маленьких, компактных проектов. Первая версия сайта bulletjournal.com тоже была результатом похожего рывка.

Чтобы сделать рывок, привяжите его к определенной подцели или навыку, нужному для достижения долгосрочной цели. Давайте вернемся к аналогии с приготовлением еды и посмотрим, как это будет выглядеть:

Возможные рывки:

• Научиться обращаться с ножом

• Научиться жарить и тушить (по мере продвижения добавляем и другие методы)

• Научиться выбирать сырые овощи (более сложной задачей будет выбор фруктов, мяса, птицы и т. д.)

• Научиться готовить яйца (добавляем связанные задачи по одной: вкрутую, всмятку, яичницу, омлет)

Требования к рывкам:

1. Не иметь крупных преград в начале(ничто не должно мешать вам приступить к делу). Например, чтобы научиться резать ножом, вам не нужно покупать дорогой набор поварских ножей. Вам нужен обычный кухонный нож, который может у вас уже быть или который можно купить с минимальными затратами.

2. Состоять из очень четко сформулированных, выполнимых задач.Умение обращаться с ножом можно разбить на правильное держание ножа, заточку, чистку овощей, нарезку кубиками, дольками, кусочками, на фарш и т. д.

3. Иметь фиксированное, достаточно короткое время для завершения(на выполнение должно уходить меньше месяца, а в идеале одна-две недели). Если вы просто будете готовить салат несколько дней в неделю и освоите рецепт простого овощного супа, ваш навык обращения с ножом улучшится довольно быстро.

Если вы будете следовать этим правилам, ваши рывки останутся концентрированными и выполнимыми. При правильной формулировке будет очень сложно придумать серьезную отговорку для того, чтобы отложить рывок. Если вам кажется, что на рывок уйдет больше месяца, просто разбейте его на два рывка поменьше.

Важно задействовать ваше любопытство и браться за занятие, не тратя времени попусту.

Мозговой штурм

Прежде чем разбить цель на части, нужно ее обдумать. Теперь, когда вы выбрали цель и создали для нее Коллекцию в буллет-джорнале, на первом развороте устройте мозговой штурм зачем и почему. Копайтесь в себе и исследуйте находки. Записывайте все, что приходит в голову. Пораскиньте мозгами. Допустим, ваша страница мозгового штурма «Научиться готовить» выглядит так:

1. Что в этой цели разожгло мое любопытство?

Мне всегда было интересно, какой путь еда проходит от прилавка в магазине до красивого и питательного блюда на тарелке. Что с ней происходит?

2. Что мотивировало меня вложить в это мое время и деньги?

Я много трачу на еду навынос и полуфабрикаты, и я знаю, что это не очень полезное питание. Я в последнее время немного поправился и хочу следить за потреблением калорий.

3. Чего я пытаюсь достичь?

Научившись готовить, я смогу экономить деньги и питаться полезнее, и я надеюсь сбросить пару килограммов. Я также хочу иметь возможность пригласить к себе друзей или подругу на ужин или свидание и не бояться все испортить.

4. Что мне потребуется?

Освоить базовые навыки готовки и несколько простых рецептов для собственного питания, а также парочку популярных блюд типа чили, супа или бургеров.

5. Что для меня означает успех?

Сокращение трат на еду навынос и полуфабрикаты, здоровое питание и возможность пригласить друзей в гости на ужин.

Когда закончите мозговой штурм, у вас должна появиться прекрасно сформулированная идея о том, какие требования вы предъявляете к вашей цели: ее масштаб, вехи и важность для вас.

Теперь разбейте ее на рывки. Каждый рывок можно описать в его Субколлекции в вашем буллет-джорнале. Дальше разбейте каждый рывок на еще более мелкие задачи-компоненты.

Когда перечислите Задачи, подумайте, сколько времени уйдет на каждый рывок. Здесь тот же принцип, что в работе с подрядчиком: прикиньте примерное время выполнения задачи и умножьте его на три. Прогресс важнее, чем скорость. Если что-то получится сделать быстрее, чем ожидалось, прекрасно! Нет ничего страшного в том, чтобы сделать что-то быстрее, чем вы ждали (пока скорость сама не станет целью). Но мы ни в коем случае не должны отстать: мы можем из-за этого рассердиться и расстроиться, и тогда будет труднее работать над проектом. Если у вас появилось время, используйте его с пользой. Если нет – сократите масштаб рывка.

Как только вы распланировали рывки, зафиксируйте их в Календаре так, как считаете нужным. Отметьте время, которое посвятите работе над своими задачами. Теперь вы знаете, когда начинается проект, сколько он займет, когда над ним работать и когда он закончится.

Чем больше времени требуется на достижение цели, тем сильнее вы теряете мотивацию. Когда мотивация заканчивается, цели склонны рушиться. Рывки помогут вам снять с себя груз и наслаждаться регулярным прогрессом. Ваше отношение к проекту жизненно необходимо для его успеха, особенно для личных достижений, где у вас над душой не будет стоять ни команда, ни начальник. Прогресс придает импульс. Импульс помогает развивать терпение.

Писатель из Швеции Олов Вимарк считает, что одна из причин, вызвавших у него депрессию, – это безграничное разрастание списка дел. Он использовал приложение, которое удаляло задачу из списка, когда он отмечал ее как выполненную. Прорыв случился, когда сломался его компьютер, и он начал пользоваться старой пишущей машинкой. «Я обнаружил, что с машинкой я стал снисходительнее к себе. Поскольку я не могу редактировать написанное, мне приходится жить с тем, что я написал, или переписывать целую страницу. Слова буквально потекли из меня рекой. И подумать только, по вечерам рядом с машинкой появлялась кипа сделанной работы. Я снова стал гордиться своими достижениями». Также он говорит: «Буллет-джорнал очень гибкий. Прогресс в нем очевиден, пересмотр приоритетов происходит постоянно – каждый раз, когда вы открываете его, чтобы сделать новую запись». Он заполнил старую перьевую ручку серо-черными чернилами и отправился в город. «Все, что не было сделано по моей старой системе, я перемещал, планировал, обрабатывал или просто игнорировал».