Тоня Далтон - Продуктивная лентяйка [Как не делать лишнего и все успевать] [litres]

В разделе 1 я рассказывала о важности «путеводной звезды» и о том, как она помогает нам делать осознанный выбор. Наша «путеводная звезда» определяет, куда мы решаем направить свое время, энергию и внимание – три ключевых ресурса эффективности. Она также дает возможность прояснить приоритеты.

Герб Келлехер, основатель и бывший гендиректор Southwest Airlines, являет собой замечательный пример следования «путеводной звезде». Когда Келлехер стоял во главе компании, ему ежедневно приходилось принимать множество решений, и всякий раз он задавал себе вопрос: «Поможет ли это Southwest быть недорогим лоукостером?»

Миссия Southwest Airlines – дарить людям возможность путешествовать, предоставляя им качественное, надежное, доброжелательное и недорогое обслуживание. Как видите, фильтрующий вопрос Келлехера самым непосредственным образом связан с корпоративной «путеводной звездой». И использование этого фильтра оказалось очень действенным: Southwest Airlines на протяжении многих лет считалась лучшей авиакомпанией и оставалась прибыльной даже во времена сильнейших экономических кризисов, когда другие авиакомпании разорялись.

Вопросы для более глубокого самокопания:

• Связана ли эта задача с моей личной миссией?

• Связана ли эта задача с моими главными жизненными ценностями?

• Способствует ли она реализации моего видения?

Я всегда знала, что к тридцати двум годам буду миллионером. Более того, я собираюсь стать самой богатой темнокожей женщиной в Америке.

Чтобы достичь своей цели, Опре понадобились годы, но, думаю, мы все согласимся с тем, что она это сделала. У Опры Уинфри не было магического шара, но она ясно представляла весь свой карьерный путь.

Как она сама об этом говорит, «секрет успеха в том, что никакого секрета нет. Вы можете достичь любой цели, но только если готовы над ней работать». И эта работа должна быть сознательной и упорной. Когда мы ставим цели, мы фокусируем свою энергию в мощный поток, способный свернуть горы. Наши цели приближают нас к жизни, о которой мы мечтаем.

Ранее в этой главе я говорила о неэффективной склонности выбирать задачи, которые можно легко вычеркнуть из списка. Не стоит распылять свои ресурсы по мелочам. Конечно, если вы можете увязать какие-то из них со своими жизненными целями, это превращает их в осознанный выбор. Как вы, наверное, помните из главы 4, цели – это надстройка над базисом, который мы создали.

Поскольку цели способствуют реализации нашего личного видения, они должны быть ключевым критерием определения важности задач. Привязывая повседневные дела и задачи к своим целям, мы каждый день делаем маленькие шаги вперед. Маленькие шаги ведут к большим результатам. Главное – не останавливаться.

Вопросы для более глубокого самокопания:

• Является ли эта задача ключевой для достижения моей цели?

• Приближает ли меня к цели эта мелочь?

Я не отвечаю на письма и телефонные звонки после 19:00 и в выходные дни.

Это электронная подпись Шонды Раймс, которая ясно дает понять, что даже один из самых успешных продюсеров Голливуда имеет четко установленные границы. Вам они тоже нужны.

Управляете ли вы компанией или домашним хозяйством (или и тем и другим!), вы должны помнить, что управляющий не должен управлять всем . Спросите себя: «Какие из своих обязанностей я могу поручить другим?»

Раймс считает, что делегирование обязанностей дает возможности для роста и креативности. Чтобы создавать многочисленные успешные шоу, ей просто необходимо перекладывать часть задач на других людей. «Я смотрю на это так, – говорит она. – Если что-то касается сценария, я не имею в виду модели костюмов и прочие подобные темы, тогда это ко мне… это моя работа».

Она признает, что, если не установить границы, работа будет занимать у вас 24 часа в сутки 365 дней в году: «До меня вдруг дошло, что пока я просто не скажу „стоп“, эта гонка никогда не закончится». Закон Паркинсона распространяется на всех независимо от славы или богатства.

Вопросы для более глубокого самокопания:

• Обязательно ли мне выполнять эту задачу самой/самому?

• Могу ли я ее кому-нибудь поручить?

Мы должны инвестировать свое время в задачи, приносящие прибыль на вложенный капитал. Наше время – ограниченный ресурс, поэтому нужно использовать его рационально.

Помните принцип Парето, который мы обсуждали в главе 5? Девяносто процентов доходов Уоррену Баффету приносят 10 процентов компаний, в которые он инвестирует. Как вы думаете, куда он направляет свою энергию?

Приведу одну из известных цитат Баффета: «Разница между успешными и действительно успешными людьми заключается в том, что действительно успешные люди говорят „нет“ практически всему». При всей своей любви к блестящим вещицам он понимает, что гонка сразу за всеми зайцами его только вымотает. Чтобы сфокусироваться на своих приоритетных 20 процентах, Баффет использует стратегию, состоящую из двух этапов: сначала он записывает двадцать пять целей или задач, а затем отмечает пять самых важных из них. Это и есть фокус его внимания.

А что делать с остальными двадцатью делами? Забыть о них. По словам Баффета, они только отвлекают нас от успешного осуществления топ-5. Помните, фокусированная энергия создает наибольший эффект!

Однако следует помнить: жизнь состоит не только из целей. Нет, вы не ослышались , я действительно это сказала, потому что так оно и есть. Чтобы жить полноценной жизнью, нужно уделять время и тому, что вас волнует, воодушевляет, зажигает и/или радует, то есть духовным аспектам, которые не обязательно связаны с вашими целями или «путеводной звездой», но приносят глубокое внутреннее удовлетворение. Не преуменьшайте важность работы, которая греет, питает и развивает вашу душу.

Вопросы для более глубокого самокопания:

• Позволяет ли мне эта задача фокусироваться на ключевых аспектах моего бизнеса или жизни?

• Приносит ли она мне духовное, эмоциональное или психологическое удовлетворение?

Нередко мы считаем важным то, что «положено» или «надо» делать, даже если на самом деле у нас нет желания этим заниматься. Такие задачи настолько глубоко уходят корнями в наши истории и стремление к перфекционизму, что мы этого даже не осознаем. Мы выполняем их из чувства какого-то надуманного обязательства, даже не задаваясь вопросами «зачем?» и «почему?».