Тоня Далтон - Продуктивная лентяйка [Как не делать лишнего и все успевать] [litres]

Системы должны привносить в нашу жизнь гармонию, иначе они вызывают дискомфорт и неприятие. Жесткие системы априори обречены на провал, потому что они сделаны из стекла – это «банки с камешками».

Повторюсь, что системы должны нам подходить. Они должны учитывать наши сильные стороны и наши слабости. Только тогда они будут работать. Сначала нужно принять себя во всем своем замечательном несовершенстве, а потом соответствующим образом адаптировать системы. Возможно, поэтому мы все тысячу раз пытались навести в своей жизни порядок, и всегда это заканчивалось неудачей. На самом деле причина неудач заключалась не в нас, а в системах. Просто они работали не так, как работаем мы .

Залогом успеха является индивидуальный подход, принимающий во внимание наши сильные и слабые стороны. Не стоит бороться со своей природой и идти против себя, потому что это бессмысленно.

Мозг составляет всего 2 процента от массы нашего тела, но потребляет почти 20 процентов получаемых нами калорий. Это очень энергоемкий механизм, поэтому он всячески старается экономить энергию, сохраняя ее для наиболее важных задач, таких как принятие решений и достижение целей.

Мозг, как и весь организм, располагает ограниченным количеством калорий, и напряженная мыслительная деятельность их быстро сжигает. Наступает усталость от принятия решений.

Вам знакомо ощущение «голова не варит»? Это ощущение реальное – мозг в прямом смысле слова израсходовал всю энергию и просто не может полноценно функционировать. Не осталось топлива в баке. И дисциплина или сила воли тут ни при чем.

В большинстве случаев мы даже не осознаем, что у нас «разрядился аккумулятор». Мы продолжаем работать, но наш мозг начинает искать легкие пути. Он делает это двумя способами:

ДЕЙСТВУЕТ ИМПУЛЬСИВНО.Другими словами, мозг перестает тратить энергию на обдумывание наших действий.

Я голоден, вчерашний пирожок в буфете кажется вполне сносным. Надо его съесть.

БЕЗДЕЙСТВУЕТ.Мы просто решаем ничего не решать.

Я знаю, что мой бюджет ограничен, но я не могу решить, какие туфли мне нравятся больше. Возьму и те и другие.

Наш идеально рациональный мозг утрачивает способность принимать удачные решения, когда мы перегружаем его работой. В Стэнфордском университете провели исследование, разделив студентов на две группы. Группа А должна была запомнить две цифры, а группа Б – семь. После этого испытуемым предложили на выбор кусочек торта или фруктовый салат. Студенты, запоминавшие семь цифр, выбирали нездоровый перекус в два раза чаще, чем те, у которых было более простое задание.

Когда мы даем мозгу дополнительную работу, в данном случае это просто семь цифр, которые необходимо запомнить, он переутомляется и утрачивает способность принимать удачные решения. Принятие решений отнимает много умственной энергии, и лишняя нагрузка истощает этот ценный ресурс.

Понимание данного механизма стало для Холли чем-то вроде момента озарения. Она в прошлом армейский офицер, поэтому привыкла принимать быстрые и зачастую судьбоносные решения. Сейчас Холли на пенсии, многие из ее решений могут показаться не такими судьбоносными, но, как она сама об этом говорит, «поскольку они касаются моей семьи, то находятся на первом месте „Списка первоочередных задач“… Я не хочу тратить время на метания „Что делать дальше?“. Лучше все записать и расставить в порядке очередности. Так меньше стресса, меньше волнений, и я знаю, что у меня все под контролем».

Здорово, правда? Когда мы знаем, что у нас все под контролем? Когда бросаем в банку камешки, а не разбиваем эту банку вдребезги? Это придает Холли уверенности. И вас тоже сделает увереннее.

Холли подходит к решению задач очень ответственно и продуманно. И нам следует перенять этот подход. Когда мы весь день носимся, не зная, за что взяться, то просто тратим свою ментальную энергию и в результате теряем способность решать важные задачи. Мы должны использовать свой мозг на полную мощность, давая ему возможность сосредоточиться на серьезных решениях, а не на повседневных мелочах.

И в этом помогают полезные привычки. Привязка привычек к системам позволяет нам оптимизировать мышление, избежать усталости от принятия решений и максимально эффективно расходовать энергию.

Слово «привычка» может вызывать негативные ассоциации. Сразу приходят на ум такие проблемы, как грызть ногти, постоянно перекусывать или курить. Мы считаем, что все привычки вредные, но исследователи Университета Дюка выяснили, что около 45 процентов действий, совершаемых в повседневной жизни, мы выполняем по привычке, не задумываясь и не принимая решения.

Представляете, как было бы утомительно продумывать каждый свой шаг? Что, если бы нам каждое утро приходилось фокусироваться на том, чтобы одеться? Вспомните, как мы в детстве учились надевать штаны. Это требовало неимоверных усилий. Мы садились на пол, и, высунув от усердия язык (что каким-то образом помогало нам сосредоточиться), сражались со штанинами, стараясь их не перепутать и не перекрутить.

А застежка – это вообще песня! Я до сих пор помню, как мама купила мне первые джинсы на пуговицах, и, чтобы с ними разобраться, у меня ушло не меньше десяти минут!

Хорошие новости заключаются в том, что я все-таки научилась застегивать джинсы и, подозреваю, вы тоже. Сейчас мы одеваемся автоматически, мы можем даже в это время разговаривать или смотреть телевизор. Интересный момент: возможно, вы этого не замечаете, но каждый раз надеваете штаны с одной и той же ноги. Да, каждый раз. Потому что надевание штанов уже превратилось у вас в привычку.

Использование привычек позволяет мозгу сосредоточиваться на более важных занятиях. Чарльз Дахигг в своей книге «Сила привычки» объясняет, что «при возникновении привычки мозг перестает в полной мере участвовать в процессе принятия решений. Он либо переходит в режим отдыха, либо переключается на другие задачи… И это огромное преимущество, потому что освободившуюся умственную энергию можно направить на что-то другое». Например, на свои приоритеты и цели. Привычки освобождают наше ментальное пространство и дают нам возможность сосредоточиться.

Люди, которые производят впечатление дисциплинированных, на самом деле используют силу привычек. Сила воли является, по сути, тоже привычкой или, лучше сказать, навыком, который можно развивать и укреплять.

Сделать действия привычными не очень трудно, проблемы возникают только на первых порах. А потом они требуют меньше усилий, меньше энергии и меньше мыслительных операций. Мозг перестает тратить на них калории и направляет все свои ресурсы на наш рост и развитие.