Тоня Далтон - Продуктивная лентяйка [Как не делать лишнего и все успевать] [litres]

Думаю, что лучше всего это проиллюстрировать примером из моего опыта. На протяжении долгих лет я рассказывала себе историю о том, что хорошая мать всегда печет на дни рождения пироги. Не знаю, откуда у меня взялось это убеждение, но оно однозначно было у меня «пунктиком» насчет хорошей матери.

Я пекла лимонные пироги для Джона, клубничные – для Кейт и шоколадные – для Джека. В принципе, я люблю печь пироги, пусть и не такие красивые, как на витринах кондитерских. Но однажды это занятие оказалось для меня скорее в тягость, чем в радость. Та осень выдалась очень напряженной. У меня была масса дел, связанных с запуском обучающего курса, включая презентацию органайзеров и выступления на нескольких мероприятиях. При мысли о том, что нужно еще печь пирог, мне становилось нехорошо. Тем не менее я собиралась это сделать. Я должна была испечь пирог, потому что твердо решила быть хорошей матерью.

Примерно за четыре дня до дня рождения Кейт мы собрались в магазин за ингредиентами для выпечки. Я была задерганная. И уставшая. И без настроения. Но, нацепив на лицо улыбку, сделала то, что собиралась!

В магазине я заметила, что Кейт рассматривает витрину с пирожными и тортами.

– Хочешь, чтобы я купила тебе торт? – в шутку спросила я.

Она подняла на меня горящие глаза:

– А можно?

Я остановилась как вкопанная.

– Серьезно?

– Да! – радостно воскликнула она.

«Серьезно?!» – подумала я.

А потом дочка застенчиво попросила:

– Не могли бы они написать на нем мое имя? Курсивом? С цветами?

Конечно, любовь моя, могли бы.

В тот момент я поняла, что неправильно расставляла приоритеты. Я думала только о своих , а не о ее ожиданиях. Мы вместе выбрали торт, и моя девочка была так счастлива, что я с трудом переваривала ситуацию. Столько стресса, столько волнений, а все потому, что я не додумалась спросить, чего хочет она. И я решила, что в следующем году начну именно с этого.

Давайте спросим себя: «Позволяем ли мы своим историям портить нам жизнь?»

Вопросы для более глубокого самокопания:

• Реально ли обоснована эта задача или она связана с историей, которую я себе рассказываю?

• Не выполняю ли я ее только из стремления к перфекционизму?

Помните ту рубашку, которую вы купили в Target? Решили, в какую из категорий своего списка приоритетов определить эту задачу?

В большинстве случаев ее определяют в «Первоочередные задачи». Когда я спрашиваю «почему?», люди упоминают о жестких сроках. Согласна, это срочная задача.

Но важная ли она? На это мне обычно говорят, что речь идет о деньгах и семейном бюджете, следовательно, важная. А если применить алгоритм прояснения приоритетов («тест пяти пальцев»)?

На самом деле эта задача относится к категории второстепенных – срочных, но не очень важных. Хочу прояснить еще один момент: если какая-то задача находится в самом низу списка, это не значит, что ее не нужно выполнять, просто она выполняется последней. Сначала мы разбираемся с важными делами, а потом беремся за второстепенные. А не наоборот. Другими словами, не начинайте свой день с Target, а заканчивайте им. Мы не выбрасываем из своего списка второстепенные задачи, просто не отдаем им свое лучшее и самое продуктивное время.

Не так давно я выступала перед руководителями компаний и привела этот пример о рубашке. После лекции ко мне подошла Ханна, гендиректор весьма успешной компании из Силиконовой долины, и подвергла сомнению эту идею. Она согласилась со мной в том, что возврат рубашки следует отнести в категорию «Второстепенные задачи», но добавила, что не станет тратить на нее свое время на поездку. Она объяснила, что зарабатывает 5000 долларов в час, и терять полчаса на поездку в Target просто неразумно. «Лучше я кому-нибудь ее отдам», – сказала она.

Как вы понимаете, Ханна мне сразу понравилась. Она права. Даже если вы и не зарабатываете 5000 долларов в час, вы потратите 5 долларов на топливо, чтобы вернуть 15 долларов за рубашку. Не говоря уже о времени, в течение которого будете мотаться по городу и простоите в пробках, а также наверняка оставите в Target еще 100 долларов ( вы знаете, как мы это делаем ).

Лучше инвестируйте это время и деньги в что-нибудь действительно важное. Если же вам дорога каждая копейка, найдите пять минут, чтобы примерить одежду, которую вы хотите купить, чтобы не тратить полчаса на ее возврат.

В повседневной суете мы все периодически теряем из виду свои приоритеты. И это неудивительно, когда тебя все время отвлекают и тянут в разных направлениях.

Ваши решения определяют ваш жизненный путь. Ранее мы открыли «путеводную звезду», на которую следует держать курс, а сейчас прояснили другие важные ориентиры, чтобы начать наше путешествие. Если вы когда-нибудь начнете ходить кругами, как еще несколько лет назад делала я, остановитесь, сделайте глубокий вдох и задайте себе пять вопросов:

Ориентирована ли эта задача на мою «путеводную звезду»?

Связана ли она с моими целями?

Является ли она необходимостью?

Есть ли от этой задачи польза?

Имеет ли она реальное основание?

Теперь запишите задачу в соответствующую категорию своего списка приоритетов. Имея такой список, вы всегда будете знать, что делать и как распределить время, энергию и внимание, чтобы ваша идеальная жизнь стала реальной.

Упростите свои индивидуальные системы эффективности, чтобы облегчить себе жизнь и убрать из нее значительную долю стресса.

Большинство книг по эффективности рассматривают профессиональную сферу, но забывают о важности эффективной организации быта, а также семейной и личной жизни. А без этого надежного тыла на работе преуспеть крайне сложно. Как говорится, нет смысла закупать продукты на ужин, если на кухне бушует пожар. Методика «БЛАГОполучия» уникальна тем, что она предлагает комплексный подход к эффективности, охватывающий все ключевые жизненные сферы.

На третьем этапе мы вместе поработаем над формированием у вас полезных привычек и навыков. Мы разработаем эффективные рутины и системы, которые позволят вам находить время для себя и своих приоритетов. Мы «автоматизируем» некоторые процессы, чтобы вы могли направить освободившуюся умственную энергию в действительно важное русло.

С бегом у меня не сложилось. Иногда, когда я вижу людей, блаженно бегущих, как грациозные антилопы, вдоль набережной, мне отчаянно хочется быть похожей на них. Я представляю, как бегу (вся такая грациозная) и слушаю саундтрек из «Огненных колесниц». Поддавшись порыву, я надеваю кроссовки, минут пятнадцать разминаюсь и бегу, как антилопа… но через десять минут вспоминаю, что на самом деле не люблю бегать. Я становлюсь красной, как рак, задыхаюсь и полностью выхожу из строя. Заканчивается топливо в баке, да и желание бежать тоже.