Валентин Арьков - Анализ и визуализация данных в электронных таблицах

— Презентация1;

— Моя презентация.

Это не слишком помогает читателю, да и самому автору через пару дней не разобраться с ними.

Переименуем плод нашего творчества. Дважды щёлкнем по заголовку иерархии и введём новое название:

SDE.

Это первые буквы слов Sport — Discipline — Event.

Задание. Переименуйте иерархию.

Мы можем сворачивать и разворачивать иерархию на диаграмме модели данных. Для этого служит кнопка с изображением стрелочки слева от названия (рис. 7.3).

Рис. 7.3. Сворачиваем иерархию

Задание. Сверните и разверните иерархию на диаграмме.

Теперь удалим иерархию.

Щёлкнем правой кнопкой по заголовку иерархии и выберем в контекстном меню удаление иерархии:

Delete.

Нас, конечно, попросят подтвердить серьёзность намерений. Мы подтверждаем:

Delete from Model.

Нажимаем волшебную кнопку.

Иерархии больше нет (рис. 7.4).

Рис. 7.4. Удаление иерархии

Задание.Удалите иерархию.

Создадим ту же самую иерархию другим способом.

Щёлкнем правой кнопкой по заголовку таблицы Hosts.

Выбираем в контекстном меню создание иерархии:

Create Hierarchy.

Поскольку мы не указали поля, мы получили «пустую», незаполненную иерархию (рис. 7.5).

Нам сразу же подсказывают, что сюда можно перетащить выбранные столбцы (поля):

Drag columns here to add levels…

Так можно будет создать новые уровни иерархии (рис. 7.5).

Рис. 7.5. Создание «пустой» иерархии

Задание. Создайте пустую иерархию.

Теперь заполним иерархию. Перетащим в иерархию следующие поля:

— Sport;

— Discipline;

— Event.

Поля можно перетаскивать внутри иерархии (рис. 7.6).

Нам нужно организовать иерархию следующим образом:

Верхний уровень — виды спорта.

Ниже идут спортивные дисциплины. То есть каждый вид спорта делится на несколько спортивных дисциплин.

Самый нижний уровень — конкретный вид соревнований. По каждой спортивной дисциплине может быть несколько разных соревнований.

Перетаскиваем уровни и убеждаемся, что они расположены в правильном порядке.

Переименуем иерархию в SDE. Такое название для нас пока что понятно. В дальнейшем можно придумать что-то более информативное.

Рис. 7.6. Заполнение и настройка иерархии

Задание. Организуйте уровни в правильном порядке и переименуйте иерархию в SDE.

Теперь поработаем с другой таблицей.

Выбираем таблицу Hosts.

Создаём иерархию, нажав кнопку Create Hierarchyв правом верхнем углу таблицы (рис. 7.7).

На кнопке символически изображена развёрнутая иерархия с возможностью дальнейшей детализации. Это плюсики рядом с уровнями.

Переименуем иерархию и присвоим её название Locations.

Перетаскиваем сюда названия столбцов. Расположим уровни иерархии следующим образом:

— Season;

— City;

— NOC_CountryRegion;

— EditionID.

Рис. 7.7. Создание иерархии

Задание. Создайте иерархию Locations.

Сохраняем изменения в модели данных:

File — Save.

Можно просто нажать кнопку сохранения в левом верхнем углу окна (рис. 7.8). На кнопке изображён символ дискеты. Эта картинка знакома только ветеранам-компьютерщикам. Молодое поколение видело дискеты только в музее. И то если нашли такой музей.

Пользуясь случаем, рассмотрим значок Power Pivotв левом верхнем углу окна. Можно предположить, что здесь изображена многомерная сводная таблица, то есть многомерный OLAP-куб.

Закрываем окно Power Pivot. Надеемся, что закрыть окно сможет каждый.

Рис. 7.8. Сохранение изменений в модели данных

Задание. Сохраните изменения и закройте Power Pivot.

Мы создали две иерархии в модели данных.

Посмотрим, как они работают при создании сводных таблиц. Будет ли отличие от пользовательской иерархии?

Создадим сводную таблицу из модели данных на новом листе (рис. 8.1).

Рис. 8.1. Создание сводной таблицы.

Задание. Создайте сводную таблицу (рис. 8.1).

Рассмотрим список полей для настройки сводной таблицы (рис. 8.2).

Вначале нам выводят просто список таблиц.

Раскроем таблицу Events, нажав кнопку [>]слева от названия таблицы.

Здесь мы обнаруживаем два элемента:

— SDE

— More Fields.

Раскроем пункт More Fields. Получаем список обычных полей таблицы.

Раскроем пункт SDE. Здесь находится список уровней иерархии.

Рис. 8.2. Иерархия в списке полей

Обратим внимание, что слева от названия каждого поля имеется квадратик для выбора, чтобы сформировать сводную таблицу (рис. 8.2).

Для иерархии SDEквадратик выводится только перед названием иерархии, и его нет для отдельных уровней. Это означает, что мы можем использовать иерархию целиком. А задействовать отдельный уровень в сводной таблице просто так нам не дадут.

Попробуем перетащить уровень Disciplineиз нашей иерархии SDEв раздел строк Rows. Перетащить-то мы сможем. Но в результате в разделе строк мы обнаруживаем не отдельное поле, а всю иерархию целиком (рис. 8.3).

Рис. 8.3. Иерархия в сводной таблице

Задание. Перетащите уровень Disciplineиз SDEв раздел строк. Обратите внимание на результаты.

Рассмотрим список полей и сводную таблицу (рис. 8.3). В списке полей наша иерархия SDEвыделена галочкой и жирным шрифтом. Это говорит о том, что она используется в сводной таблице.

В разделе строк Rowsмы видим SDE.

Кроме того, в списке полей жирным шрифтом выделен вид спорта Sport.

В сводной таблице уровни иерархии свёрнуты. Можно видеть только самый верхний уровень. Тот самый «Вид спорта».

Развернём водные виды спорта. Щёлкнем по значку [+]слева от названия Aquatics.

Мы получаем детализацию, но только для верхнего уровня (рис. 8.4). В списке полей жирный шрифт выделяет теперь два уровня — вид спорта и дисциплину.

Рис. 8.4. Детализация верхнего уровня

Теперь развернём конкретную спортивную дисциплину.

Например, возьмём плавание.

Щёлкнем по значку [+]рядом с названием Swimming.

Теперь у нас появился список соревнований с указанием дистанции заплыва и стиля плавания (рис. 8.5).

В списке полей жирным шрифтом выделены все три уровня иерархии.

Рис. 8.5. Детализация всех уровней

Задание. Раскройте и сверните уровни иерархии, наблюдая за выделением полей.

Посмотрим на иерархию с другой стороны. Мы уже обсуждали понятие «детализация» в предыдущих работах.

Соответствующие английские названия: