Валентин Арьков - Анализ и визуализация данных в электронных таблицах

— Drill Down

— Drill Up.

В верхнем меню Excel можно обнаружить именно такие кнопки в следующем разделе:

Pivot Table Tool — Analyze — Active Field.

Обратим внимание, что при свёрнутой иерархии кнопка Drill Downактивна, а кнопка Drill Upне активна. И это понятно. Опуститься вниз по иерархии мы сможем. А вот подняться на уровень выше в данный момент уже не получится.

Подводим курсор к кнопке Drill Down.

Появляется всплывающая подсказка. Нам сообщают что-то про CHILDREN. Однако, это не просто «дети» в разговорном понимании. Здесь мы можем вывести на экран дочерние, нижестоящие уровни для конкретного значения выбранного поля.

Рис. 8.6. Кнопка детализации

Задание. Прочитайте всплывающую подсказку для кнопки Drill Down.

Выбираем значение Aquaticsи нажимаем кнопку Drill Down.

Мы погрузились на один уровень в наши обобщённые показатели (рис. 8.7). Теперь на экран выводятся только спортивные дисциплины, относящиеся к водным видам спорта.

Мало того, виды спорта вообще исчезли из поля зрения.

Посмотрим, как нам вернуться обратно.

Обратим внимание, что кнопка Drill Upстала активной.

Подводим курсор к кнопке Drill Upи читаем всплывающую подсказку. Здесь нам сообщают прямо, без намёков на детей и родителей: «Мы вам покажем вышестоящий уровень».

Рис. 8.7. Погружение на один уровень

Но и это ещё не всё. Под кнопкой Drill Upвиднеется малозаметная стрелочка вниз, которая так и просит нажать на неё.

Здесь скрывается список уровней иерархии — куда мы можем вернуться (рис. 8.8).

На текущем уровне у нас особого выбора нет. Мы можем только подняться до видов спорта.

Так мы и сделаем.

Рис. 8.8. Список уровней иерархии

Вспомним, что в подсказке для кнопки детализации было ещё кое-что. Там говорилось, что мы можем вызвать детализацию / погружение в иерархию двойным щелчком по выбранному значению.

Так мы и сделаем. Дважды щёлкаем по значению Aquatics.

Мы погрузились до уровня спортивных дисциплин.

Теперь выбираем плавание. Дважды щёлкаем по значению Swimming. Мы погрузились до уровня соревнований разной дистанции и стиля.

На экране только соревнования по плаванию. Нет никаких указаний на виды спорта и спортивные дисциплины.

Попробуем опуститься ещё ниже.

Выбираем стометровый заплыв брассом:

100m breaststroke.

Дважды щёлкаем по этой строчке и получаем сообщение: дальше пути нет, детализация не получится.

Действительно, ниже опускаться нельзя, здесь нет значка раскрытия деталей [+]. Это самый нижний уровень.

Проверим, как поведёт себя кнопка Drill Up.

Нажимаем на стрелочку выпадающего списка.

Теперь мы можем выбрать один из двух вышестоящих уровней. Щёлкаем по видам спорта Sportsи сразу переходим на верхний уровень.

Рис. 8.9. Нижний уровень иерархии

Рядом с кнопками Drill Downи Drill Upпритаились две кнопки с похожим предназначением:

— Expand Field;

— Collapse Field.

Подводим курсор к кнопке Expand Fieldи читаем всплывающую подсказку. Оказывается, эта кнопка может развернуть всё, что попадётся под руку.

Нажимаем. Разворачиваем. Перед нами все уровни иерархии. Теперь видно одновременно и вид спорта, и дисциплину, и соревнование.

Рис. 8.10. Детализация всех значений

Наконец, проведём ещё один опыт. Скомбинируем погружение и детализацию.

Для начал поднимемся на верхний уровень.

Нажимаем кнопку Drill Down.

Затем нажимаем кнопку Expand Field.

Теперь перед нами детализация водных видов спорта. Мы видим дисциплины и соревнования. А вот названия вида спорта здесь нет. И других видов спорта, кроме водных, здесь нет и не предвидится.

Рис. 8.11. Разворачивание уровня иерархии

Вернёмся к пользовательской иерархии.

Создадим сводную таблицу из модели данных на текущем листе. Буквально рядом с предыдущей.

Настроим поля сводной таблицы так, как мы это уже делали в предыдущих работах. Просто перетащим отдельные поля из списка и расположим их одно под другим в разделе строк (рис. 8.12).

Внешне всё очень похоже. Мы тоже можем получать разную степень детализации сводной таблицы.

А вот кнопки Drill Downи Drill Upстали неактивными.

Нам остаётся только работать с кнопками Expand/Collapse Field.

Теперь, надеемся, начинает проясняться разница между «детализацией» и «детализацией». То есть между перемещением по уровням иерархии и разворачиванием списков.

Рис. 8.12. Пользовательская иерархия

Вернёмся в исходное положение. На верхний уровень иерархии в обеих таблицах.

Добавим в раздел значений Valuesполе Medalиз таблицы Medals. Сравним две сводные таблицы (рис. 8.13).

Итоговые показатели совпадают.

Слева таблица с иерархией из модели данных.

Справа таблица с пользовательской иерархией, построенная по отдельным полям.

Рис. 8.13. Сравнение значений

Задание. Сравните значения в обеих таблицах.

Напомним, что у нас есть возможность «провалиться в данные». Мы можем посмотреть исходные, необработанные данные, на основе которых было вычислено конкретное значение в сводной таблице.

Дважды щёлкнем по любой числовой ячейке в первой таблице.

В обоих случаях нам показывают исходные данные — но только для этой конкретной ячейки (рис. 8.14).

Рассмотрим новый лист. В заголовке листа нам подробно указывают название обобщённого показателя и положение строки (Вид спорта — Дисциплина — Соревнование). При этом в скобках нам напоминают, что это не все данные. Это не вся таблица, только начало — первая тысяча строк. Или чуть меньше.

В заголовке каждого столбца указано название таблицы и поля.

Удалим вспомогательный лист. Это никак не повлияет на работу сводной таблицы.

Дважды щёлкнем по такой же числовой ячейке во второй таблице. Получаем такой же набор данных. Удаляем лист.

Рис. 8.14. Исходные данные

Задание. «Провалитесь» в данные и рассмотрите содержимое нового листа.

Мы создали две иерархии в модели данных и убедились в том, что они работают. Можно наконец-то создать что-то более интересное, чем один столбец чисел. Например, столбцов семь или восемь.

Создаём новую сводную таблицу по модели данных на новом листе.

Перетаскиваем иерархию SDEиз таблицы Eventsв область строк.

Перетаскиваем иерархию Locationsиз таблицы Hostsв область столбцов.

Количество медалей отправим в раздел значений.

Выбираем заголовок строки и нажимаем кнопку Drill Down.

Проделаем то же самое по столбцам.

В таблице остались только соревнования по плаванию и города, к которых проходили именно эти соревнования (рис. 8.15).