Валентин Арьков - Анализ и визуализация данных в электронных таблицах

Здесь есть кое-какая полезная информация — кроме заманчивых, рекламных слов BETTER и BEAUTIFUL.

Здесь говорится о более качественном принятии решений по управлению предприятием. Напомним, что английское слово businessможет означать «любое предприятие, компания, организация». Ну а принятие решений —это главный компонент управления, руководства компанией. Английское название такой деятельности — MANAGEMENT.

Рис. 9.5. Результаты поиска

Задание. Введите в строке поиска название надстройки Power Viewи изучите результаты поиска. Прочитайте всплывающую подсказку по функции вставки отчёта.

Что же означает «более качественное принятие решений»? Вообще-то это тонкий намёк на сборник полезных советов под названием «Система менеджмента качества». Этот документ часто называют «международным стандартом», хотя сюда больше подходит выражение «рекомендации некоторых западных экспертов».

Задание. Найдите в интернете текст стандарта ISO 9004, изучите седьмой принцип менеджмента качества и выясните, за счёт чего предлагается повышать качество принимаемых решений.

Вот мы и разобрались, зачем нужна аналитика и отчёты.

Попробуем вставить отчёт.

Нажимаем найденный в строке поиска пункт:

Insert a Power View Report.

Однако, вместо отчёта получаем предупреждение от службы безопасности (рис. 9.6).

Мало того, что у нас заблокирован доступ к Power View. Нам просто показывают ссылку на объяснения, но предлагают просто нажать ОК.

Попробуйте вызвать Power Viewна своём компьютере. Может быть вам повезёт.

То, что мы описываем в данном пособии, работает на момент написания текста. Со временем всё меняется. И вместо блокировки Silverlightнайдётся что-нибудь ещё.

В любом случае, нам нужно включить нашу надстройку и установить всё, что потребуется.

Рис. 9.6. Сообщение о блокировании

Можно вручную ввести ссылку из информационного окна.

Но мы поступим по-другому.

Вернёмся к результатам поиска.

Кроме функции вставки отчёта, у нас есть возможность вызова справки (рис. 9.7).

Находим ссылку на раздел справки по вопросу блокировки активных элементов ( controls blocked) и зовём специалистов на помощь. В смысле нажимаем на эту кнопку.

Рис. 9.7. Вызов справки

Получаем справку по блокировке активных элементов (рис. 9.8).

Самый простой вариант разблокировки — скачать бесплатные ключи для реестра Windows:

Free package of registry keys.

Рис. 9.8. Справка по блокировке

Если набраться терпения и ввести ссылку из сообщения о блокировке, мы тоже получим такую же страницу справки, но только в браузере (рис. 9.9).

Можно даже увидеть, что скачивание будет производиться из библиотеки технических материалов Microsoft Technet.

Рис. 9.9. Ссылка на скачивание

Попробуем скачать ключи.

Переходим по предложенной ссылке.

На странице имеется кнопка для скачивания пакета ключей в виде архива в формате ZIP(рис. 9.10).

Рис. 9.10. Скачивание ключей

Скачиваем архив и сохраняем его в рабочем каталоге.

В этом архиве скрываются три набора (рис. 9.11).

Нас интересует SilverLight.

Для добавления ключей в реестр нам предлагают закрыть все офисные программы.

Рис. 9.11. Ключи реестра

Закрываем все приложения Microsoft Office.

Двойным щелчком запускаем набор ключей для разблокировки:

EnableSilverLight.reg.

Соглашаемся с предупреждением (рис. 9.12).

Рис. 9.12. Предупреждение перед установкой ключей

Появляется сообщение об успешном добавлении ключей и их значений (рис. 9.13).

Рис. 9.13. Успешная установка

Задание.Установите набор ключей реестра.

Итак, мы успешно добавили ключи и значения в реестр. В точности как нам предлагали.

Осталось понять, что это было.

Обратимся к описанию.

Задание. Просмотрите в Википедиистатью «Реестр Windows» и выясните, что такое реестр и что такое ключи реестра.

Второй момент, который нам желательно понять, это Silverlight. Программная платформа Microsoft Silverlightпозволяет создавать интерактивное мультимедийное содержание для вставки в интернет-страницы и документы. Почему-то она имеет некоторое отношение к надстройке Excel.

Задание.Просмотрите в Википедиистатью «Microsoft Silverlight» и выясните, что это такое и поддерживается ли эта технология в настоящее время. Перейдите по ссылке RIAв тексте и выясните, что это такое.

Задание. Перейдите на сайт проекта Silverlight:

https://www.microsoft.com/silverlight/

Выясните, что это такое, когда заканчивается официальная поддержка данной технологии и что рекомендуют по поводу миграции.

Снова запускаем Excel.

Открываем наш файл с отчётом.

Щёлкаем по последней сводной таблице с двумя иерархиями.

Через поиск вставляем аналитический отчёт Power View.

Появляется новая пустая страница (рис. 9.14).

Можно сказать, что это заготовка или шаблон будущего отчёта.

Кажется, что это просто новый рабочий лист Excel.

Но это не совсем так. Перед нами нет электронной таблицы. На экране мы видим место для размещения визуальных

элементов отчёта и раздел для фильтров.

В правой части окна имеется область настройки полей аналитического отчёта:

Power View Fields.

Здесь расположен список уже знакомых нам таблиц.

При этом два значка отличаются от остальных.

Это таблицы Hostsи Sports.

Те самые таблицы, в которых мы создали иерархии.

Верхнее меню тоже изменилось. Перед нами раздел меню Power Viewс инструментами для оформления аналитического отчёта.

Рис. 9.14. Шаблон отчёта Power View

Задание. Создайте отчёт Power Viewи изучите все элементы текущего окна.

Рассмотрим список полей Power Viewнемного подробнее (рис. 9.14).

Разворачиваем таблицы в этом списке и обнаруживаем наши иерархии.

Кроме того, некоторые поля отмечаются значком суммы. Это заглавная греческая буква «сигма». Это поля, принимающие числовые значения.

Задание. Разверните все таблицы в списке полей. Найдите все иерархии и числовые поля.

Чтобы добавить поля из нашего в отчёт, нужно развернуть этот список и отметить нужные пункты.

Мы будет постепенно добавлять поля в наш отчёт и следить за изменениями на экране.

Отметим поле Cityиз таблицы Hosts.

Появляется раздел выбранных полей Field. Пока в этом списке только один элемент (рис. 9.15).

Вначале отчет выводится в форме таблицы.

Это список городов.

Затем мы сможем выбрать и настроить форму визуального представления данных.

Рис. 9.15. Выбор поля City

Задание. Выберите поле Cityи обратите внимание на созданную таблицу.