Ирина Соболева - Поиск работы по рецепту

Если же вы отправляете резюме на вакансию по почте, то письмо обязательно. Необходимый минимум — это пара строк о том, кто вы и на какую вакансию претендуете. Присылать пустые письма с вложенным резюме — моветон! Получатель не обязан догадываться, что вы от него хотите. Более того, он может удалить это письмо как потенциально опасное. Но желательно не ограничиться двумя строчками, а соблюсти стандартную структуру письма.

Структура письма должна быть такой:

Первая часть— прелюдия:

«Здравствуйте! Меня зовут фамилия имя . Прошу рассмотреть резюме на такую-то вакансию».

При отклике на вакансию на сайте, достаточно написать «Здравствуйте» и имя адресата, если оно указано.

Если отправляете письмо по почте, не нужно писать, где вы нашли вакансию. Исключение, если о вакансии рассказал кто-то из сотрудников компании. Это значит, что к этому человеку HR может обратиться за рекомендациями на вас.

Дальше продажа себя, как кандидата.

Писать нужно не обо всех навыках, а только о том, что полезно компании. Чтобы после прочтения письма работодатель захотел позвонить и пригласить на встречу, говорите не о себе, а о компании. Опирайтесь на описание вакансии. Подумайте, с какими трудностями сталкивается работодатель? Что из этого вы уже делали? Какие похожие проблемы решали?

Когда я искала личного помощника, прислала резюме девушка с таким «убойным» сопроводительным письмом, что нанять ее захотелось сразу. Из письма было понятно, что она понимает мои проблемы. Девушка писала:

«Работая со мной, вы освободите 3–5 часов в день для более важных дел, оставив мне техническую часть. Наконец сможете расслабиться, уделите время своей семье.

Сможете настроиться прежде всего на работу со своими любимыми клиентами.

Увеличится масштаб вашего бизнеса, ускорится запуск новых интересных проектов. Увеличится скорость и качество обработки ваших материалов: курсов, тренингов. Соответственно, возрастут продажи».

Она попала в точку: помощник мне был нужен по трем причинам. Первая — я хотела меньше времени работать и больше уделять себе и семье. Вторая — был ряд технических моментов, освоение которых мне давалось с трудом. Третья — я планировала увеличить масштаб бизнеса и прибыль.

На сайтах по поиску работы можно обойтись одним описанием навыков, без приветствия и заключения. Чем короче будет письмо к отклику, тем лучше.

Не поверите, но одно из самых запоминающихся писем, которые я получала вместе с откликом на вакансию Руководителя проекта по строительству СПА-отеля, состояло из трех строчек:

«Имею опыт капитальной реновации гостиничных объектов.

Опыт запуска и управления СПА-отелями (СПб, Греция, Сейшелы).

Глубокое знание и понимание строительных международных норм.»

Здесь все по делу, нет лишних слов и реверансов. Я сразу позвонила этому кандидату, так как из его письма было понятно, что он обладает необходимыми компетенциями.

Третья часть— это мотивация.

Почему для вас эта вакансия интересна?

В отклике на вакансию этот блок не обязателен. Когда работодатель смотрит отклик, он хочет понять, подходите ли вы на вакансию. О мотивации он подробно расспросит на собеседовании. Хорошо, если есть какая-то причина, почему вам интересна вакансия. Но если вам нечего написать в этом разделе, не пишите ничего.

Четвертая часть— дополнительная информация.

Например, вы живете в другом городе, но с 14 по 22 сентября будете в Москве и готовы приехать на встречу. Или у вас был перерыв два года в связи с рождением ребенка, но сейчас он ходит в садик и есть няня.

Этот блок тоже необязательный. Если вам нечего сюда писать, отлично: письмо будет короче.

Последнее— благодарность за уделенное время и контакты.

Не рекомендую писать в сопроводительном письме фразы типа «Я соответствую требованиям вакансии» или «Мой опыт будет полезен компании». Вы не знаете, соответствует ваш опыт работы всем требованиям вакансии или нет. И вы не можете знать наверняка, что будете полезны. Такие фразы не имеют смысловой нагрузки и раздражают самонадеянностью.

О личных качествах в сопроводительном письме, так же, как и в резюме, писать не стоит. За исключением тех случаев, когда вы знаете, что это один из критичных факторов. Это бывает, когда вы узнали о вакансии от кого-то из знакомых.

По размеру сопроводительное письмо не должно быть длиннее двух-трех абзацев или половины страницы А4. Однако если хорошее сопроводительное письмо не помещается на половину А4, не расстраивайтесь. Так же как и с резюме, главная задача — сделать письмо информативным и понятным, а не коротким. Разделяйте смысловые блоки на абзацы, чтобы его было удобнее читать.

В работе с клиентами я разбираю вакансии «по косточкам»: внимательно вычитываю и выделаю важные моменты. Так складывается общая картина: что важно для этой компании, а что второстепенно. После этого становится понятно, какие стороны у кандидата сильные, а какие хромают, и как расставлять акценты в письме.

Пример 1. Текст вакансии:

Компания ищет кандидата на должность Руководителя регионального маркетинга по России и СНГ.

Успешный кандидат — это стратег и сильный лидер, который обладает отличными навыками анализа клиентов и рынка, а также способностью расставлять приоритеты и перерабатывать информацию в планы действий. В этой роли у вас будут обязанности по распределению бюджета и управлению, а также ответственность за общие KPI как с глобальными маркетинговыми командами, так и с региональной командой продаж. Ваша функция в этой роли заключается в реализации программ, которые непосредственно влияют на эти общие KPI и в то же время поощряют обратную связь между ключевыми заинтересованными сторонами. Вы будете выступать в качестве основного маркетингового контакта с региональной командой и лидерами продаж в России и СНГ, включая регулярное участие в командных звонках по продажам, личных встречах и сессиях планирования.

Обязанности:

* Выполнение региональной стратегии формирования потенциальных клиентов, которая повышает осведомленность, стимулирует спрос. А также увеличивает поток потенциальных клиентов, сохраняя при этом соответствие позиционированию и маркетинговому сообщению, установленному Продуктовым Маркетингом.

* Поддержание глубокого кросс-функционального партнерства с командами глобального маркетинга, маркетинга продукции и продаж. Установление четкой связи и доверия с этими группами будет иметь решающее значение для успеха.