Джен Ягер - Всё! Доводи до конца [Синдром незавершенных дел]

E— ( Evaluated ) оценка.

Идея в том, чтобы оценивать, насколько ближе к цели вы стали. Да, полезно пересматривать каждую цель и оценивать, как далеко вы продвинулись к тому, чтобы достигнуть ее.

R— ( Reviewed ) пересмотр.

Дополнительный этап, во время которого вы даете оценку своему прогрессу и делаете необходимые корректировки в своем подходе или способах, которые могут облегчить вам достижение цели.

Вы можете применять технику SMART или более расширенную версию SMARTER к тому важнейшему проекту или заданию, которые хотите завершить. Обе техники являются одинаково мощным инструментом, который поможет вам достичь цели.

А дальше — чуть более подробный опросник для самопроверки по теме краткосрочных и долгосрочных целей.

Занесите в форму для заполнения ваши большие рабочие задачи и личные цели. Проставьте дату, когда вы это записали, чтобы в будущем вернуться к ним и посмотреть, не изменились ли ваши долгосрочные цели. (В разделе «Приложения» есть дополнительные формы для постановки целей, чтобы можно было регулярно пересматривать ваши краткосрочные и долгосрочные цели.)

Какие из нескольких долгосрочных целей, связанных с вашей работой и карьерой, вы хотели бы внести в список? Пройти дополнительное обучение, чтобы повысить квалификацию? Закончить текущую учебу и получить сертификат об окончании? Возглавить крупную или среднюю компанию? Открыть свою фирму? Добиться повышения зарплаты на определенную сумму? Подняться на определенный уровень по карьерной лестнице?

ДОЛГОСРОЧНЫЕ РАБОЧИЕ/КАРЬЕРНЫЕ ЦЕЛИ

Сегодняшнее число ___________

Мне сейчас _____ лет

Ниже мои рабочие и карьерные цели, которых я хочу достичь:

Через 25 лет моя цель — _____________

Через 20 лет моя цель — _____________

Через 15 лет моя цель — _____________

Через 10 лет моя цель — _____________

Через 5 лет моя цель — _____________

Через 2 года моя цель — _____________

Теперь взглянем на ваши личные цели. Они тоже важны, и то, каковы эти цели и достигнете ли вы их, может повлиять на то, реализуете ли вы рабочие и карьерные задачи или вам придется откорректировать свои стремления. Какие личные задачи вы хотели бы перечислить? Найти любовь всей жизни? Создать семью? Поехать в отпуск с семьей на две недели в страну мечты? Запланировать и провести встречу выпускников? Натренировать себя и пробежать марафон? Прочитать пять классических произведений, с которыми давно желали ознакомиться? Поработать волонтером в местной бесплатной столовой? Переставить мебель в комнате?

ДОЛГОСРОЧНЫЕ ЛИЧНЫЕ ЦЕЛИ

Сегодняшнее число ___________

Мне сейчас _____ лет

Ниже мои личные цели, которых я хочу достичь:

Через 25 лет моя цель — _____________

Через 20 лет моя цель — _____________

Через 15 лет моя цель — _____________

Через 10 лет моя цель — _____________

Через 5 лет моя цель — _____________

Через 2 года моя цель — _____________

Теперь, когда вы записали свои текущие карьерные долгосрочные цели, сделайте то же самое для краткосрочных целей — и рабочих, и личных. В основе одной из моих любимых книг по тайм-менеджменту всех времен — работа классика Алана Лакейна «Искусство успевать» (How to Get Control of Your Time and Your Life, 1973) [3] См.: Лакейн А. Искусство успевать. М.: ФАИР, 1996. — Примеч. ред. . Здесь изложена почти самостоятельная концепция в отношении того, как наилучшим образом проводить свое время в данный момент. Лично для меня краткосрочная цель номер один — использовать текущие часы и сегодняшний день для того, чтобы писать книгу до тех пор, пока я ее не допишу.

Представьте свои краткосрочные цели, связанные с работой или личной жизнью. Какая у вас самая главная краткосрочная цель на сегодня? Как вы распределите свое время, чтобы повысить вероятность ее достижения? Какова ваша цель на следующий час? На два часа? На утро? На дневное время? На конец рабочей недели? На конец этого месяца? На три следующих месяца? На полгода? На год?

Как уже говорилось выше в отчете новостного агентства South West News Service, американцы проверяют свой телефон до 80 раз за день. Представьте, насколько больше вы сделали бы за день, если бы перестали бесконечно брать в руки телефон или хотя бы делали это реже. Представьте, насколько больше вы успели бы сделать в следующие полчаса, час, два часа, за утро, за рабочий день или неделю.

Воспользуйтесь формой для заполнения, которая представлена ниже, чтобы проставить краткосрочные цели на ближайший год. Всё, что позднее года, уже будет рассматриваться как долгосрочное планирование.

КРАТКОСРОЧНЫЕ РАБОЧИЕ/КАРЬЕРНЫЕ ЦЕЛИ

Сегодняшнее число _____________

Мне сейчас _____ лет

Вот мои цели, связанные с работой и карьерой, которых я хочу достичь:

Через 30 минут я сделаю: _____________

Через 1 час я сделаю: ________________

Через 2 часа я сделаю: _______________

К 12:00 я сделаю: ____________________

К 17:00 я сделаю: ____________________

К пятнице я сделаю: _________________

Через месяц я сделаю: _______________

Через 3 месяца я сделаю: _____________

Через полгода я сделаю: _____________

Через 1 год я сделаю: ________________

Теперь давайте применим тот же опросник к вашим личным краткосрочным целям. Поскольку это список ваших личных целей, то, возможно, время выполнения будет стоять вечернее (если у вас стандартный рабочий день с 9:00 до 18:00, будет рассматриваться промежуток примерно с шести вечера до того момента, как вы идете спать) — либо выходные и отпуск.

КРАТКОСРОЧНЫЕ ЛИЧНЫЕ ЦЕЛИ

Сегодняшнее число _____________

Мне сейчас _____ лет

Вот мои личные цели, которых я хочу достичь:

Через 30 минут я сделаю: _______________

Через 1 час я сделаю: __________________

Через 2 часа я сделаю: _________________

К 12:00 я сделаю: ______________________

К 17:00 я сделаю: ______________________

КРАТКОСРОЧНЫЕ РАБОЧИЕ/КАРЬЕРНЫЕ ЦЕЛИ

Сегодняшнее число _____________

Мне сейчас _____ лет

Ниже перечислены мои краткосрочные цели в повседневной жизни, которых я хочу достичь:

По вечерам в будни

Моя цель — ________ до того, как я лягу спать.

На выходных

На вечер пятницы моя цель — ______________

На день субботы моя цель — _______________

На вечер субботы моя цель — ______________

На день воскресенья моя цель — ___________

На вечер воскресенья моя цель — ___________

На то, как вы будете распределять приоритеты на работе, влияет очень много самых разных факторов. Предполагается ли на вашей работе соблюдать строгое расписание, или она больше ориентирована на выпуск продукта, причем не важно, сколько времени займет его подготовка? На рабочие приоритеты влияют также и ваши личные задачи, даже несмотря на то, что нам приятно думать, будто мы живем в идеальном мире, где у нас под контролем решительно всё. Например, журналистка составляет график телефонных интервью для статьи, над которой работает дома, только чтобы сидеть со своим трехмесячным ребенком: вроде бы он уснул, но вдруг с чего-то начинает голосить. Приоритеты мгновенно меняются в пользу плачущего ребенка.