Наталья Иванова - Управление закупками в коммерческой деятельности

Перечислите основные типы заказов, применяемые в коммерческой деятельности при управлении закупками.

Опишите преимущества электронного снабжения.

Какова роль запасов в закупочной деятельности?

Какие виды запасов формируются при управлении закупками?

Охарактеризуйте основные системы управления запасами.

Перечислите процедуры, включаемые в технологию договорной работы.

Что относят к существенным (обязательным) условиям договора?

Перечислите несущественные условия договора.

1. Укажите, какие закупки относятся к группе традиционных закупок:

А) сырье, особые товары, стандартные товары, малоценные предметы;

Б) основные товары, услуги, товары для перепродажи; В) международные, государственные;

Г) сырье, основные товары, стандартные товары.

2. Определите понятие "первичная потребность":

А) потребность в изделиях, договоры на производство и поставку которых уже заключены;

Б) потребность во вспомогательных материалах производственного назначения, необходимых для выполнения производственной программы;

В) потребность в изделиях, которые подлежат изготовлению в рамках производственной программы, но договоры на поставку которых еще не заключены;

Г) потребность в основных материалах производственного назначения, необходимых для выполнения производственной программы.

3. Определите понятие "брутто-потребность":

А) объем продукции определенного ассортимента и качества, необходимый для обеспечения непрерывного производственного процесса и выполнения программы выпуска продукции;

Б) потребность во вспомогательных материалах производственного назначения, необходимых для выполнения производственной программы;

В) потребность в изделиях, которые подлежат изготовлению в рамках производственной программы, но договоры на поставку которых еще не заключены;

Г) потребность в материальных ресурсах для выполнения производственной программы без учета имеющихся производственных запасов и готовой продукции.

4. Для определения потребности в материалах в ситуации, когда известны определенный период выполнения заказа и потребность в материалах по количеству и срокам, используется:

А) детерминированный метод; Б) стохастический метод;

В) экспертный метод;

Г) все вышеуказанные методы.

5. Метод закупок, позволяющий резко сократить накопленные запасы за счет частых поставок, называется:

А) "точно в срок";

Б) "традиционный метод";

В) "закупка товаров одной крупной партией";

Г) "централизованная закупка".

6. Повышенные торговые скидки за количество товара обеспечивает метод:

А) "регулярные закупки мелкими партиями";

Б) "получение товара по мере необходимости";

В) "закупка товара одной крупной партией";

Г) "закупка товара с немедленной сдачей".

7. Вероятность заказа избыточного количества товара повышается при использовании метода :

А) "регулярные закупки мелкими партиями";

Б) "получение товара по мере необходимости";

В) "закупка товара одной крупной партией";

Г) "закупка товара с немедленной сдачей".

8. Возрастание издержек, связанных с детальным оформлением документации при каждом заказе, обеспечивают:

А) регулярные закупки мелкими партиями;

Б) получение товара по мере необходимости;

В) закупки товара одной крупной партией;

Г) закупки товара с немедленной сдачей.

9. К основным условиям контракта относятся:

А) форс-мажор;

Б) сдача-приемка товара;

В) базисные условия поставки;

Г) упаковка и маркировка.

10. Базисные условия поставки в контракте определяют :

а) распределение расходов по доставке товара между продавцом и покупателем;

б) степень риска сделки;

в) ответственность сторон за исполнение контракта;

г) момент перехода риска с продавца на покупателя.

Стратегическое управление закупкамиэто долгосрочная, непрерывная основа, направляющая требуемые адаптационные процессы на достижение корпоративных целей [25] Лайсонс К., Джиллингем М. Управление закупочной деятельностью и цепью поставок. Москва: ИНФРА-М, 2005. , базирующаяся на плане деятельности службы закупок, предназначенном для достижения заданных целей и решения поставленных задач.

Стратегическое видение закупочной деятельности предопределяется, во-первых, влиянием на результативность и эффективность деятельности компании, во-вторых, на уровень ее конкурентоспособности. По оценкам американских специалистов, на каждый процент снижения затрат на закупки приходится 12 % роста прибыли, что является лучшим результатом по сравнению с оптимизационными мероприятиями, реализуемыми в других функциональных областях коммерческой деятельности [26] Корпоративная логистика. 300 ответов на вопросы профессионалов. / под ред. В.И. Сергеева; ГУ ВШЭ. Москва, 2005. . Современные исследователи отмечают, что грамотный подход к организации закупок на предприятии посредством учета стратегических императивов и приоритетов корпоративной деятельности позволяет снижать расходы на закупки до 30 % и более [27] Король А.Н. Пути совершенствования управления закупками// Вестник ТОГУ. 2008. № 2(9). С. 119–132. .

Для осуществления эффективной закупочной деятельности крайне важно разработать общую стратегию закупок. Она представляет собой совокупность стратегических параметров, сформулированных в виде следующих вопросов.

ЧТО:

- стандартные или особые товары для потребностей конкретного заказа;

- продукция, имеющая сертификат качества, или его нет.

СКОЛЬКО:

- в большом или малом количестве;

- доставка запаса со склада поставщика или консигнационного склада покупателя.

КОГДА:

- предварительная закупка товаров;

- сегодня или позже.

КТО:

- централизованно или децентрализовано;

- команда по управлению проектами или отдел снабжения.

ЦЕНА:

- стандартная; пониженная; рыночная; с учетом расходов;

- арендовать/производить/покупать оборудование.

ГДЕ:

- местный или региональный поставщик;

- национальный или иностранный;

- крупный или мелкий;

- единственный или многочисленные источники снабжения.

КАК:

- переговоры или тендер;

- системные или долгосрочные контракты, совместная покупка;

- агрессивно или пассивно;

- способы обмена информацией между покупателем и продавцом.

Как стратегическая функция закупки формируют, с одной стороны, границы корпоративной стратегии, с другой стороны, определяют план деятельности службы закупок, предназначенный для достижения заданных целей и решения поставленных задач. При правильной разработке стратегия связывает компанию с окружающей ее средой, применяя для этого процесс долгосрочного планирования [28] Евтодиева Т.Е. Логистические стратегии и факторы конкурентоспособности логистики в современных условиях // Фундаментальные и прикладные направления модернизации современного общества: экономические, социальные, философские, политические, правовые, общенаучные аспекты: материалы Междунар. науч. практ. конф., 9 окт. 2015 г. Саратов, 2015. Ч. 2. С. 18–23. .