Наталья Иванова - Управление закупками в коммерческой деятельности

Рис. 3.2. Основные причины принятия решения "делать" или "покупать"*

* Логистика: учебник. Полный курс MBA / под ред. В.И. Сергеева. Москва: Эксмо, 2011. С. 208.

Задача "сделать или купить" разбивается на две части по два этапа в каждой.

Часть 1 . Покупать материалы у производителя или производить их на своем предприятии, т. е. решение задачи "Make-or-Buy" "сделать или купить" (табл. 3.2).

Таблица 3.2

Этапы решения задачи "сделать или купить"*

* Банзенкуливахо М.Х., Гулягина О.С. Закупочная логистика / Полоцк. гос. ун-т. Новополоцк, 2013. 184 с.

Часть 2 . Купить у производителя или у посредника (табл. 3.3).

Таблица 3.3

Этапы решения задачи "купить у производителя или у посредника"

Из представленного выше следует, что основным критерием принятия решения является сравнение совокупных затрат, связанных с собственным производством, и затрат, связанных с закупкой.

При решении задачи "сделать или купить" применяется модель общих затрат (Total Cost of Ownership ТСО), в которой, кроме отпускной цены поставщика, учитываются оптовые скидки, условия оплаты и размер транспортно-заготовительных расходов, которые, в свою очередь, определяются видом транспорта и типом подвижного состава. Кроме того, в общих затратах учитываются маркетинговые и транзакционные затраты, связанные с анализом рынка товаров и услуг, а также с выстраиванием взаимодействия с поставщиками [31] Эльяшевич И.П. Решение задачи "делать или покупать" в логистике снабжения // Логистика и управление цепями поставок. 2016. № 4 (75). URL: http://lscm.ru/index.php/ru/po-godam/item/1464 . .

Аналитическое решение задачи "сделать или купить" представляет собой решение системы уравнений и нахождение равновесного объема производства или "точки смены решения".

Затраты на закупку (PC, от англ. procurement costs) в основном состоят только из переменных издержек и определяются ценой поставщика, а также могут включать в себя логистические затраты по доставке, переработке и хранению закупаемой продукции. Их можно рассчитать по формуле

PC = P ⋅ Q , (3.9)

где P — стоимость приобретения 1 ед. ресурса, ден. ед.;

Q — потребность в ресурсе (объем закупки), нат. ед.

Затраты на собственное производство состоят из постоянных и переменных производственных издержек и возможных капитальных затрат на организацию производства. К переменным производственным издержкам относятся, например, стоимость сырья, рабочей силы, энергии; к постоянным накладные расходы, величина амортизационных отчислений, платежи по кредитам и пр.; к капитальным затраты на покупку, доставку, монтаж оборудования, обучение рабочих и др. Капитальные затраты включаются в состав текущих производственных издержек в процессе амортизации. Кроме указанного, в зависимости от объема закупки будут изменяться и затраты на доставку (при поставке партии объемом меньше, чем грузовик, контейнер, вагон, затраты на доставку могут быть одинаковыми вне зависимости от наполняемости транспортного средства или контейнера), и затраты на хранение приобретенной партии. Также необходимо учесть, что поставщики товаров и услуг могут предоставлять скидки в зависимости от объема заказа.

Таким образом, совокупные издержки ( TC , от англ. total cost) собственного производства можно посчитать по формуле

TC = VC + FC, (3.10)

где FC — постоянные издержки собственного производства (fix cost), ден. ед.;

VC — переменные издержки собственного производства (variable cost), ден. ед.

VC = AVC ⋅ Q, (3.11)

где AVC — средние переменные издержки на единицу продукции (average variable cost), ден. ед.

При PC < TC принимается решение о закупке ("Buy"), в противном случае о собственном производстве ("Make"). Для того чтобы найти "точку смены решения", решим уравнение

TC = PC.

AVC ⋅ Q* + FC = P ⋅ Q*.

Таким образом, если потребность в ресурсе превышает Q*, стоит наладить собственное производство, а в противном случае целесообразно закупать ресурсы.

Рассматриваемую задачу можно решить графически. График строят в следующих координатах: x потребность в ресурсе, y затраты. Ранее рассматриваемые выражения для расчета затрат можем представить как линейные функции:

PC — функция затрат на закупку, прямо пропорциональна потребности, строится по двум точкам при известных Q и P ;

VC — функция переменных издержек на производство, прямо пропорциональна потребности, строится по двум точкам при известных Q и AVC ;

FC — функция постоянных издержек производства, не зависит от объема производства, строится параллельно оси абсцисс;

TC — функция общих издержек производства, строится из точки пересечения функции FC и оси ординат параллельно линии VC. Описанные зависимости представлены на рис. 3.3.

Точка пересечения линий TC и PC соответствует "точке смены решения". Значения потребности левее данной точки соответствуют решению о закупке, правее решению о собственном производстве.

В расширенном понимании стратегический аспект решения задачи "сделать или купить" представляет собой выбор между двумя альтернативными логистическими стратегиями: инсорсинга и аутсорсинга. Таким образом, задача "сделать или купить" представляет класс задач по принятию альтернативных стратегических решений в коммерческой деятельности. В частности, это касается выбора между собственным наемным транспортом, между собственным складом и складом общего пользования и т. д.

Рис. 3.3. Графическая интерпретация решения задачи "сделать или купить"

Решение задачи "сделать или купить" является многокритериальным, и для принятия стратегического решения выбора одной из альтернатив простого сопоставления затрат недостаточно. Также решение данной проблемы возможно с применением математических методов и моделей, в частности с помощью моделей теории игр.