Наталья Иванова - Управление закупками в коммерческой деятельности

В области закупок могут быть сформулированы следующие стратегические цели:

- обеспечивать непрерывный поток материалов и комплектующих, используемых предприятием;

- сводить инвестиции в закупки и потери к минимуму;

- закупать материалы и комплектующие по оптимальным рыночным ценам;

- поддерживать стандарты качества на закупаемую продукцию;

- строить и развивать взаимовыгодные отношения с поставщиками;

- стандартизировать закупаемую продукцию;

- поддерживать конкурентоспособное положение компании;

- строить гармоничные производственные рабочие отношения;

- минимизировать административные затраты на выполнение закупок;

- применять методику по оценке и переоценке поставщиков;

- проводить оценку эффективности работы с поставщиками 1 раз в полгода.

Стратегии закупок относятся к функциональным стратегиям, однако их формирование должно осуществляться как на корпоративном, так и на оперативном уровне (рис. 3.1).

Стратегии закупок на уровне корпорации в обязательном порядке должны позволять произвести оценку предметных, количественных, качественных, ценовых, территориальных и экономических аспектов закупок. Такая стратегия определяет непосредственно сам процесс управления закупками и систему взаимоотношений с субъектами закупочной деятельности, связывая в единое целое следующие параметры: гарантию поставок, затраты, риски, взаимосвязи с окружающей средой, взаимосвязи с участниками цепей поставок, сильные стороны закупок, формирующие конкурентные преимущества компании.

Стратегии закупок на корпоративном уровне должны определять позицию и место отдела закупок в организационной структуре предприятия, устанавливать связь со стратегией общекорпоративного развития, этические аспекты снабжения в рамках общей политики в области этики компании, должны разрабатывать общие директивы в отношении базы поставщиков и качества закупаемых материальных ресурсов, формировать бюджеты на закупки и принимать решения, связанные с общей подготовкой и с развитием персонала. Основная задача стратегии закупок, разрабатываемой на корпоративном уровне, обеспечить целевую ориентацию развития отдела закупок на перспективу и разработать механизмы такого развития.

Рис. 3.1. Стратегические решения по закупкам на корпоративном и функциональном / операционном уровнях

Стратегии закупок на оперативном уровне должны позволять принимать управленческие решения по ключевым областям логистики закупок, которые сопряжены с ценами и источниками поступления внешних ресурсов в организацию.

Таким образом, в стратегическое управление закупками включаются следующие взаимосвязанные элементы:

1) стратегическая ориентация на оптимизацию закупочной деятельности, т. е. на создание конкурентных преимуществ за счет повышения эффективности управления поставками (командная работа и обмен информацией, статус управления закупками в организационной среде компании);

2) долгосрочное планирование как свидетельство статуса управления закупками и отражение стремления последовательно реализовывать выбранную стратегию (разработка, регулярный пересмотр и согласование со стратегическими целями компании долгосрочного плана по закупкам);

3) стратегическое взаимоотношение с поставщиками (совместное стратегическое планирование, согласование целей, бизнес-процессов, инвестиционной деятельности, потребностей конечных потребителей);

4) компетенция оценки эффективности управления поставками (контроль деятельности поставщиков с помощью контроля качества, анализа ценностей, управления по целевым издержкам);

5) уровень развития организационных способностей (интеграция необходимых ресурсов в области управления закупками, эффективность бизнес-процессов, доступ к новым ресурсам); результаты деятельности компании (изменение результатов деятельности компании в целом).

После определения необходимого количества закупаемых ресурсов возникает проблема установления оптимальной партии поставок. Стратегический подход к определению оптимального объема закупок возникает в связи с тем, что объем закупки непосредственно влияет на экономические показатели работы всего предприятия. Влияние объема закупок на экономические показатели представлено в табл. 3.1.

Таблица 3.1

Взаимосвязь между объемом закупок и показателями работы предприятия

В силу того, что максимальные расходы с организацией закупок приходятся на транспортные операции и обеспечение сохранности приобретенных материальных ресурсов, в качестве критерия оптимальности закупки выбирают минимум суммы транспортно-заготовительных расходов и расходов на хранение ресурсов. И транспортно-заготовительные расходы, и расходы по хранению зависят от размера заказа, однако характер зависимости каждой из этих статей расходов от объема заказа разный.

Транспортно-заготовительные расходы при увеличении размера заказа, очевидно, уменьшаются, так как закупки и перевозки товаров осуществляются более крупными партиями и, следовательно, дороже. Расходы по хранению растут прямо пропорционально размеру заказа.

Для решения данной задачи Уилсоном (англ. R.H. Wilson) была разработана методика расчета оптимальной партии поставки(англ. Economic Order Quantity, EOQ), известная также как EOQ-модель,или формула Уилсона,под которой понимают количество партии товаров, позволяющее сократить до минимума ежегодную общую сумму расходов на покупку, доставку и хранение материалов, и в основе которой лежит функция совокупных расходов:

, (3.1)

где О оптимальный размер заказа;

С 1— затраты, связанные с выполнением заказа;

C 2— затраты, связанные с содержанием запаса;

V — годовая потребность в материальном ресурсе.

Практическая реализация EOQ-модели предполагает ряд ограничений, которые должны быть соблюдены при расчете оптимальной партии поставки. Данная модель используется, если:

1) применяется только для одного вида товара;

2) количество закупаемых товаров заранее известно, а их потребление осуществляется равномерно в течение всего планируемого периода;