Наталья Иванова - Управление закупками в коммерческой деятельности

Рис. 3.5. "Шахматная доска закупок" A.T. Kearney*

* Арефьева М. Управление процессом выбора партнеров и консультантов и отношениями с поставщиками. URL: http://prerelease.sapland.ru/events/akademiya-peredovih-praktik-vnedreniya-i-podderzhki-sap-2/moduli-1/files/mariya-arefieva-upravlenie-protsessom-vibora-partnerov-i-konsulitantov-i-otnoshe.html.

Каждая из данных стратегий может быть детализирована на 16 отдельных подходов. Таким образом, всего "шахматная доска" содержит 64 различных метода управления стратегией закупок.

Многообразие видов стратегий закупок и методов их реализации позволяет, с одной стороны, принимать гибкие и детализированные решения, а с другой стороны, создает сложность при выборе той или иной стратегии. По этой причине необходим компетентный подход к выбору стратегии закупок.

Какие факторы, на ваш взгляд, способствуют формированию стратегической составляющей закупочной деятельности?

Сформулируйте стратегические параметры закупочной деятельности.

Определите стратегические цели закупочной деятельности.

В чем выражается стратегический подход к управлению закупками на корпоративном и оперативном уровнях?

Объясните, насколько правомерно, на ваш взгляд, отнесение вопроса оптимизации закупаемой партии на стратегический уровень.

Перечислите ограничения в применении формулы оптимальной партии закупок.

Опишите аналитический и графический способы решения задачи "сделать или купить".

Какие выделяют типы отношений с поставщиками?

Опишите основные этапы взаимодействия с поставщиками.

Дайте характеристику общих стратегий закупок.

Какие функциональные стратегии закупок выделяют?

Охарактеризуйте процесс организации закупок в режиме "точно в срок" JIT.

Какой из методов выбора поставщика, на ваш взгляд, является наиболее эффективным?

Что представляет собой "база поставщиков" и каковы основные направления управления данной базой?

С помощью каких критериев можно оценить действующих поставщиков?

Стратегическое управление закупками требует разработки стратегий :

А) на оперативном уровне;

Б) на корпоративном уровне;

В) на функциональном уровне;

Г) верны все ответы.

Обеспечить целевую ориентацию развития отдела закупок на перспективу и разработать механизмы, обеспечивающие такое развитие, это стратегическая задача, решаемая:

А) на оперативном уровне;

Б) на корпоративном уровне;

В) на функциональном уровне;

Г) верны все ответы.

Бюджетный контроль и сокращение издержек осуществляются в рамках:

А) оперативного уровня стратегического планирования;

Б) корпоративного уровня стратегического планирования;

В) оперативной работы отдела закупок;

Г) функционального уровня стратегического планирования.

Предприятие-посредник реализует в среднем 150 машин в год. Стоимость доставки каждого заказа от производителя оценивается в 1500 усл. ед., а среднегодовая стоимость хранения одного автомобиля составляет 30 % от закупочной цены в 6000 усл. ед. Определите оптимальный размер заказа.

А) 16 автомобилей;

Б) 25 автомобилей;

В) 50 автомобилей;

Г) 75 автомобилей.

Интервал времени между заказами I определяется по формуле, где N количество рабочих дней в году; S потребность в заказываемой продукции, физ. ед.; q оптоптимальный размер заказа, физ. ед. Выберите правильную формулу расчета интервала времени между закупками:

А) I = S / (N / q опт);

Б)) I = S / (q опт/N);

В) I = N / (q опт/S);

Г) I = N / (S / q опт).

Укажите неверное окончание фразы: "При оценке существующих поставщиков используют…"

А) метод Парето;

Б) балльную оценку;

В) неформальные оценки; Г) модулирование.

Выберите поставщика из вариантов А,В,С, исходя из балльной оценки качества поставок и значимости каждого из этих показателей:

А) А и В;

Б) А;

В) В;

Г) С.

Укажите неверное окончание фразы: "Целесообразно использовать один источник снабжения, если…"

А) поставщик эксклюзивный обладатель патентов;

Б) существует зависимость транспортных тарифов от объемов поставки;

В) поставлена цель увеличить гибкость фирмы;

Г) используется система "точно в срок".

К скидкам может привести:

А) размещение заказа у одного поставщика;

Б) размещение заказов у нескольких поставщиков;

В) оба ответа верны;

Г) нет правильного ответа.

Процесс развития поставщика подразумевает:

А) любые действия закупочной компании по отношению к поставщику с целью повышения его производительности или мощностей и удовлетворения краткосрочных и долгосрочных потребностей закупочной компании в поставках;

Б) определение оптимального количества поставщиков;

В) поиск альтернативных источников поставок, способных наиболее полно удовлетворить запросы потребителей с позиций качества поступающих товаров и услуг;

Г) любые действия закупочной компании по отношению к поставщику с целью повышения его производительности или мощностей.

Каких принципов рекомендуется придерживаться в отношениях с поставщиками:

А) знакомить поставщика со своими задачами и быть в курсе его интересов и деловых операций, выполнять принятые на себя обязательства, учитывать интересы поставщика;

Б) учитывать интересы поставщика, поддерживать общность интересов, равноправие, готовность оказать помощь поставщику;

В) сохранять стабильность деловых контактов, общность интересов и равноправие партнеров, учитывать интересы поставщика;

Г) крепить общность интересов, знакомить поставщика со своими задачами и быть в курсе его деловых операций, сохранять равноправие, готовность оказать помощь в случае возникновения проблем у поставщика, соблюдать свои обязательства, учитывать интересы поставщика, поддерживать стабильные контакты.

Укажите, какие преимущества в сфере закупок позволяет получить реализация концепции "точно в срок":

А) ограничение внутрифирменного хранения, сокращение запасов в доставке;

Б) исключение ненужных действий, улучшение качества поставляемой продукции;

В) обеспечение надежности поставки;

Г) сокращение запасов в доставке, улучшение качества и надежности снабжения, ограничение внутрифирменного хранения, исключение действий, не являющихся необходимыми.

Этапы закупочной деятельности при решении задачи "выбор поставщика" следующие:

А) анализ потенциальных поставщиков, оценка результатов работы с поставщиками;