Наталья Иванова - Управление закупками в коммерческой деятельности

Б) поиск потенциальных поставщиков, анализ потенциальных поставщиков, предварительная оценка возможных источников закупаемых материальных ресурсов, оценка оставшихся поставщиков и окончательный выбор поставщика;

В) поиск поставщиков, их анализ и окончательная оценка, выбор поставщика, доставка материальных ресурсов и сопутствующий сервис;

Г) идентификация и переоценка потребностей, определение типов закупок, поиск потенциальных поставщиков, оценка результатов работы с поставщиками, оценка оставшихся поставщиков и окончательный выбор поставщика.

В зависимости от временного фактора в снабжении выделяют:

А) краткосрочные, среднесрочные, долгосрочные стратегии;

Б) "тянущие" и "толкающие" стратегии;

В) стратегию активного поведения, стратегию выравнивания;

Г) стратегию привлечения ресурсов, стратегию ресурсосбережения.

Процесс управления закупками включает в себя в качестве обязательных аспектов деятельности исследование внешней среды организации совокупности факторов, находящихся за ее пределами и оказывающих на нее прямое или косвенное воздействие. Эти факторы находятся в постоянном движении и подвержены изменениям. С точки зрения управления закупками внешняя среда является источником ресурсов, обеспечивающих выполнение заданных производственных программ и стабильное положение организации на рынке.

Исследование внешней среды при реализации закупочной деятельности является основополагающим, поскольку данная среда наиболее сильно влияет на состояние рынка закупок и, как следствие, на результаты деятельности организации в области совершения операций по закупкам и на результативность коммерческой деятельности [48] Чернова Д.В., Евтодиева Т.Е. Исследование рынка товаров и услуг в коммерции: учеб. пособие. Самара: Изд-во Самар. гос. экон. ун-та, 2012. С. 40. . Анализ внешней среды относится к стратегическому анализу и позволяет оценить степень рисков, имеющих место при управлении закупками. Риск в процессе закупок — это та неопределенность хода, результата и последствий закупочных операций, которая может привести к потере доходов, к появлению непредусмотренных расходов и т. д. Главными причинами рисков при управлении закупками являются:

1) асимметрия информации о предмете покупки;

2) некомпетентность и халатность специалистов, совершающих закупки;

3) нестабильность политической, экономической ситуации в стране, непредсказуемость природных явлений, техногенных катастроф и т. д.

Различные источники выделяют до 150 видов рисков, которые могут возникнуть в закупочном процессе: это необоснованное расширение (ограничение) круга возможных поставщиков; необоснованное расширение (сужение) круга продукции, удовлетворяющей потребности; необоснованное расширение (ограничение), упрощение (усложнение) необходимых условий контракта и оговорок относительно их исполнения; необоснованное завышение (занижение) цены объекта закупок. Риски в деятельности закупок также могут быть связаны с качеством приобретаемых товаров, с величиной затрат; также риски могут быть вызваны новыми технологиями, социальными факторами, приоритетностью потребительских свойств товаров и уровнем удовлетворения базовых потребностей потребителей, насыщенностью и дифференцированностью потребностей, усилением конкуренции. Зачастую риски могут быть обусловлены и нереальностью поставленных целей, просчетами в менеджменте [49] Афанасенко И.Д., Борисова В.В. Практикум по логистике снабжения. Санкт-Петербург: Изд-во СПбГУЭФ, 2011. С. 141–143. .

Риск в закупках оценивается в параметрах: наличия материальных ресурсов; числа поставщиков; конкурентного спроса; возможностей типа "делать самому или покупать"; рисков хранения; возможностей использования товаров-заменителей при обеспечении предприятия материальными ресурсами; и т. д.

Нивелирование рисков и разработка закупочной стратегии, позволяющей компании адаптироваться к внешней среде и эффективно в ней функционировать, должны базироваться на изучении факторов, влияющих на организацию извне и оказывающих давление на развитие закупочной деятельности. В данной связи исследование внешней среды включает в себя два основных компонента:

- мониторинг внешней среды;

- определение стратегического влияния внешней среды на закупки.

Мониторинг внешней среды связан с оценкой факторов, характеризующих общие условия функционирования бизнеса, и включает в себя три этапа:

1) изучение внешней среды на наличие сигналов, которые могут указывать на существенные изменения в будущем;

2) идентификацию товаров/материалов, которые в результате изменений среды могут подвергнуться угрозам или, наоборот, оказаться в более благоприятных условиях;

3) возможное влияние на закупочную деятельность новых условий поставки, связанных с указанными изменениями во внешней среде или высокой вероятностью их осуществления.

Определение стратегического влияния внешней среды необходимо осуществлять по конкретно закупаемому продукту в параметрах:

- закупаемого объема;

- процентной доли в общих издержках на закупки;

- влияния на качество продукта или на рост бизнеса.

В качестве основного метода изучения факторов внешней среды и нивелирования степени их воздействия с целью оценки рисков при управлении закупочной деятельностью выступает метод PEST-анализа, разработанный профессором Гарвардского университета Francis Aguilar. Метод называется по первым буквам четырех оцениваемых факторов: политического (Р); экономического (Е); социального (S); технологического (Т). В зарубежной практике анализа используется более полный перечень факторов, отсюда и более полное название PESTLE-анализ (Political, Economical, Sociodemografic, Techological, Legislation, Ecological).

Цель данного анализа выявление перечня факторов внешней среды, оказывающих влияние на коммерческую деятельность, и использование их:

1) для выявления изменений и тенденций развития факторов внешней среды;

2) концентрации внимания на тенденциях, которые имеют наибольшее значение для организации;

3) учета происходящих перемен при разработке стратегии организаций [50] Чернова Д.В., Евтодиева Т.Е. Указ. соч. С. 48. .

Основными положениями анализа являются:

1) стратегический анализ каждой из четырех указанных составляющих должен быть систематичным, так как все эти компоненты тесным и сложным образом взаимосвязаны;