Ирина Соболева - Поиск работы по рецепту

информация о компаниях, где вы работали (названия и описание);

должности и место в структуре;

обязанности, задачи или зона ответственности;

детали опыта (информация о проектах и объектах, типах клиентов и каналах продаж, территории, бюджетах и оборотах, продуктах);

достижения.

Давайте подробно пройдемся по каждому.

Названия компаний, где вы работали, я рекомендую указывать всегда. Исключение — ситуация, когда вы публикуете резюме в открытом доступе на сайте по поиску работы, но еще работаете и не обсуждали свое желание покинуть компанию с руководителем. Работодатели отслеживают, кто из сотрудников ищет работу, по своему названию. В таком случае можете не указывать имя нынешней компании, чтобы работодатель не мог вас найти по нему, а только описать ее профиль деятельности. Однако имейте в виду, что риск есть всегда: если работодатель захочет найти резюме на сайтах, он найдет способ это сделать.

Причин не указывать названия компаний, в которых вы уже не работаете, не вижу. Даже если точно знаете, что в какой-то компании дадут плохие рекомендации. Рекомендации собирают только на финальных этапах, когда компания понимает, что хочет сделать предложение. Исключение — если у кого-то из сотрудников потенциального работодателя есть знакомые из той компании, откуда вы ушли «не очень хорошо». Тогда они наведут справки еще до первого контакта. Но это бывает не часто. К тому же на собеседовании все равно придется сказать, в какой компании вы работали.

Также рекомендую указывать профиль деятельности компании. Даже если компания известна в своей сфере, ее все равно могут не знать люди из других отраслей. Единственное исключение, это если вы работаете в компании с очень известным потребительским брендом, например, Apple или Яндекс. Думаю, людей, которые не знают хотя бы в общих чертах, чем они занимаются, нет. И все же стоит добавить описание того подразделения, где работаете вы. Например, компанию MARS все знают, но у нее есть много заводов, которые производят разную продукцию. Кроме того, это может быть важно с точки зрения ключевых слов. Помните пример про поиск руководителя на производство?

Помимо общего описания профиля деятельности компании добавьте конкретику по цифрам. Но в зависимости от вашей специальности и должности, упор нужно делать на разных цифрах. Например, для финансового директора будет важна информация по оборотам компании. Для директора по производству — объем выработки в день/месяц/год и конкретные продукты.

Информация о численности сотрудников не будет лишней ни в одном резюме. Она дает общее представление о компании. Иногда кандидаты пишут просто «крупная компания». Но понятия «крупная», «средняя» или «небольшая» относительны. В одной сфере 500 человек — это средняя компания (например, в производстве), а в другой — огромная (например, в консалтинге). Компании с разной численностью кардинально отличаются друг от друга: торговые компании численностью 20 000 человек и 200 человек — это разные типы бизнеса. То, в какой компании вы работали, влияет и на профессиональные компетенции, и на стоимость на рынке труда.

Обязательно давайте ссылки на сайты компаний. Хотя по ним переходит маленький процент работодателей, они должны быть на случай, если HR’у или руководителю захочется почитать о компании подробнее.

Иногда компании придумывают такие названия должностей и отделов, что по ним невозможно понять, чем человек занимался. Если название вашей позиции состояло из десяти слов и не встречается больше ни в одной компании, не обязательно переписывать его в резюме точно так же, как оно указано в трудовой книжке. Лучше напишите общепринятое название должности, которое соответствует вашим задачам и месту в структуре. Искать вас будут именно по нему. В то же время менять название нужно аккуратно, чтобы не создать о своей должности неправильное впечатление.

Информация о структуре — это то, кому вы подчинялись и кто был у вас в подчинении. Если подчиненных не было, ничего не пишите. Если были, укажите и общее количество, и кто это был конкретно. Например: «В подчинении 15 торговых представителей по рознице и два менеджера по работе с сетевыми клиентами».

Если у вас были не только прямые подчиненные, но и руководители других отделов, и тем более директора департаментов, об этом нужно писать подробно. То есть не просто «В подчинении 100 человек», а «В подчинении бухгалтерия, планово-экономический отдел и отдел внутреннего аудита. В общей сложности 100 человек».

Позиции в разных компаниях могут называться одинаково, но структура, и, следовательно, уровень ответственности отличаются. В компании численностью даже 50 человек может быть Директор по продажам. Но он будет подчиняться генеральному директору (он же, скорее всего, собственник) и руководить всего тремя-пятью менеджерами по продажам. В компании численностью 20 000 человек Директор по продажам может подчиняться Коммерческому директору, тот в свою очередь — Генеральному директору, а Генеральный — совету директоров. И у него в подчинении могут быть сотни и даже тысячи людей. Думаю, понятно, что первого Директора по продажам не будут рассматривать на аналогичную позицию во второй компании, и что оплачиваются эти должности по-разному.

Далее вы описываете то, чем занимались. Я не случайно написала «обязанности, задачи или зона ответственности». Это зависит от уровня должности.

Специалистам нужно перечислять обязанности . Секретарю нормально писать о том, что в обязанности входит прием телефонных звонков, ведение документации и закупка канцтоваров.

Руководителям отдела или подразделения не стоит перечислять обязанности: их будет слишком много. В первую очередь нужно описать задачи . Например, начальник отдела ИТ руководит проектами. То, что для реализации проектов он управляет командой, общается с заказчиками, ведет документацию и контролирует сроки, понятно. В этом случае важнее описать структуру и детали (о них подробно в следующей главе). Тем не менее, если вы проанализировали описания вакансий, и поняли, что и опыт руководства, и общение с заказчиками, и прочее нужно отразить в резюме, пишите об этом ниже — под информацией о структуре и проектах.

Обязанности и задачи — это разные вещи. Ремонтировать оборудование — это обязанность. Это то, что должен описать в своем резюме линейный специалист. Он будет рассказывать, за каким оборудованием следит и какие инструменты для этого применяет. Обеспечивать исправную работу оборудования — это менеджерский уровень, когда сотрудник ремонтирует не своими руками. Он делегирует работу другим людям — внутренним сотрудникам или аутсорсинговой компании. На первый план выходит информация о том, сколько сотрудников и какие именно у него в подчинении.