Ирина Соболева - Поиск работы по рецепту

Оформление текстового резюме вы можете придумать сами. Это приемлемо, если соблюдать рекомендованную структуру. Делайте его в спокойном стиле: не используйте больше двух-трех шрифтов и цветов. Если придумывать новую структуру нет желания, можете сделать резюме в форме сайта HeadHunter. Как рекрутер могу сказать, что это привычно и сразу понятно, где какую информацию искать.

Для рассылки по электронной почте рекомендую файл в формате. doc. Несмотря на кажущуюся красоту файлов. pdf, они не всегда корректно сохраняются в специализированных программах рекрутеров. Некоторые pdf-файлы отображаются, например, в популярной программе «E-Staff Рекрутер» как картинка, а не как текст. Такое резюме невозможно найти в информационной базе по ключевым словам. То есть формально резюме в базе есть, но найти его нельзя. И из-за этого кандидат не получает предложения о работе. Если все же хотите направить «красивую версию», то прикладывайте и документ. doc. И назовите файл «Резюме_Иванов И.» или «Руководитель отдела маркетинга_Иванов И.».

Не рекомендую отправлять по почте ссылку на скачивание текстового резюме: это неудобно. Вложение можно сразу открыть и посмотреть. Со ссылками много лишних действий: нужно перейти, скачать, и только потом резюме откроется. К тому же не все ссылки одинаково полезны — многие рекрутеры не станут их кликать из соображений безопасности. Ссылки допустимы только на скачивание «тяжелых» портфолио. Также не стоит архивировать резюме. В архиве может быть все, что угодно, включая вирусы, поэтому большинство получателей даже не будут его открывать.

И последнее предостережение: делайте резюме читабельным. Не стоит в погоне за «коротким» резюме делать шрифт 10 или даже 9 кегля и уменьшать интервалы между буквами или строчками. Я встречала такие «убористые» резюме: читать невозможно. Используйте черный шрифт Times New Roman, Arial или Calibri 11–12 кегля. Смысловые блоки выделяйте жирным и чуть более крупным шрифтом (14–16 кегля).

Ключевые компетенции

Финансовый директор с опытом работы 15 лет. Внедрил с нуля системы управленческого учета, финансового анализа и бюджетирования в трех холдингах, с нуля внедрил МСФО в зарубежной дочке российской компании. Проанализировал 8 инвестиционных проектов на общую сумму 4,1 млрд руб., из которых 5 проектов на сумму 2,5 млрд руб. были реализованы. Привлек 10 кредитов на общую сумму 887 млн. руб. Знание МСФО. Сертификаты CIMA и ACCA.

Кандидат «убил сразу двух зайцев»: описал профессиональные навыки и добавил ключевые слова. По такому описанию понятно, какими компетенциями он обладает. В целом, это хороший пример. В него можно было бы добавить информацию о том, с какими отраслями бизнеса (производство, строительство, услуги и т. п.) и в каких компаниях (численность и обороты) кандидату приходилось работать. А также информацию о том, сколько человек и какие отделы у него были в подчинении.

Информация о компаниях

Компания занимает #213 место в Fortune 500, как ведущий поставщик автокомпонентов. Штаб-квартира в Саутфилде, Мичиган. 246 фабрик в 41 стране мира. Около 150 000 сотрудников.

Этот пример я взяла из резюме Технического директора. Он не совсем удачный. Здесь много лишней информации, которая дает представление о компании в целом, но нет информации конкретно о той фабрике, где работал кандидат. Описывать компанию так глобально имеет смысл, только если бы кандидат отвечал за техническое обслуживание всей компании и работал в штаб-квартире.

Общую информацию можно сократить: «Одна из крупнейших в мире компаний-производителей автокомпонентов». Этого достаточно. А вот про завод, где кандидат работал, стоило бы написать подробнее: сколько человек там трудится, сколько из них подключены к информационным системам, какое оборудование есть на фабрике, что производство работает круглосуточно и «точно-в-срок».

Российский холдинг, включающий производство продуктов питания, компанию по управлению коммерческой недвижимостью (5 торговых центров в Рязани), сеть ресторанов быстрого питания. Оборот: 1,2 млрд руб./год. 7 юридических лиц. Численность персонала: более 300 человек.

Хороший пример описания компании из резюме финансового директора. Здесь есть достаточно сведений, чтобы понять масштаб и специфику компании, и нет лишней информации.

Название должностей и структура

Должность: Директор по развитию продаж

Подчинение Генеральному директору компании.

В подчинении:

отдел сетевых продаж (руководитель + 3 КАМа),

отдел региональных продаж (руководитель + 3 LKAMа),

отдел оптовых продаж (руководитель + 2 менеджера по продажам),

отдел маркетинга (директор по маркетингу, 2 бренд менеджера и 1 маркетолог аналитик).

В этом примере дана подробная структура подчинения. Понятно, кому подчинялся кандидат и кто был у него в подчинении, за какие блоки он отвечал. Также из такого описания можно сделать выводы о размере компании (она небольшая, раз у директора по продажам в подчинении всего 15 человек, из которых 11 — линейные сотрудники) и каналах продаж (национальные и локальные сети, оптовые клиенты).

Единственное, что я бы рекомендовала проработать в зависимости от особенностей структуры компании, функционала и портрета идеального работодателя — это название должности. Возможно, ее стоит переименовать в «Директор по продажам» или «Коммерческий директор». Название должности «Директор по развитию продаж» не общеупотребимое, а потому не совсем понятное. И вряд ли кто-то из работодателей будет искать кандидатов по такому сочетанию ключевых слов в названии должности.

Описание обязанностей

Подготовка и руководство процессом формирования годовой программы закупок холдинга (3 предприятия, 600 млрд рублей), разработка механизма взаимоувязки годовой программы закупок, бюджета доходов и расходов предприятия и бюджета движения денежных средств.

Оперативный контроль и управление финансированием ДЗО в части недопущения кассовых разрывов (внедрение форм и регламента погашения кредиторской задолженности, ежедневный/ежемесячный БДДС).

Оперативная работа над безубыточностью деятельности ДЗО (анализ расценок, анализ сметного разложения, подготовка обосновывающих документов для утверждения индивидуальных индексов, административная поддержка интересов ДЗО в центральном аппарате).

Пример сложного описания обязанностей из резюме финансового директора. Предложения написаны канцелярским языком, они длинные, в них не хватает действия. В сухом остатке остается только то, что кандидат формировал программу закупок на три предприятия и 600 млрд руб., предотвращал кассовые разрывы и обеспечивал безубыточность. Вот об этом и стоит писать. Но в формате результатов, а не обязанностей.