Ирина Соболева - Поиск работы по рецепту

Выстраивайте стратегию поиска работы в зависимости от того, какой этап является ключевым для вас. Если это личные встречи, то делайте упор на очные мероприятия и там знакомьтесь с потенциальными работодателями. Если это резюме, публикуйте его в открытых источниках и делайте рассылку.

Воронка должна быть пропорциональной: чем больше отправленных резюме на входе в воронку, тем больше должно быть предложений о работе. Но не всегда это так. При анализе воронки по ее форме можно судить о том, на каких этапах поиска работы соискатель совершает ошибки, и как их исправить. Подробнее об анализе воронки и ошибках я буду рассказывать в разделе «Причины отказов работодателей».

Знаю, что иногда сложно начать поиск работы потому, что это большой «слон» и не понятно, как его «есть». А слона нужно есть по кусочкам. Слышали такую поговорку? Сейчас расскажу, как лучше организовать этот процесс.

В самом начале составьте график. Подумайте о том, когда вы хотите выйти на новую работу, — поставьте эту дату. От нее отсчитайте две недели — тот срок, который потребуется на завершение дел. Остальное время разбейте на несколько отрезков, соответствующих этапам поиска работы. Некоторые этапы будут накладываться друг на друга — это не критично. Не закладывайте на один этап меньше недели, но и больше двух-трех не советую. Теперь у вас будет график поиска работы, на который нужно ориентироваться. Можно повесить его на видное место.

Запланируйте каждый день (или каждый рабочий день) время на поиск новой работы. Если вы работаете полный день, пусть это будет хотя бы 15–20 минут. Не думайте, что этого слишком мало: если делать что-то по 15 минут, но каждый день, процесс будет продвигаться. Не заставляйте себя искать работу по несколько часов. Найти час свободного времени намного сложнее, чем 20 минут: всегда появится причина отложить это дело на завтра, завтра — на послезавтра…

Если вы не работаете, смело выделяйте час-два-три на поиски. Но и больше трех часов в день тратить на аналитику рынка, составление резюме, поиск вакансий и отклики я не рекомендую. Делать это нужно качественно, а значит много думать . Поверьте, думать больше трех часов, да еще и в новом направлении, сложно. Необходимы перерывы. Если же на один день запланировано два-три собеседования, отлично! В общей сложности это около трех часов, а пока едете с одной встречи на следующую успеете отдохнуть и переключиться.

Не стоит планировать конкретные задачи типа «Написать резюме» или «Позвонить в пять компаний» на каждый день на месяц вперед. Вряд ли вы все успеете или задачи скорректируются в зависимости от разных факторов. И вы будете расстраиваться, что не выполняете план, который сами себе поставили. Контролируйте продвижение по этапам поиска работы (анализ рынка — написание резюме — отклики на вакансии и т. д.) по календарному графику. В соответствии с ним планируйте действия на неделю . И каждый день перед началом работы ставьте конкретную задачу на этот день, исходя из недельного плана. Если вы упорно работали, но не успели, корректируйте общий план. Но обещайте, что в те 20–30 минут, что вы запланировали для поиска работы, не будете отвлекаться ни на что другое !

Заведите таблицу со списком компаний (скачайте образец по ссылке: https://www.irina-soboleva.com/bonus). Заносите туда информацию по всем организациям, с которыми контактировали:

название вакансии и ссылку на нее (если есть),

где нашли эту вакансию,

дату последнего контакта,

ФИО, телефон и e-mail человека, с которым общались,

результат переговоров,

дополнительные комментарии.

Рекомендую вести аналогичную таблицу по рекрутинговым агентствам:

кому отправили резюме,

кто подтвердил получение,

кто предложил вакансию и какую,

чем закончилось взаимодействие.

Эта таблица поможет при анализе воронки поиска работы: позволит сделать предположения о причинах сбоев, если они возникнут, и корректировать стратегию.

Помимо перечисленного я рекомендую клиентам вести Дневник поиска работы — ежедневник, куда они каждый день записывают информацию о происходящих событиях. Например: «Сегодня было 8 просмотров резюме. Позвонило рекрутинговое агентство такое-то, предложило такую-то вакансию. Я отправил 10 резюме в компании из списка. Сходил на собеседование в такую-то компанию». В Дневник можно записывать мысли и наблюдения по поводу поиска работы, портрет (или портрет ы ) идеального работодателя и аналитику по заработным платам. Это что-то вроде бортового журнала — пролистав его можно многое вспомнить и проанализировать. Не надейтесь на память: если поиски затянутся, восстановить общую картину будет сложно.

Есть доля удачи при поиске работы, и успех зависит от огромного количества факторов, на многие из которых вы не можете повлиять. Но работает он по закону больших чисел: чем шире сети вы расставляете, тем больше вакансий в них оказывается. И обязательно должна быть система по управлению этим непростым процессом, ведь поиск работы — это тоже работа .

Определите цели поиска работы.

Составьте календарный план поиска работы.

Опишите самую идеальную работу (портрет идеального работодателя).

Проведите анализ рынка труда. При необходимости скорректируйте потрет идеального работодателя.

Составьте список интересных компаний.

Проанализируйте свою стоимость на рынке труда (по внутренним и внешним факторам).

Заведите Дневник поиска работы.

Прочитайте книгу по планированию «Джедайские техники» Максима Дорофеева.

Если раньше вы думали, что поиск работы начинается с резюме, то теперь, надеюсь, убедились, что это не так. Сначала необходимо поставить цели и провести анализ рынка. Еще до написания резюме необходимо проделать большую работу. Это убережет от распространенной ошибки — описания всей трудовой деятельности и обязанностей без понимания, на чем нужно делать акценты. Не жалейте времени. Хорошее резюме не пишется за полчаса. Оно требует скрупулёзной работы и должно дорабатываться постоянно.

Резюме и сопроводительное письмо — это первый контакт с работодателем. От них зависит, какое впечатление вы произведете на и пригласят ли вас на встречу. Но помните, что задача резюме — получить приглашение на собеседование , а не предложение о работе.

Когда спрашивают, как написать правильное/хорошее/ красивое/продающее резюме, я отвечаю, что главное — это функциональность. Резюме должно выполнять основную задачу: после его прочтения работодатели должны приглашать на собеседования. Если CV кажется хорошо составленным, но работодатели на него не реагируют, оно не функциональное . Или у кандидата неправильная стратегия поиска работы — мы об этом еще поговорим в разделе «Продвижение на рынке труда».